Надзор за погрузкой — Loading Supervision

Что такое надзор?

Надзор при погрузке означает, что сюрвейер присутствует при загрузке в транспортное средство, контейнер или судно, пересчитывает количество, фиксирует состояние товара и документирует укладку и пломбирование.

Зачем это нужно?

Цель — задокументировать фактическое состояние в момент погрузки. В спорах о недостаче или повреждении, обнаруженных по прибытии, этот отчёт — единственная независимая запись о состоянии товара при погрузке.

Кто её заказывает?

Экспортёры и импортёры
Страховые компании и страхователи
Стороны аккредитива
Фрахтовые и логистические компании
Торговцы сырьевыми товарами

Объём надзора

Проверка чистоты и пригодности транспортного средства/контейнера перед погрузкой
Подсчёт и регистрация загруженного количества
Видимое состояние товара в момент погрузки
Целостность упаковки и выявление повреждений
Порядок укладки и крепление (лэшинг)
Предварительное охлаждение и уставки для грузов с контролем температуры
Опломбирование и регистрация номеров пломб
Время начала и окончания погрузки
Погодные условия и перерывы, возникшие во время погрузки

Связанные стандарты

ISO/IEC 17020
Кодекс МОТ/ИМО/ЕЭК ООН по КТЕ (CTU)
Серия ISO 1496

Метод и оборудование

Оборудование для подсчёта и регистрации
Доступ к калиброванным весам (автомобильные весы и т.д.)
Фото- и видеооборудование
Термометр и регистратор данных
Пломбы и материалы для опломбирования
Влагомер (для гигроскопичных грузов)

Порядок надзора

1Назначение и инструкцияИнструкция на надзор получается в письменном виде: уточняются объём, применяемый метод, план отбора проб, спецификация и требования к отчётности. Объём инструкции задаёт и границы отчёта.
2Сбор сведений об отгрузкеИзучаются условия контракта или аккредитива, проформа-инвойс, упаковочный лист и прежние протоколы анализов; планируются дата и место надзора.
3Подготовка на местеСюрвейер выезжает на место; оцениваются условия склада, терминала или судна и пригодность весового и измерительного оборудования.
4Проведение надзораОпределение количества, отбор проб, осмотр и необходимые измерения выполняются по установленному методу; каждый шаг документируется фотографиями и записями.
5Обращение с пробамиПри отборе пробы опечатываются, маркируются и распределяются между сторонами; арбитражная проба сохраняется. При необходимости анализа пробы направляются в лабораторию.
6Регистрация выявленногоВыявленные несоответствия, повреждения или недостачи фиксируются на месте и сообщаются заказчику.
7ОтчетностьОформляется отчёт о надзоре; в нём прямо указываются объём, время и место проведения. Если этого требует аккредитив, выдаётся сертификат в требуемом формате.

Отчёт о надзоре

Сведения об организации, сюрвейере и заказчике
Дата, время и место надзора
Описание товара, партия/лот и ссылочные документы
Применённый метод надзора и, при наличии, план отбора проб
Результаты измерений и взвешивания, использованное оборудование и данные о калибровке
Состояние упаковки, маркировки и укладки
Выявленные несоответствия, недостачи или повреждения
Фотозаписи
Номера пломб проб и сведения об их хранении
Заявление о границах объёма надзора
Место, дата и временной диапазон погрузки
Номер транспортного средства/контейнера и номера пломб
Загруженное количество и метод подсчёта
Фотографии укладки и крепления

Границы отчёта

Отчёт о надзоре фиксирует состояние товара НА МОМЕНТ и В МЕСТЕ проведения надзора — и не более того. Он не является гарантией качества, сертификатом соответствия или страховым покрытием. Если надзор основан на выборке, результат представляет только отобранную пробу и не даёт абсолютной гарантии для всей партии. Изменения при перевалке, перевозке или хранении после надзора выходят за пределы отчёта.

Аккредитация

Надзорная деятельность ведётся по ISO/IEC 17020; стандарт требует беспристрастности органа, компетентности персонала и валидности методов. Правило беспристрастности определяющее: орган не может быть стороной в торговле или изготовлении товара, который он контролирует. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17020 от органов — подписантов соглашения ILAC; поскольку область аккредитации определяется по видам надзора, она письменно подтверждается на этапе предложения.

Область и полномочия

Связанные услуги надзора

Частые вопросы

Зачем проводится проверка чистоты контейнера?

Остатки, запах или влага от предыдущего груза напрямую портят товар, особенно в грузах продовольствия, кормов и гигроскопичных грузах. После начала погрузки это выявить нельзя; поэтому проверка проводится до погрузки и фиксируется в отчёте.

Почему номер пломбы так важен?

Пломба — единственное доказательство того, что контейнер не открывался с момента погрузки до прибытия. Если номер пломбы не совпадает при прибытии или пломба сломана, ответственность за недостачу и повреждение переходит непосредственно на транспортную цепочку.

Является ли отчёт о надзоре гарантией качества?

Нет. Отчёт документирует состояние, установленное в момент и в месте освидетельствования. Изменения, которым товар подвергается при последующей транспортировке, обработке и хранении, выходят за рамки отчёта, и надзорный орган за них не отвечает.

Как обеспечивается независимость инспектора?

Надзор осуществляется по ISO/IEC 17020, стандарт требует беспристрастности и предотвращения конфликта интересов. Надзорный орган не может быть стороной купли-продажи товара, который он инспектирует.

Сколько времени занимает оформление отчёта?

Предварительные результаты сообщаются в тот же день, когда завершены полевые работы. Итоговый отчёт зависит от получения результатов лаборатории, если требуется анализ; сроки указываются письменно на этапе предложения.