Надзор за количеством — Quantity Survey

Что такое надзор?

Надзор за количеством — установление независимым сюрвейером количества товара, являющегося предметом сделки. Метод зависит от характера товара: подсчёт для тарно-штучных грузов, взвешивание либо измерение объёма/осадки для навалочных.

Зачем это нужно?

Цель — чтобы количество, лежащее в основе счёта и платежа, опиралось на запись, приемлемую для обеих сторон. Споры о количестве — самая частая причина разногласий в международной торговле.

Кто её заказывает?

Компании-покупатели и продавцы
Стороны аккредитива и банки
Торговцы сырьевыми товарами
Страховые компании
Таможенные брокеры

Объём надзора

Подсчёт: по коробкам, паллетам, единицам и штукам
Взвешивание: определение веса брутто, тары и веса нетто
Статус калибровки и поверки используемых весов
Расчёт объёма или осадки для навалочного груза
Проверка веса упаковки (тары)
Влагосодержание (для товаров, чей вес от этого зависит)
Фиксация метода измерения и допуска
Сопоставление с количеством, указанным в отгрузочных документах

Связанные стандарты

ISO/IEC 17020
OIML R76
ISO 2859-1

Метод и оборудование

Калиброванные весы и системы взвешивания
Оборудование для подсчёта и регистрации
Оборудование для измерения объёма
Влагомер
Оборудование для фотофиксации

Порядок надзора

1Назначение и инструкцияИнструкция на надзор получается в письменном виде: уточняются объём, применяемый метод, план отбора проб, спецификация и требования к отчётности. Объём инструкции задаёт и границы отчёта.
2Сбор сведений об отгрузкеИзучаются условия контракта или аккредитива, проформа-инвойс, упаковочный лист и прежние протоколы анализов; планируются дата и место надзора.
3Подготовка на местеСюрвейер выезжает на место; оцениваются условия склада, терминала или судна и пригодность весового и измерительного оборудования.
4Проведение надзораОпределение количества, отбор проб, осмотр и необходимые измерения выполняются по установленному методу; каждый шаг документируется фотографиями и записями.
5Обращение с пробамиПри отборе пробы опечатываются, маркируются и распределяются между сторонами; арбитражная проба сохраняется. При необходимости анализа пробы направляются в лабораторию.
6Регистрация выявленногоВыявленные несоответствия, повреждения или недостачи фиксируются на месте и сообщаются заказчику.
7ОтчетностьОформляется отчёт о надзоре; в нём прямо указываются объём, время и место проведения. Если этого требует аккредитив, выдаётся сертификат в требуемом формате.

Отчёт о надзоре

Сведения об организации, сюрвейере и заказчике
Дата, время и место надзора
Описание товара, партия/лот и ссылочные документы
Применённый метод надзора и, при наличии, план отбора проб
Результаты измерений и взвешивания, использованное оборудование и данные о калибровке
Состояние упаковки, маркировки и укладки
Выявленные несоответствия, недостачи или повреждения
Фотозаписи
Номера пломб проб и сведения об их хранении
Заявление о границах объёма надзора
Применённый метод определения количества
Весовое/измерительное оборудование и сведения о калибровке
Значения брутто, тары и нетто
Оценка расхождения и допуска относительно отгрузочных документов

Границы отчёта

Отчёт о надзоре фиксирует состояние товара НА МОМЕНТ и В МЕСТЕ проведения надзора — и не более того. Он не является гарантией качества, сертификатом соответствия или страховым покрытием. Если надзор основан на выборке, результат представляет только отобранную пробу и не даёт абсолютной гарантии для всей партии. Изменения при перевалке, перевозке или хранении после надзора выходят за пределы отчёта.

Аккредитация

Надзорная деятельность ведётся по ISO/IEC 17020; стандарт требует беспристрастности органа, компетентности персонала и валидности методов. Правило беспристрастности определяющее: орган не может быть стороной в торговле или изготовлении товара, который он контролирует. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17020 от органов — подписантов соглашения ILAC; поскольку область аккредитации определяется по видам надзора, она письменно подтверждается на этапе предложения.

Область и полномочия

Связанные услуги надзора

Частые вопросы

Является ли расхождение при взвешивании нормальным?

Определённый допуск присутствует при любом измерении и должен быть определён в договоре. Для товаров с переменным влагосодержанием (зерно, уголь, текстильное сырьё) вес изменяется в процессе транспортировки; поэтому в отчёте фиксируются место и условия проведения взвешивания.

Можно ли выполнить подсчёт методом выборки?

Это возможно, но в таком случае в отчёте прямо указывается, что он основан на выборке. Если требуется полный подсчёт, это должно быть указано в инструкции; эти два подхода различаются по стоимости и уровню уверенности.

Является ли отчёт о надзоре гарантией качества?

Нет. Отчёт документирует состояние, установленное в момент и в месте освидетельствования. Изменения, которым товар подвергается при последующей транспортировке, обработке и хранении, выходят за рамки отчёта, и надзорный орган за них не отвечает.

Как обеспечивается независимость инспектора?

Надзор осуществляется по ISO/IEC 17020, стандарт требует беспристрастности и предотвращения конфликта интересов. Надзорный орган не может быть стороной купли-продажи товара, который он инспектирует.

Сколько времени занимает оформление отчёта?

Предварительные результаты сообщаются в тот же день, когда завершены полевые работы. Итоговый отчёт зависит от получения результатов лаборатории, если требуется анализ; сроки указываются письменно на этапе предложения.

Контроль количества