Предотгрузочная инспекция (PSI) — Pre-Shipment Inspection

Что такое надзор?

Предотгрузочная инспекция — проверка товара независимой стороной после завершения производства, но до погрузки, на соответствие договору и спецификации. В международной торговле, где покупатель платит, не видя товара, это последняя точка проверки перед решением.

Зачем это нужно?

Цель — не допустить отправки несоответствующего товара. Если проблему обнаруживают в порту прибытия, начинаются возврат, уничтожение или торг о скидке, и издержки многократно растут; предотгрузочная инспекция снимает их на месте производства.

Кто её заказывает?

Импортёры и компании-покупатели
Банки, открывающие аккредитивы, и экспортёры по условию аккредитива
Розничные сети и владельцы брендов
Органы государственных закупок
Экспортёры, поставляющие в страны с программой предотгрузочного соответствия (PVoC)

Объём надзора

Количество: подсчёт коробок, паллет и единиц
Качество: визуальный осмотр и функциональная проверка по спецификации
Отбор проб и, при необходимости, лабораторный анализ
Упаковка: прочность, внутренняя упаковка, защита и порядок штабелирования
Маркировка и этикетирование: язык, содержание, штрихкод, декларация происхождения
Контроль размеров, веса и габаритов
Подтверждение степени завершённости производства
Пригодность контейнера или транспортного средства
Соответствие отгрузочных документов товару

Связанные стандарты

ISO/IEC 17020
ISO 2859-1
ISO 3951-1
ISO 21067

Метод и оборудование

Калиброванные весы и измерительные приборы
Материалы для отбора проб и опломбирования
Фото- и видеооборудование
Сканер штрихкодов
Приборы измерения, специфичные для продукта (влагомер, цветовая карта и т.д.)

Порядок надзора

1Назначение и инструкцияИнструкция на надзор получается в письменном виде: уточняются объём, применяемый метод, план отбора проб, спецификация и требования к отчётности. Объём инструкции задаёт и границы отчёта.
2Сбор сведений об отгрузкеИзучаются условия контракта или аккредитива, проформа-инвойс, упаковочный лист и прежние протоколы анализов; планируются дата и место надзора.
3Подготовка на местеСюрвейер выезжает на место; оцениваются условия склада, терминала или судна и пригодность весового и измерительного оборудования.
4Проведение надзораОпределение количества, отбор проб, осмотр и необходимые измерения выполняются по установленному методу; каждый шаг документируется фотографиями и записями.
5Обращение с пробамиПри отборе пробы опечатываются, маркируются и распределяются между сторонами; арбитражная проба сохраняется. При необходимости анализа пробы направляются в лабораторию.
6Регистрация выявленногоВыявленные несоответствия, повреждения или недостачи фиксируются на месте и сообщаются заказчику.
7ОтчетностьОформляется отчёт о надзоре; в нём прямо указываются объём, время и место проведения. Если этого требует аккредитив, выдаётся сертификат в требуемом формате.

Отчёт о надзоре

Сведения об организации, сюрвейере и заказчике
Дата, время и место надзора
Описание товара, партия/лот и ссылочные документы
Применённый метод надзора и, при наличии, план отбора проб
Результаты измерений и взвешивания, использованное оборудование и данные о калибровке
Состояние упаковки, маркировки и укладки
Выявленные несоответствия, недостачи или повреждения
Фотозаписи
Номера пломб проб и сведения об их хранении
Заявление о границах объёма надзора
Степень завершённости производства
План выборки (уровень AQL) и число обнаруженных дефектов
Решение о приёмке / отбраковке / условной приёмке

Границы отчёта

Отчёт о надзоре фиксирует состояние товара НА МОМЕНТ и В МЕСТЕ проведения надзора — и не более того. Он не является гарантией качества, сертификатом соответствия или страховым покрытием. Если надзор основан на выборке, результат представляет только отобранную пробу и не даёт абсолютной гарантии для всей партии. Изменения при перевалке, перевозке или хранении после надзора выходят за пределы отчёта.

Аккредитация

Надзорная деятельность ведётся по ISO/IEC 17020; стандарт требует беспристрастности органа, компетентности персонала и валидности методов. Правило беспристрастности определяющее: орган не может быть стороной в торговле или изготовлении товара, который он контролирует. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17020 от органов — подписантов соглашения ILAC; поскольку область аккредитации определяется по видам надзора, она письменно подтверждается на этапе предложения.

Область и полномочия

Связанные услуги надзора

Частые вопросы

Что такое AQL и почему это важно?

Приемлемый уровень качества (AQL) определяет, сколько образцов исследуется в плане выборки и при скольких дефектах партия отбраковывается. Уровень AQL должен быть согласован сторонами заранее; оспариваемый впоследствии AQL делает приёмку отчёта спорной.

Одно ли и то же PSI и PVoC?

Нет. PSI — это коммерческий надзор между покупателем и продавцом, проводимый по запросу сторон. PVoC же — обязательная программа проверки соответствия, требуемая законодательством страны-импортёра, результатом которой является сертификат соответствия, предъявляемый на таможне.

На каком этапе завершённости производства следует проводить освидетельствование?

Обычная практика заключается в том, что основная часть производства завершена, а значительная часть упакована. Слишком раннее освидетельствование имеет низкую репрезентативность; слишком позднее не оставляет времени на исправление.

Является ли отчёт о надзоре гарантией качества?

Нет. Отчёт документирует состояние, установленное в момент и в месте освидетельствования. Изменения, которым товар подвергается при последующей транспортировке, обработке и хранении, выходят за рамки отчёта, и надзорный орган за них не отвечает.

Как обеспечивается независимость инспектора?

Надзор осуществляется по ISO/IEC 17020, стандарт требует беспристрастности и предотвращения конфликта интересов. Надзорный орган не может быть стороной купли-продажи товара, который он инспектирует.

Сколько времени занимает оформление отчёта?

Предварительные результаты сообщаются в тот же день, когда завершены полевые работы. Итоговый отчёт зависит от получения результатов лаборатории, если требуется анализ; сроки указываются письменно на этапе предложения.