Весовой контроль

Что такое надзор?

Надзор за взвешиванием — определение массы товара в присутствии независимого сюрвейера и на поверенном весовом оборудовании. В торговле навалочными грузами, где масса прямо определяет цену, это решающая услуга.

Зачем это нужно?

Цель — чтобы масса, лежащая в основе счёта, опиралась на измерение, приемлемое для обеих сторон и прослеживаемое.

Кто её заказывает?

Торговцы сырьевыми товарами и покупатели навалочных грузов
Экспортёры и импортёры
Стороны аккредитива
Операторы терминалов и складов
Страховые компании

Объём надзора

Сертификаты калибровки и поверки весового оборудования
Проверка нуля перед взвешиванием
Определение веса брутто
Определение тары (транспортное средство, упаковка, паллета)
Расчёт веса нетто
Проверка согласованности повторных взвешиваний
Влияние влагосодержания на вес (при необходимости — отбор пробы)
Сбор и проверка весовых квитанций

Связанные стандарты

ISO/IEC 17020
OIML R76
OIML R134
ISO 4185

Метод и оборудование

Поверенные автомобильные весы или платформенные весы
Контрольные гири (для поверки)
Влагомер
Оборудование для фиксации и фотосъёмки

Порядок надзора

1Назначение и инструкцияИнструкция на надзор получается в письменном виде: уточняются объём, применяемый метод, план отбора проб, спецификация и требования к отчётности. Объём инструкции задаёт и границы отчёта.
2Сбор сведений об отгрузкеИзучаются условия контракта или аккредитива, проформа-инвойс, упаковочный лист и прежние протоколы анализов; планируются дата и место надзора.
3Подготовка на местеСюрвейер выезжает на место; оцениваются условия склада, терминала или судна и пригодность весового и измерительного оборудования.
4Проведение надзораОпределение количества, отбор проб, осмотр и необходимые измерения выполняются по установленному методу; каждый шаг документируется фотографиями и записями.
5Обращение с пробамиПри отборе пробы опечатываются, маркируются и распределяются между сторонами; арбитражная проба сохраняется. При необходимости анализа пробы направляются в лабораторию.
6Регистрация выявленногоВыявленные несоответствия, повреждения или недостачи фиксируются на месте и сообщаются заказчику.
7ОтчетностьОформляется отчёт о надзоре; в нём прямо указываются объём, время и место проведения. Если этого требует аккредитив, выдаётся сертификат в требуемом формате.

Отчёт о надзоре

Сведения об организации, сюрвейере и заказчике
Дата, время и место надзора
Описание товара, партия/лот и ссылочные документы
Применённый метод надзора и, при наличии, план отбора проб
Результаты измерений и взвешивания, использованное оборудование и данные о калибровке
Состояние упаковки, маркировки и укладки
Выявленные несоответствия, недостачи или повреждения
Фотозаписи
Номера пломб проб и сведения об их хранении
Заявление о границах объёма надзора
Место взвешивания, оборудование и сведения о поверке
Значения брутто, тары и нетто; фиксация каждого взвешивания
Влагосодержание (если измерялось)
Сверка с отгрузочными документами

Границы отчёта

Отчёт о надзоре фиксирует состояние товара НА МОМЕНТ и В МЕСТЕ проведения надзора — и не более того. Он не является гарантией качества, сертификатом соответствия или страховым покрытием. Если надзор основан на выборке, результат представляет только отобранную пробу и не даёт абсолютной гарантии для всей партии. Изменения при перевалке, перевозке или хранении после надзора выходят за пределы отчёта.

Аккредитация

Надзорная деятельность ведётся по ISO/IEC 17020; стандарт требует беспристрастности органа, компетентности персонала и валидности методов. Правило беспристрастности определяющее: орган не может быть стороной в торговле или изготовлении товара, который он контролирует. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17020 от органов — подписантов соглашения ILAC; поскольку область аккредитации определяется по видам надзора, она письменно подтверждается на этапе предложения.

Область и полномочия

Связанные услуги надзора

Частые вопросы

Как проверяется точность весов?

Проверяется сертификат поверки весов в рамках законодательной метрологии; кроме того, сюрвейер может провести проверку достоверности с помощью контрольных гирь или повторных взвешиваний. Результат, полученный на весах без сертификата поверки, оказывается слабым доказательством в коммерческом споре.

Почему измеряется влажность?

В таких товарах, как зерно, уголь, руда и текстильное сырьё, значительная часть веса приходится на воду. Если контракт предусматривает вес на сухой основе, необходимо измерить влажность и внести поправку; в противном случае покупатель фактически оплачивает воду.

Является ли отчёт о надзоре гарантией качества?

Нет. Отчёт документирует состояние, установленное в момент и в месте освидетельствования. Изменения, которым товар подвергается при последующей транспортировке, обработке и хранении, выходят за рамки отчёта, и надзорный орган за них не отвечает.

Как обеспечивается независимость инспектора?

Надзор осуществляется по ISO/IEC 17020, стандарт требует беспристрастности и предотвращения конфликта интересов. Надзорный орган не может быть стороной купли-продажи товара, который он инспектирует.

Сколько времени занимает оформление отчёта?

Предварительные результаты сообщаются в тот же день, когда завершены полевые работы. Итоговый отчёт зависит от получения результатов лаборатории, если требуется анализ; сроки указываются письменно на этапе предложения.

Контроль массы