Che cos'è la sorveglianza?
La sorveglianza del container consiste nel controllare l'idoneità al trasporto prima del carico e nel seguire stivaggio, rizzaggio e sigillatura durante il carico.
Perché si esegue?
L'obiettivo è prevenire danni al carico durante il trasporto e documentare lo stato al momento della chiusura del container. La maggior parte dei danni legati al container (bagnamento, muffa, spostamento) nasce da una carenza in fase di carico.
Chi la richiede?
- Esportatori e importatori
- Aziende di logistica e trasporto
- Compagnie assicurative
- Società di noleggio container e armatori
- Commercianti di materie prime
Ambito della sorveglianza
- Numero e tipo del container e validità della targa CSC
- Controllo strutturale: fori, crepe, deformazioni, guarnizioni delle porte
- Controllo di tenuta stagna (prova della luce)
- Pulizia interna, odore e residui del carico precedente
- Condizioni del pavimento e umidità
- Disposizione dello stivaggio e distribuzione del peso
- Rizzaggio (lashing) e materiale di zeppatura
- Uso di essiccante (desiccant)
- Procedura di sigillatura e registrazione del numero di sigillo
- Preraffreddamento e valori di set point nei container refrigerati
Norme correlate
- ISO/IEC17020
- Serie ISO 1496
- ISO 6346
- Codice CTU IMO/ILO/UNECE
- la Convenzione CSC
Metodo e attrezzatura
- Attrezzatura fotografica e video
- Igrometro e termometro
- Strumenti di misura
- Materiali di sigillatura ed etichettatura
- Data logger (per viaggi lunghi)
Processo di sorveglianza
- 1Incarico e istruzioniL'incarico di sorveglianza è ricevuto per iscritto: si chiariscono ambito, metodo, piano di campionamento, capitolato e attese di reporting. L'ambito dell'incarico definisce anche i limiti del rapporto.
- 2Raccolta dei dati di spedizioneSi esaminano le condizioni contrattuali o del credito documentario, la fattura proforma, la packing list e i precedenti rapporti di analisi; si pianificano data e luogo della sorveglianza.
- 3Preparazione in sitoIl perito si reca sul posto; si valutano le condizioni di magazzino, terminal o nave e l'idoneità delle apparecchiature di pesatura e misura.
- 4Esecuzione della sorveglianzaDeterminazione delle quantità, campionamento, esame e misure necessarie sono eseguiti secondo il metodo definito; ogni fase è documentata con foto e registrazioni.
- 5Gestione dei campioniSe si prelevano campioni, questi sono sigillati, etichettati e ripartiti tra le parti; un campione testimone è conservato. Se serve l'analisi, sono inviati al laboratorio.
- 6Registrazione dei rilieviOgni non conformità, danno o ammanco rilevato è registrato immediatamente e comunicato al committente.
- 7SegnalazioneSi emette il rapporto di sorveglianza, indicando esplicitamente ambito, momento e luogo dell'intervento. Se il credito documentario lo richiede, si emette un certificato nel formato prescritto.
Rapporto di sorveglianza
- Dati dell'organismo, del perito e del committente
- Data, ora e luogo della sorveglianza
- Descrizione della merce, lotto e documenti di riferimento
- Metodo di sorveglianza applicato ed eventuale piano di campionamento
- Risultati di misura e pesatura, attrezzature impiegate e dati di taratura
- Stato di imballaggio, marcatura e stivaggio
- Non conformità, ammanchi o danni rilevati
- Documenti fotografici
- Numeri dei sigilli dei campioni e informazioni di conservazione
- Dichiarazione dei limiti dell'ambito di sorveglianza
- Numero e tipo del container e informazioni CSC
- Riscontri del controllo di idoneità e fotografie
- Fotografie di stivaggio e rizzaggio
- Numero di sigillo e registrazione del momento della sigillatura
- Misurazioni di umidità e temperatura
Limiti del rapporto
Il rapporto di sorveglianza documenta lo stato della merce AL MOMENTO e NEL LUOGO dell'intervento, e nulla di più. Non è una garanzia di qualità, un certificato di conformità o una copertura assicurativa. Se la sorveglianza è basata su campionamento, il risultato rappresenta solo il campione prelevato e non fornisce garanzia assoluta per l'intero lotto. Le variazioni intervenute durante movimentazione, trasporto o stoccaggio successivi esulano dall'ambito del rapporto.
Accreditamento
Le attività di sorveglianza sono svolte secondo ISO/IEC 17020, che richiede imparzialità dell'organismo, competenza del personale e validità dei metodi. La regola di imparzialità è determinante: l'organismo non può essere parte nella compravendita o nella fabbricazione della merce che sorveglia. EUROLAB dispone di accreditamento riconosciuto a livello internazionale secondo ISO/IEC 17020, rilasciato da enti firmatari dell'accordo ILAC; poiché lo scopo accreditato è definito per tipo di sorveglianza, viene confermato per iscritto in fase di offerta.
Ambito e abilitazioniServizi di sorveglianza correlati
Domande frequenti
Cos'è la prova della luce?
Consiste nel chiudere le porte del container e verificare dall'interno se filtra luce dall'esterno. Dove entra la luce entra anche l'acqua; questa semplice prova individua, prima del carico, la causa più comune dei danni da bagnatura nel trasporto marittimo.
L'essiccante è davvero necessario?
È necessario per i carichi igroscopici e le lunghe traversate marittime. Le variazioni di temperatura provocano condensa all'interno del container — un fenomeno noto come «pioggia di container» — che gocciola sul carico. L'essiccante riduce questo rischio; il suo utilizzo e la sua quantità vengono riportati nel rapporto.
Il rapporto di sorveglianza è una garanzia di qualità?
No. Il rapporto documenta le condizioni riscontrate al momento e nel luogo della sorveglianza. I cambiamenti che la merce subisce durante il successivo trasporto, movimentazione e stoccaggio sono al di fuori dell'ambito del rapporto, e l'organismo di sorveglianza non ne è responsabile.
Come viene garantita l'indipendenza del sorvegliante?
La sorveglianza viene svolta secondo la ISO/IEC 17020, che richiede imparzialità e prevenzione dei conflitti di interesse. L'organismo di sorveglianza non può essere parte nella compravendita della merce che sorveglia.
Quanto tempo occorre per emettere il rapporto?
I rilievi preliminari vengono comunicati lo stesso giorno in cui si completa il lavoro sul campo. Il rapporto finale dipende dall'arrivo dei risultati di laboratorio se è richiesta un'analisi; il termine viene specificato per iscritto in fase di offerta.