Ispezione delle merci — Commodity Inspection

Che cos'è la sorveglianza?

L'ispezione di commodity valuta merci sfuse o confezionate (cereali, carbone, minerale, fertilizzante, olio, cotone ecc.) rispetto ai parametri di qualità definiti nel contratto commerciale. Il metodo di campionamento è il passaggio più critico per la validità del risultato.

Perché si esegue?

L'obiettivo è accertare in modo indipendente i parametri di qualità che determinano il prezzo e prevenire contestazioni tra acquirente e venditore.

Chi la richiede?

Trader di materie prime e partecipanti di borsa
Importatori ed esportatori
Parti della lettera di credito e banche
Acquirenti dell'industria di trasformazione
Compagnie assicurative

Ambito della sorveglianza

Determinazione di un piano di campionamento rappresentativo
Miscelazione e riduzione (suddivisione) dei campioni
Sigillatura, etichettatura e distribuzione dei campioni
Classificazione visiva e controllo delle materie estranee
Misurazione del contenuto di umidità
Invio al laboratorio dei parametri che richiedono analisi
Confronto con i parametri di qualità contrattuali
Determinazione della quantità (con pesatura o draft survey)
Condizioni di stoccaggio e rischio di contaminazione
Conservazione di un campione testimone

Norme correlate

ISO/IEC17020
ISO 24333
ISO 18283
ISO 8685
Regole di campionamento GAFTA / FOSFA
ISO/IEC 17025 (per la parte di analisi)

Metodo e attrezzatura

Sonde di campionamento e campionatori automatici
Divisore di campioni (riffle)
Misuratore di umidità
Bilancia calibrata
Materiali di sigillatura ed etichettatura
Apparecchiatura di registrazione fotografica

Processo di sorveglianza

1Incarico e istruzioniL'incarico di sorveglianza è ricevuto per iscritto: si chiariscono ambito, metodo, piano di campionamento, capitolato e attese di reporting. L'ambito dell'incarico definisce anche i limiti del rapporto.
2Raccolta dei dati di spedizioneSi esaminano le condizioni contrattuali o del credito documentario, la fattura proforma, la packing list e i precedenti rapporti di analisi; si pianificano data e luogo della sorveglianza.
3Preparazione in sitoIl perito si reca sul posto; si valutano le condizioni di magazzino, terminal o nave e l'idoneità delle apparecchiature di pesatura e misura.
4Esecuzione della sorveglianzaDeterminazione delle quantità, campionamento, esame e misure necessarie sono eseguiti secondo il metodo definito; ogni fase è documentata con foto e registrazioni.
5Gestione dei campioniSe si prelevano campioni, questi sono sigillati, etichettati e ripartiti tra le parti; un campione testimone è conservato. Se serve l'analisi, sono inviati al laboratorio.
6Registrazione dei rilieviOgni non conformità, danno o ammanco rilevato è registrato immediatamente e comunicato al committente.
7SegnalazioneSi emette il rapporto di sorveglianza, indicando esplicitamente ambito, momento e luogo dell'intervento. Se il credito documentario lo richiede, si emette un certificato nel formato prescritto.

Rapporto di sorveglianza

Dati dell'organismo, del perito e del committente
Data, ora e luogo della sorveglianza
Descrizione della merce, lotto e documenti di riferimento
Metodo di sorveglianza applicato ed eventuale piano di campionamento
Risultati di misura e pesatura, attrezzature impiegate e dati di taratura
Stato di imballaggio, marcatura e stivaggio
Non conformità, ammanchi o danni rilevati
Documenti fotografici
Numeri dei sigilli dei campioni e informazioni di conservazione
Dichiarazione dei limiti dell'ambito di sorveglianza
Metodo di campionamento e norma applicata
Numero e posizione dei campioni e numeri dei sigilli
Risultati della classificazione visiva
Risultati delle misurazioni di umidità e sul campo
Riferimento ai risultati dell'analisi di laboratorio
Confronto con i parametri contrattuali

Limiti del rapporto

L'affidabilità di un'ispezione delle merci dipende interamente dalla RAPPRESENTATIVITÀ del campione. Un campione prelevato con un metodo errato o da un punto inadeguato fornisce un risultato non valido, per quanto preciso sia il laboratorio. Per questo motivo, il metodo e i punti di campionamento sono documentati in dettaglio nel rapporto. Il risultato rappresenta il campione prelevato; non fornisce una garanzia assoluta per ogni punto del lotto.

Accreditamento

Le attività di sorveglianza sono svolte secondo ISO/IEC 17020, che richiede imparzialità dell'organismo, competenza del personale e validità dei metodi. La regola di imparzialità è determinante: l'organismo non può essere parte nella compravendita o nella fabbricazione della merce che sorveglia. EUROLAB dispone di accreditamento riconosciuto a livello internazionale secondo ISO/IEC 17020, rilasciato da enti firmatari dell'accordo ILAC; poiché lo scopo accreditato è definito per tipo di sorveglianza, viene confermato per iscritto in fase di offerta.

Ambito e abilitazioni

Servizi di sorveglianza correlati

Domande frequenti

Perché il campionamento è così critico?

Le merci alla rinfusa non sono omogenee; l'umidità, le materie estranee e i parametri di qualità variano all'interno della massa. Un campione non rappresentativo rappresenta erroneamente il lotto, anche se il laboratorio misura correttamente. La maggior parte delle controversie nasce non da errori di analisi ma da errori di campionamento.

Cosa significa campionamento secondo le regole GAFTA o FOSFA?

Sono moduli contrattuali ampiamente utilizzati nel commercio di cereali e semi oleosi che contengono proprie regole di campionamento, analisi e arbitrato. Se il contratto fa riferimento a questi moduli, anche il campionamento deve essere effettuato secondo tali regole; altrimenti il risultato potrebbe non essere accettato in arbitrato.

Il rapporto di sorveglianza è una garanzia di qualità?

No. Il rapporto documenta le condizioni riscontrate al momento e nel luogo della sorveglianza. I cambiamenti che la merce subisce durante il successivo trasporto, movimentazione e stoccaggio sono al di fuori dell'ambito del rapporto, e l'organismo di sorveglianza non ne è responsabile.

Come viene garantita l'indipendenza del sorvegliante?

La sorveglianza viene svolta secondo la ISO/IEC 17020, che richiede imparzialità e prevenzione dei conflitti di interesse. L'organismo di sorveglianza non può essere parte nella compravendita della merce che sorveglia.

Quanto tempo occorre per emettere il rapporto?

I rilievi preliminari vengono comunicati lo stesso giorno in cui si completa il lavoro sul campo. Il rapporto finale dipende dall'arrivo dei risultati di laboratorio se è richiesta un'analisi; il termine viene specificato per iscritto in fase di offerta.