Che cos'è il certificato?
Il Regolamento sui Dispositivi Medici (MDR — (UE) 2017/745) disciplina l’immissione dei dispositivi medici sul mercato dell’UE e ha sostituito la precedente Direttiva 93/42/CEE. L’MDR è più severo: l’aspettativa di evidenza clinica è aumentata, la sorveglianza post-commercializzazione e i requisiti di follow-up clinico sono stati rafforzati, molti prodotti sono passati a una classe di rischio più elevata ed è stata introdotta la registrazione nel database EUDAMED insieme al sistema UDI (identificatore unico del dispositivo) per tutti i dispositivi.
A chi serve?
- Produttori di dispositivi medici e aziende responsabili della progettazione
- Organizzazioni che immettono sul mercato un dispositivo con il proprio marchio
- Rappresentanti autorizzati, importatori e distributori con sede nell'UE
- Sviluppatori il cui software si qualifica come dispositivo medico (SaMD)
- Organizzazioni che assemblano sistemi e pacchetti procedurali
È obbligatorio?
Obbligatorio per i dispositivi medici rientranti nel campo di applicazione. Il coinvolgimento dell'organismo notificato dipende dalla classe di rischio: per i dispositivi di classe I (non sterili, senza funzione di misurazione e non strumento chirurgico riutilizzabile), il produttore autodichiara; per i dispositivi di classe Is, Im, Ir, IIa, IIb e III è coinvolto un organismo notificato. La valutazione è più estesa per i dispositivi di Classe III e impiantabili.
Campo di applicazione della norma
- Campo di applicazione, definizioni e regole di classificazione (allegato VIII)
- Requisiti generali di sicurezza e prestazione (Allegato I)
- Gestione del rischio (ISO 14971) e rapporto rischi-benefici
- Il contenuto della documentazione tecnica (Allegato II) e della documentazione di sorveglianza post-commercializzazione (Allegato III)
- Valutazione clinica, indagine clinica ed evidenza di equivalenza (allegato XIV)
- Follow-up clinico post-commercializzazione (PMCF)
- I requisiti del sistema di gestione della qualità e la sua relazione con la norma ISO 13485
- Il sistema UDI e gli obblighi di registrazione EUDAMED
- Percorsi di valutazione della conformità (Allegati IX, X, XI) e modalità di scelta per classe di rischio
- Vigilanza: segnalazione di incidenti gravi e azioni correttive di sicurezza sul campo
- Nomina di un responsabile della conformità normativa (PRRC)
- Obblighi del rappresentante autorizzato, dell'importatore e del distributore
Processo di certificazione
- 1Determinazione della legislazioneViene determinato quale legislazione UE si applica al prodotto. Un prodotto può rientrare nel campo di applicazione di più atti legislativi contemporaneamente; tutti devono essere soddisfatti.
- 2Selezione del modulo di valutazione della conformitàLa normativa determina il modulo da seguire in base alla classe di rischio del prodotto. In alcuni moduli il produttore effettua l'autodichiarazione, in altri è coinvolto un organismo notificato.
- 3Prova secondo gli standard armonizzatiLa conformità agli standard armonizzati pubblicati nella Gazzetta ufficiale dell'UE viene dimostrata attraverso prove; ciò conferisce una presunzione di conformità con la normativa.
- 4Analisi dei rischi e fascicolo tecnicoLa valutazione del rischio, i calcoli di progettazione, i rapporti di prova, le istruzioni per l'uso e le etichette campione sono raccolti nel fascicolo tecnico.
- 5La dichiarazione di conformità UEIl produttore o il suo rappresentante autorizzato con sede nell'UE firma la dichiarazione di conformità. La responsabilità spetta al firmatario della dichiarazione.
- 6Apposizione del marchio CEIl marchio è apposto sul prodotto nella forma e nelle dimensioni prescritte dalla normativa; viene aggiunto il numero di identificazione dell'organismo notificato, se presente.
- 7Conservazione del fascicolo tecnicoIl fascicolo tecnico viene conservato per il periodo stabilito dalla normativa a partire dall'immissione del prodotto sul mercato (10 anni secondo la maggior parte delle normative) e presentato all'autorità competente su richiesta.
Periodo di validità
Il marchio CE non è un certificato ma una dichiarazione di conformità del produttore e non ha scadenza. La dichiarazione resta comunque valida fintantoché il prodotto e la normativa non cambiano: il fascicolo tecnico deve essere aggiornato se viene aggiornata la normativa o la norma armonizzata. I certificati dell'organismo notificato (ad esempio un certificato di esame UE del tipo) sono soggetti a un periodo di validità.
Documenti richiesti
- La descrizione del prodotto, l'elenco dei modelli e i disegni tecnici
- Valutazione del rischio
- L'elenco delle norme armonizzate applicate
- I rapporti di prova
- Istruzioni per l'uso ed etichette di avvertenza (nella lingua del mercato di destinazione)
- Un progetto di Dichiarazione di conformità UE
- Descrizione del dispositivo, scopo previsto e logica di classificazione
- La lista di controllo dei requisiti generali di sicurezza e prestazione
- Fascicolo di gestione del rischio (ISO 14971)
- Rapporti di biocompatibilità (serie ISO 10993), sterilizzazione e validazione del confezionamento
- Rapporti sulla sicurezza elettrica e sulla compatibilità elettromagnetica (la serie EN 60601, se applicabile)
- Il file del ciclo di vita del software (IEC 62304, se applicabile)
- Il file di ingegneria dell'usabilità (IEC 62366-1)
- Il rapporto di valutazione clinica e il piano PMCF
- L'etichetta, le istruzioni per l'uso e le informazioni UDI
- Documentazione del sistema di gestione della qualità ISO 13485
Costo della certificazione
Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.
- Il numero di atti legislativi applicabili al prodotto
- Il modulo di valutazione della conformità — se è coinvolto un organismo notificato
- L'ambito del test richiesto e il numero di campioni
- Lo stato attuale del fascicolo tecnico
- Esigenze di traduzione e documentazione
Accreditamento
Un Organismo Notificato CE è registrato nel database NANDO della Commissione Europea per la normativa UE pertinente e porta un numero identificativo di quattro cifre. L'autorità dell'organismo notificato si basa sulla legislazione e sul campo di applicazione del prodotto; La competenza concessa per un regolamento non si estende ad un altro. I test rientrano nell'ambito della norma ISO/IEC 17025, la certificazione del prodotto rientra nell'ambito della norma ISO/IEC 17065.
L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.
Ambito e autorizzazioniCertificazioni correlate
Domande frequenti
Posso continuare a vendere con il mio vecchio certificato MDD?
Le disposizioni transitorie del MDR consentono una prosecuzione temporale limitata per i dispositivi che soddisfano determinate condizioni; tali condizioni includono l'adozione di un sistema di qualità conforme all'MDR e l'aver fatto domanda a un organismo notificato. I periodi differiscono per classe di dispositivo e sono stati aggiornati da modifica legislativa; devono essere confermati rispetto al testo corrente per il tuo dispositivo specifico.
Il mio software conta come dispositivo medico?
Determinante è lo scopo previsto del software. Se genera informazioni per un singolo paziente a scopo di diagnosi, prevenzione, monitoraggio, previsione, prognosi o trattamento, conta come software di dispositivo medico. Il software che si limita a memorizzare dati, ad archiviarli o a effettuare semplici comunicazioni generalmente non rientra nell'ambito di applicazione. La regola 11 dell'MDR è decisiva per la classificazione e sposta la maggior parte dei software di supporto alle decisioni cliniche al livello IIa o superiore.
Sono obbligato a nominare un PRRC?
Sì, i produttori sono obbligati ad avere una persona responsabile della conformità normativa. Le micro e piccole imprese non sono obbligate ad assumere questa persona nel proprio organico ma devono averla a disposizione in modo permanente e continuativo. I requisiti di qualificazione della persona sono definiti nel regolamento.
Chi appone il marchio CE?
Il produttore o il suo rappresentante autorizzato con sede nell'UE. Un organismo di certificazione non appone il marchio CE; partecipa alla valutazione della conformità come organismo notificato solo ove la normativa lo preveda ed emette un proprio certificato. La responsabilità della dichiarazione spetta sempre al produttore.
Il marchio CE è un certificato di qualità?
No. CE è una dichiarazione che il prodotto soddisfa i requisiti di salute, sicurezza e ambiente della legislazione UE pertinente; non mostra un livello di qualità o prestazioni superiori.
Per quanto tempo devo conservare il fascicolo tecnico?
Per la maggior parte della legislazione UE, 10 anni dall'immissione del prodotto sul mercato. Poiché il periodo può variare a seconda della legislazione, esso deve essere confermato dal relativo articolo della normativa applicabile. Su richiesta il dossier viene presentato all'autorità di vigilanza del mercato.




