Che cos'è il certificato?
La norma ISO 14001 definisce i requisiti affinché un'organizzazione possa gestire sistematicamente gli impatti ambientali derivanti dalle proprie attività. La prospettiva del ciclo di vita, l’identificazione degli obblighi di conformità e la misurazione delle prestazioni ambientali sono fondamentali. Il certificato non dimostra che l'organizzazione non causa alcun danno all'ambiente, ma che ha identificato e tenuto sotto controllo i propri impatti. La versione attuale è la ISO 14001:2015.
A chi serve?
- Impianti produttivi ed energetici ad alto impatto ambientale
- Organizzazioni la cui certificazione ambientale è richiesta negli appalti pubblici e criteri ESG dei principali acquirenti
- Impianti che devono monitorare regolarmente i propri obblighi in materia di rifiuti, emissioni e scarichi
- Organizzazioni che effettuano reporting di sostenibilità aziendale
È obbligatorio?
Non legalmente obbligatorio. Il rispetto della legislazione ambientale è obbligatorio; La norma ISO 14001 stabilisce un quadro che traccia e evidenzia questa conformità. Gli appalti pubblici e i contratti di filiera richiedono spesso il certificato.
Campo di applicazione della norma
- Clausola 4 — Contesto dell'organizzazione: condizioni ambientali, esigenze delle parti interessate, ambito del SGA
- Punto 5 — Leadership: la politica ambientale, ruoli e responsabilità
- Clausola 6 — Pianificazione: individuazione degli aspetti e impatti ambientali (in una prospettiva di ciclo di vita), obblighi di conformità, rischi e opportunità, obiettivi ambientali
- Clausola 7 — Supporto: risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione interna ed esterna, informazioni documentate
- Clausola 8 — Operazione: pianificazione e controllo operativi, processi esternalizzati, preparazione e risposta alle emergenze
- Clausola 9 — Valutazione delle prestazioni: monitoraggio e misurazione, valutazione della conformità, audit interno, riesame della direzione
- Clausola 10 — Miglioramento: non conformità, azione correttiva, miglioramento continuo
Processo di certificazione
- 1DomandaVengono determinati il campo di attività dell'organizzazione, l'organico, il numero di siti e i confini dell'ambito. Il numero di giorni di audit viene calcolato da queste informazioni.
- 2Revisione dei documenti (fase 1)Vengono esaminati la documentazione del sistema di gestione, la definizione dell'ambito, la valutazione del rischio e le registrazioni degli audit interni/riesame della gestione; viene valutata la preparazione per l’audit in loco.
- 3Audit di certificazione (Fase 2)Si verifica in loco che il sistema sia implementato ed efficace. I risultati sono classificati come non conformità maggiore/minore o osservazione.
- 4Chiusura delle non conformitàL'organizzazione presenta un'analisi delle cause profonde e un piano di azioni correttive. Il certificato non viene emesso finché le non conformità maggiori non vengono risolte.
- 5Emissione del CertificatoIl certificato viene rilasciato dopo la revisione da parte di un decisore indipendente. Il gruppo di audit non può prendere la decisione sulla certificazione.
- 6Audit di sorveglianzaDurante il periodo di validità del certificato viene effettuato un audit di sorveglianza almeno una volta all'anno. La prima sorveglianza non potrà superare i 12 mesi dall’ultimo giorno della Fase 2.
- 7RicertificazioneAl termine dei tre anni l'intero sistema viene sottoposto nuovamente ad audit; deve essere completato prima della scadenza del certificato.
Periodo di validità
I certificati del sistema di gestione hanno validità triennale. Durante questo periodo viene effettuato almeno un audit di sorveglianza all'anno; il certificato è sospeso se non viene effettuata la sorveglianza. Alla fine del terzo anno viene completato un audit di ricertificazione.
Documenti richiesti
- Registro del commercio e licenza d'esercizio
- L'organigramma e l'organico dell'organizzazione
- L'elenco dei siti/filiali nell'ambito
- Il manuale del sistema di gestione o la documentazione del processo
- Registrazioni di audit interno e riesame della direzione
- Autorizzazioni legali, licenze e documenti operativi, se presenti
Costo della certificazione
Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.
- L'organico nell'ambito (determina direttamente il numero di giorni di audit)
- Il numero di siti e filiali; se si applica il campionamento multisito
- Il livello di rischio dell'attività e la complessità del processo
- Il numero di standard da certificare — un audit integrato riduce il numero di giorni
- Il ciclo triennale: certificazione + due audit di sorveglianza
Accreditamento
La certificazione del sistema di gestione viene effettuata nell'ambito della norma ISO/IEC 17021-1. L'organismo di certificazione è accreditato da un organismo di accreditamento parte dell'accordo multilaterale di riconoscimento IAF (IAF MLA); Questo accordo stabilisce una catena di riconoscimento internazionale che garantisce che un documento rilasciato in un paese sia accettato in altri paesi. EUROLAB ha ottenuto l'accreditamento riconosciuto a livello internazionale da parte degli organismi di accreditamento membri IAF nell'ambito della norma ISO / IEC 17021-1.
L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.
Ambito e autorizzazioniCertificazioni correlate
ISO 50001Sistema di gestione dell'energia
ISO 9001Sistema di gestione della qualità
ISO 10002Soddisfazione del cliente e gestione dei reclami
ISO 10004Monitoraggio e misurazione della soddisfazione del cliente
ISO 10012Sistema di gestione della misurazione
ISO 13485Gestione della qualità dei dispositivi medici
ISO 15378Gestione della qualità dell'imballaggio primario farmaceutico
ISO 17034Produttori di materiali di riferimento
Domande frequenti
Un certificato ISO 14001 sostituisce le autorizzazioni ambientali?
No. I permessi ambientali, i permessi di emissione e gli obblighi di gestione dei rifiuti sono processi legali; ISO 14001 è il sistema di gestione che dimostra che vengono tracciati. Durante l'audit viene verificata la validità dei permessi legali e, nel caso in cui ne manchino, viene segnalata una non conformità.
Può essere sottoposto a audit insieme alla ISO 9001?
SÌ. Grazie alla struttura comune di alto livello, è possibile un audit integrato e si riduce il numero totale di giorni di audit. Questo è più economico che ottenere i due certificati separatamente.

