Qu'est-ce que ce certificat ?

RBA (Responsible Business Alliance) est un programme de conduite responsable des entreprises développé pour la chaîne d'approvisionnement électronique et technologique. Son outil d'audit s'appelle le VAP (Validated Assessment Program) et produit un rapport d'évaluation noté. Il ne s'agit pas d'un système de certification ; il fournit également ses propres outils pour le devoir de diligence concernant les minéraux de conflit (3TG).

À qui s'adresse-t-il ?

Fabricants d'électronique et de composants électroniques
Fournisseurs d'électronique automobile
Fabricants sous contrat produisant pour des marques technologiques
Les entreprises sont tenues de procéder à une diligence raisonnable concernant les minéraux de conflit

Est-il obligatoire ?

Pas obligatoire ; il est demandé dans les programmes fournisseurs des marques membres de la RBA. En ce qui concerne les minerais de conflit, les législations américaine et européenne imposent des obligations spécifiques en matière de reporting et de diligence raisonnable ; ceux-ci sont distincts et contraignants.

Domaine d'application de la norme

Travail : emploi librement choisi, jeunes travailleurs, horaires de travail, salaires et avantages sociaux, traitement humain, non-discrimination, liberté d'association
Santé et sécurité : sécurité au travail, préparation aux situations d'urgence, accidents du travail et maladies professionnelles, hygiène industrielle, travaux physiquement exigeants, protection des machines, assainissement et dortoirs
Environnement : permis environnementaux, prévention de la pollution, substances dangereuses, déchets solides, émissions atmosphériques, restrictions de matériaux, gestion de l'eau, consommation d'énergie et gaz à effet de serre
Éthique : intégrité commerciale, aucun avantage indu, divulgation d'informations, propriété intellectuelle, pratiques commerciales équitables, protection de l'identité et absence de représailles, approvisionnement responsable en minéraux, vie privée
Système de gestion : engagement, responsabilité, exigences légales, évaluation des risques, objectifs, formation, communication, feedback des travailleurs, audits, actions correctives, responsabilité des fournisseurs
La méthodologie et la notation de l’audit VAP

Processus de certification

1Détermination de la portée et du programmeLes sites et les processus à auditer, ainsi que la durée de l'audit requise par le programme, sont déterminés.
2Pré-évaluationUne analyse des écarts est éventuellement effectuée ; les lacunes deviennent visibles avant l’audit principal.
3Audit sur siteL'examen des dossiers, l'observation du site et les entretiens avec les travailleurs sont effectués par rapport à la liste de contrôle du programme.
4Restitution des constatsLes résultats sont rapportés selon la classification du programme. Le résultat de ces programmes est un rapport d’audit et non un certificat.
5Actions correctives et suiviUn plan d'actions correctives est soumis aux constats ; il est clôturé par un audit de suivi dans le cadre du programme.

Durée de validité

La durée de validité des rapports d'audit est fixée par le régime et se situe généralement entre un et deux ans. Le rapport est utilisé pour la période acceptée par la marque acheteuse.

Documents requis

Détails de l'organisation et du site
Effectif et répartition des équipes
Permis et licences légaux
Politiques et procédures pertinentes
Registres de paie, de temps et du personnel

Coût de la certification

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

Le nombre de sites à auditer et l'effectif
La durée d’audit prescrite par le programme
Si une pré-évaluation (analyse des lacunes) est demandée
Si un audit de suivi est requis

Accréditation

La plupart de ces systèmes produisent des rapports d'audit, et non des documents, et sont soumis au propre système d'approbation du propriétaire du système (par exemple Sedex, amfori, RBA) ; L'accréditation au sens classique du terme n'est pas présente dans tous les systèmes. La compétence de l'auditeur et la validité du rapport sont déterminées par les règles du propriétaire du système.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

Portée et autorisations

Certifications associées

Questions fréquentes

Est-ce que je reçois un certificat grâce au VAP ?

Non. Le VAP est un programme d’évaluation validé ; il produit un rapport noté et une liste de conclusions. Le rapport est partagé avec les clients autorisés via la plateforme RBA-Online.

Pourquoi les minerais de conflit entrent-ils dans ce champ d’application ?

Dans la chaîne d’approvisionnement de l’électronique, il devrait être démontré que les sources d’étain, de tantale, de tungstène et d’or (3TG) ne proviennent pas de zones touchées par des conflits. RBA fournit des modèles de reporting standard et des programmes de fonderie validés pour cette diligence raisonnable.

Alliance des entreprises responsables (RBA)