Audit éthique des membres Sedex (SMETA)

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) est une MÉTHODOLOGIE D'AUDIT du commerce éthique développée par Sedex. Il ne s’agit pas d’un programme de certification et aucun certificat n’aboutit ; le résultat est un rapport d’audit et un plan d’actions correctives téléchargés sur la plateforme Sedex. Cela peut être réalisé en deux ou quatre piliers : deux piliers couvrent les normes du travail et la santé et la sécurité, et quatre piliers y ajoutent l'environnement et l'éthique des affaires.

• Fabricants fournissant des produits de détail au Royaume-Uni et en Europe
• Fournisseurs des marques membres de Sedex
• Installations souhaitant présenter le même rapport d’audit à plusieurs clients
• Les fabricants souhaitent réduire le fardeau des audits de conformité sociale

Pas obligatoire ; elle est réalisée à la demande du client. Le principal avantage de SMETA est de réduire les audits répétés : une fois le rapport partagé sur la plateforme Sedex, chaque client autorisé peut voir le même rapport, réduisant ainsi le besoin d'un audit distinct pour chaque client.

• Pilier 1 — Normes du travail : travail des enfants, travail forcé, liberté d'association, discrimination, horaires de travail, salaires, emploi régulier, traitements durs ou inhumains
• Pilier 2 — Santé et sécurité : évaluation des risques, sécurité incendie, sécurité des machines, produits chimiques, EPI, conditions des dortoirs et des installations
• Pilier 3 — Environnement (dans l'audit en quatre piliers) : permis, déchets, émissions, gestion de l'énergie et de l'eau
• Pilier 4 — Éthique des affaires (dans l'audit à quatre piliers) : pots-de-vin, corruption, transparence
• Systèmes de gestion et sous-traitants/agents de recrutement
• Entretiens avec les travailleurs et examen des dossiers (paie, relevés de temps, dossiers du personnel)
• Rédaction du rapport d'audit (SAR) et du rapport de plan d'actions correctives (CAPR)
• Mise en ligne sur la plateforme Sedex et autorisation du partage avec les clients

1. 1Détermination de la portée et du programmeLes sites et les processus à auditer, ainsi que la durée de l'audit requise par le programme, sont déterminés.
2. 2Pré-évaluationUne analyse des écarts est éventuellement effectuée ; les lacunes deviennent visibles avant l’audit principal.
3. 3Audit sur siteL'examen des dossiers, l'observation du site et les entretiens avec les travailleurs sont effectués par rapport à la liste de contrôle du programme.
4. 4Restitution des constatsLes résultats sont rapportés selon la classification du programme. Le résultat de ces programmes est un rapport d’audit et non un certificat.
5. 5Actions correctives et suiviUn plan d'actions correctives est soumis aux constats ; il est clôturé par un audit de suivi dans le cadre du programme.

La durée de validité des rapports d'audit est fixée par le régime et se situe généralement entre un et deux ans. Le rapport est utilisé pour la période acceptée par la marque acheteuse.

• Détails de l'organisation et du site
• Effectif et répartition des équipes
• Permis et licences légaux
• Politiques et procédures pertinentes
• Registres de paie, de temps et du personnel

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

• Le nombre de sites à auditer et l'effectif
• La durée d’audit prescrite par le programme
• Si une pré-évaluation (analyse des lacunes) est demandée
• Si un audit de suivi est requis

La plupart de ces systèmes produisent des rapports d'audit, et non des documents, et sont soumis au propre système d'approbation du propriétaire du système (par exemple Sedex, amfori, RBA) ; L'accréditation au sens classique du terme n'est pas présente dans tous les systèmes. La compétence de l'auditeur et la validité du rapport sont déterminées par les règles du propriétaire du système.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

• SedexAdhésion à Sedex et partage éthique de données
• amfori BSCIamfori BSCI Conformité sociale
• RBAAlliance des entreprises responsables
• Social Compliance AuditAudit de conformité sociale
• Ethical Trade AuditAudit du commerce éthique
• Human Rights Due DiligenceDiligence raisonnable en matière de droits de l’homme
• SA8000Responsabilité sociale
• WRAPProduction accréditée responsable dans le monde entier