Adhésion Sedex et échange de données éthiques (Sedex)

Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) est une plateforme d'adhésion où les fournisseurs partagent leurs données de commerce éthique avec leurs clients. Il ne s’agit PAS d’un dispositif d’audit ou de certification : la plateforme elle-même ne réalise pas d’audits. Le fournisseur remplit son propre questionnaire d'auto-évaluation (SAQ), télécharge les rapports d'audit et gère quel client peut les voir.

• Fabricants fournissant les marques membres de Sedex
• Installations devant présenter des données éthiques à plusieurs clients
• Marques et distributeurs souhaitant surveiller leur supply chain

Pas obligatoire ; l'adhésion s'effectue à la demande du client. L’adhésion à elle seule ne constitue pas une preuve de conformité — être inscrit sur la plateforme ne signifie pas que la conformité sociale a été atteinte. Les preuves proviennent du rapport d’audit téléchargé.

• Choisir le type d'adhésion : adhésion fournisseur (A/AB) ou acheteur
• Enregistrement de l'établissement et numéro d'identification Sedex (numéro ZC)
• Remplir le questionnaire d'auto-évaluation (SAQ)
• Utilisation des outils d’évaluation des risques
• Téléchargement des rapports d'audit (SMETA, etc.)
• Gestion des autorisations de partage de données avec les clients
• Suivi des actions correctives via la plateforme

1. 1Détermination de la portée et du programmeLes sites et les processus à auditer, ainsi que la durée de l'audit requise par le programme, sont déterminés.
2. 2Pré-évaluationUne analyse des écarts est éventuellement effectuée ; les lacunes deviennent visibles avant l’audit principal.
3. 3Audit sur siteL'examen des dossiers, l'observation du site et les entretiens avec les travailleurs sont effectués par rapport à la liste de contrôle du programme.
4. 4Restitution des constatsLes résultats sont rapportés selon la classification du programme. Le résultat de ces programmes est un rapport d’audit et non un certificat.
5. 5Actions correctives et suiviUn plan d'actions correctives est soumis aux constats ; il est clôturé par un audit de suivi dans le cadre du programme.

La durée de validité des rapports d'audit est fixée par le régime et se situe généralement entre un et deux ans. Le rapport est utilisé pour la période acceptée par la marque acheteuse.

• Détails de l'organisation et du site
• Effectif et répartition des équipes
• Permis et licences légaux
• Politiques et procédures pertinentes
• Registres de paie, de temps et du personnel

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

• Le nombre de sites à auditer et l'effectif
• La durée d’audit prescrite par le programme
• Si une pré-évaluation (analyse des lacunes) est demandée
• Si un audit de suivi est requis

La plupart de ces systèmes produisent des rapports d'audit, et non des documents, et sont soumis au propre système d'approbation du propriétaire du système (par exemple Sedex, amfori, RBA) ; L'accréditation au sens classique du terme n'est pas présente dans tous les systèmes. La compétence de l'auditeur et la validité du rapport sont déterminées par les règles du propriétaire du système.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

• SMETAAudit commercial éthique Sedex
• amfori BSCIamfori BSCI Conformité sociale
• RBAAlliance des entreprises responsables
• Social Compliance AuditAudit de conformité sociale
• Ethical Trade AuditAudit du commerce éthique
• Human Rights Due DiligenceDiligence raisonnable en matière de droits de l’homme
• SA8000Responsabilité sociale
• WRAPProduction accréditée responsable dans le monde entier