Certificado de conformidad (CoC) — certificación

Un CoC (Certificado de Conformidad) es un documento, en los regímenes de importación, que demuestra que un envío cumple con los requisitos técnicos del país de destino. No se trata de un plan único, sino de un tipo general de documento que es el resultado del PVoC y programas similares. Se requiere su presentación para el despacho de aduana.

• Aquellos que exportan a países que aplican un programa de conformidad previo al envío.
• Transacciones de comercio exterior en las que se requiere un CoC como condición de la carta de crédito
• Exportadores e importadores que planifican procesos aduaneros

Obligatorio en el país y grupo de productos al que se aplica. El alcance del documento y qué organismo puede emitirlo están determinados por el programa del país objetivo; no se acepta en la aduana un "certificado de conformidad" expedido por cualquier organismo.

• Determinar el tipo de CoC que acepta el país objetivo y el organismo competente
• Hacer coincidir la información del envío con la información del producto
• Evaluación de los informes de ensayo y del expediente técnico.
• Inspección previa al envío
• Emitir el documento y presentarlo en la aduana.

1. 1Aplicación y descripción del productoSe determina la familia de productos, lista de modelos, especificaciones técnicas y mercado objetivo. La norma aplicable y la ruta de certificación quedan claras en este paso.
2. 2Revisión de expediente técnicoSe examinan los documentos de diseño, la lista de materiales, los certificados de componentes críticos y las instrucciones de uso.
3. 3Pruebas de productosSe realizan los ensayos que exige la norma correspondiente. El informe de prueba es la base fundamental para la decisión de certificación.
4. 4Auditoría de fábricaSi el esquema lo requiere, se verifica en sitio la continuidad de la fabricación y el control de producción en fábrica (FPC).
5. 5Expedición del Certificado y MarcadoUna vez verificada la conformidad, se emite el certificado; Se aplican las reglas de marcado del producto y embalaje.
6. 6Auditorías de seguimientoDependiendo del esquema, se realizan auditorías periódicas de fábrica y/o pruebas de seguimiento de muestras tomadas del mercado.

El período de validez varía según el esquema: algunos certificados de productos son indefinidos y dependen de auditorías periódicas de fábrica, mientras que algunos esquemas (por ejemplo, marcas de mercado de países) requieren una renovación anual o por envío. Cada cambio de diseño del producto requiere la revisión del certificado.

• La lista de modelos y variantes de productos.
• Dibujos técnicos, diagramas y lista de materiales.
• Certificados para componentes críticos.
• Las instrucciones de uso y una etiqueta de muestra.
• Informes de prueba existentes, si los hubiera
• Detalles del sitio de producción

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

• El número de modelos y variantes de la familia de productos.
• El alcance de la prueba que requiere la norma aplicable.
• Si se requiere una auditoría de fábrica
• El número de mercados objetivo y si cada uno requiere pruebas por separado.
• Si se pueden aceptar los informes de prueba existentes

La certificación del producto se realiza bajo ISO/IEC 17065; Las pruebas que forman la base de la certificación se llevan a cabo en laboratorios con acreditación ISO/IEC 17025. Los dos ámbitos están separados. El reconocimiento entre organismos de acreditación se proporciona a través de acuerdos IAF e ILAC.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

• EACConformidad euroasiática
• G-MarkConformidad del Golfo
• SASO/SABERConformidad de Arabia Saudita
• SONCAPConformidad de Nigeria
• PVoCPrograma de conformidad de exportación
• CEConformidad del producto UE
• UKCAConformidad del Reino Unido
• ENECSeguridad de los productos eléctricos