¿Qué es el certificado?
PVoC (Verificación de conformidad previa a la exportación) es el nombre común para los programas de verificación de conformidad previos al envío que varios países aplican en las importaciones. Kenia, Tanzania, Uganda, Arabia Saudita, Argelia y muchos otros países tienen regímenes similares. La lógica común es la misma: el producto se evalúa en el país de origen antes de cargarlo y se emite un Certificado de Conformidad (CoC).
¿Quién lo necesita?
- Empresas que exportan a los mercados de África y Oriente Medio
- Aquellos que venden a países con un requisito de inspección previa al envío.
- Exportadores que quieran gestionar el riesgo de retrasos aduaneros
¿Es obligatorio?
Obligatorio para los productos dentro del alcance en los países que aplican el programa, y un requisito aduanero. Un envío no certificado es retenido en la aduana, penalizado o devuelto. La lista de alcance de cada país, los estándares aceptados y las opciones de ruta (Ruta A/B/C) difieren.
Alcance de la norma
- Determinación del programa PVoC y la lista de alcance del país objetivo
- Elegir la ruta a aplicar: inspección por envío (A), registro de producto (B) o concesión de licencia (C)
- Evaluación de los informes de prueba frente a las normas aplicadas.
- Inspección física previa al envío
- Pruebas de muestra (si es necesario)
- Emisión del Certificado de Conformidad (CoC)
- Comprobación de los requisitos de etiquetas, embalaje y documentación.
Proceso de certificación
- 1Aplicación y descripción del productoSe determina la familia de productos, lista de modelos, especificaciones técnicas y mercado objetivo. La norma aplicable y la ruta de certificación quedan claras en este paso.
- 2Revisión de expediente técnicoSe examinan los documentos de diseño, la lista de materiales, los certificados de componentes críticos y las instrucciones de uso.
- 3Pruebas de productosSe realizan los ensayos que exige la norma correspondiente. El informe de prueba es la base fundamental para la decisión de certificación.
- 4Auditoría de fábricaSi el esquema lo requiere, se verifica en sitio la continuidad de la fabricación y el control de producción en fábrica (FPC).
- 5Expedición del Certificado y MarcadoUna vez verificada la conformidad, se emite el certificado; Se aplican las reglas de marcado del producto y embalaje.
- 6Auditorías de seguimientoDependiendo del esquema, se realizan auditorías periódicas de fábrica y/o pruebas de seguimiento de muestras tomadas del mercado.
Periodo de validez
El período de validez varía según el esquema: algunos certificados de productos son indefinidos y dependen de auditorías periódicas de fábrica, mientras que algunos esquemas (por ejemplo, marcas de mercado de países) requieren una renovación anual o por envío. Cada cambio de diseño del producto requiere la revisión del certificado.
Documentos necesarios
- La lista de modelos y variantes de productos.
- Dibujos técnicos, diagramas y lista de materiales.
- Certificados para componentes críticos.
- Las instrucciones de uso y una etiqueta de muestra.
- Informes de prueba existentes, si los hubiera
- Detalles del sitio de producción
Coste de la certificación
No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.
- El número de modelos y variantes de la familia de productos.
- El alcance de la prueba que requiere la norma aplicable.
- Si se requiere una auditoría de fábrica
- El número de mercados objetivo y si cada uno requiere pruebas por separado.
- Si se pueden aceptar los informes de prueba existentes
Acreditación
La certificación del producto se realiza bajo ISO/IEC 17065; Las pruebas que forman la base de la certificación se llevan a cabo en laboratorios con acreditación ISO/IEC 17025. Los dos ámbitos están separados. El reconocimiento entre organismos de acreditación se proporciona a través de acuerdos IAF e ILAC.
El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.
Alcance y autorizacionesCertificaciones relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué ruta debo elegir?
Depende de la frecuencia con la que realices el envío. La inspección por envío (Ruta A) se adapta a un envío único o poco frecuente. Si realiza envíos con regularidad, la ruta de registro o licencia del producto es más rápida y económica a largo plazo porque reduce la carga de pruebas en cada envío.

