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Certificación de producto

Programa de conformidad para exportación (PVoC) — certificación

Certificación de producto
Un momento de una auditoría de certificación

¿Qué es el certificado?

PVoC (Verificación de conformidad previa a la exportación) es el nombre común para los programas de verificación de conformidad previos al envío que varios países aplican en las importaciones. Kenia, Tanzania, Uganda, Arabia Saudita, Argelia y muchos otros países tienen regímenes similares. La lógica común es la misma: el producto se evalúa en el país de origen antes de cargarlo y se emite un Certificado de Conformidad (CoC).

¿Quién lo necesita?

  • Empresas que exportan a los mercados de África y Oriente Medio
  • Aquellos que venden a países con un requisito de inspección previa al envío.
  • Exportadores que quieran gestionar el riesgo de retrasos aduaneros

¿Es obligatorio?

Obligatorio para los productos dentro del alcance en los países que aplican el programa, y ​​un requisito aduanero. Un envío no certificado es retenido en la aduana, penalizado o devuelto. La lista de alcance de cada país, los estándares aceptados y las opciones de ruta (Ruta A/B/C) difieren.

Alcance de la norma

  • Determinación del programa PVoC y la lista de alcance del país objetivo
  • Elegir la ruta a aplicar: inspección por envío (A), registro de producto (B) o concesión de licencia (C)
  • Evaluación de los informes de prueba frente a las normas aplicadas.
  • Inspección física previa al envío
  • Pruebas de muestra (si es necesario)
  • Emisión del Certificado de Conformidad (CoC)
  • Comprobación de los requisitos de etiquetas, embalaje y documentación.

Proceso de certificación

  1. 1Aplicación y descripción del productoSe determina la familia de productos, lista de modelos, especificaciones técnicas y mercado objetivo. La norma aplicable y la ruta de certificación quedan claras en este paso.
  2. 2Revisión de expediente técnicoSe examinan los documentos de diseño, la lista de materiales, los certificados de componentes críticos y las instrucciones de uso.
  3. 3Pruebas de productosSe realizan los ensayos que exige la norma correspondiente. El informe de prueba es la base fundamental para la decisión de certificación.
  4. 4Auditoría de fábricaSi el esquema lo requiere, se verifica en sitio la continuidad de la fabricación y el control de producción en fábrica (FPC).
  5. 5Expedición del Certificado y MarcadoUna vez verificada la conformidad, se emite el certificado; Se aplican las reglas de marcado del producto y embalaje.
  6. 6Auditorías de seguimientoDependiendo del esquema, se realizan auditorías periódicas de fábrica y/o pruebas de seguimiento de muestras tomadas del mercado.

Periodo de validez

El período de validez varía según el esquema: algunos certificados de productos son indefinidos y dependen de auditorías periódicas de fábrica, mientras que algunos esquemas (por ejemplo, marcas de mercado de países) requieren una renovación anual o por envío. Cada cambio de diseño del producto requiere la revisión del certificado.

Documentos necesarios

  • La lista de modelos y variantes de productos.
  • Dibujos técnicos, diagramas y lista de materiales.
  • Certificados para componentes críticos.
  • Las instrucciones de uso y una etiqueta de muestra.
  • Informes de prueba existentes, si los hubiera
  • Detalles del sitio de producción

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

  • El número de modelos y variantes de la familia de productos.
  • El alcance de la prueba que requiere la norma aplicable.
  • Si se requiere una auditoría de fábrica
  • El número de mercados objetivo y si cada uno requiere pruebas por separado.
  • Si se pueden aceptar los informes de prueba existentes

Acreditación

La certificación del producto se realiza bajo ISO/IEC 17065; Las pruebas que forman la base de la certificación se llevan a cabo en laboratorios con acreditación ISO/IEC 17025. Los dos ámbitos están separados. El reconocimiento entre organismos de acreditación se proporciona a través de acuerdos IAF e ILAC.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

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Preguntas frecuentes

¿Qué ruta debo elegir?

Depende de la frecuencia con la que realices el envío. La inspección por envío (Ruta A) se adapta a un envío único o poco frecuente. Si realiza envíos con regularidad, la ruta de registro o licencia del producto es más rápida y económica a largo plazo porque reduce la carga de pruebas en cada envío.

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