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Cumplimiento social

Auditoría ética de miembros Sedex (SMETA)

Auditoría / evaluación
Un momento de una auditoría de certificación

¿Qué es el certificado?

SMETA (Auditoría de Comercio Ético de Miembros de Sedex) es una METODOLOGÍA de AUDITORÍA de comercio ético desarrollada por Sedex. No es un esquema de certificación ni resultados de certificados; el resultado es un informe de auditoría y un plan de acción correctiva cargado en la plataforma Sedex. Puede realizarse con dos o cuatro pilares: dos pilares cubren las normas laborales y la salud y seguridad, y cuatro pilares añaden a éstos el medio ambiente y la ética empresarial.

¿Quién lo necesita?

  • Fabricantes que suministran al comercio minorista en el Reino Unido y Europa
  • Proveedores de marcas miembros de Sedex
  • Instalaciones que desean presentar el mismo informe de auditoría a varios clientes.
  • Fabricantes que desean reducir la carga de las auditorías de cumplimiento social

¿Es obligatorio?

No obligatorio; se realiza a petición del cliente. El principal beneficio de SMETA es reducir la repetición de auditorías: una vez que el informe se comparte en la plataforma Sedex, cada cliente autorizado puede ver el mismo informe, lo que reduce la necesidad de realizar una auditoría separada para cada cliente.

Alcance de la norma

  • Pilar 1 — Normas laborales: trabajo infantil, trabajo forzoso, libertad de asociación, discriminación, jornada laboral, salarios, empleo regular, trato duro o inhumano
  • Pilar 2 — Salud y seguridad: evaluación de riesgos, seguridad contra incendios, seguridad de las máquinas, productos químicos, EPP, condiciones de los dormitorios y las instalaciones.
  • Pilar 3 — Medio ambiente (en la auditoría de los cuatro pilares): permisos, residuos, emisiones, gestión de la energía y el agua
  • Pilar 4 — Ética empresarial (en la auditoría de los cuatro pilares): soborno, corrupción, transparencia
  • Sistemas de gestión y subcontratistas/agentes de selección
  • Entrevistas con trabajadores y revisión de registros (nómina, registros de tiempo, archivos de personal)
  • Elaboración del informe de auditoría (SAR) y del informe del plan de acciones correctoras (CAPR)
  • Subir a la plataforma Sedex y autorizar compartir con los clientes

Proceso de certificación

  1. 1Determinación del alcance y el programaSe determinan los sitios y procesos que se auditarán y la duración de la auditoría que requiere el esquema.
  2. 2PreevaluaciónOpcionalmente se lleva a cabo un análisis de deficiencias; Las lagunas se hacen visibles antes de la auditoría principal.
  3. 3Auditoría in situLa revisión de registros, la observación del sitio y las entrevistas a los trabajadores se llevan a cabo según la lista de verificación del plan.
  4. 4Reporte de los hallazgosLos resultados se informan según la clasificación del esquema. El resultado de estos sistemas es un informe de auditoría, no un certificado.
  5. 5Acción correctiva y seguimientoSe presenta un plan de acciones correctivas para los hallazgos; se cierra con una auditoría de seguimiento en el marco del plan.

Periodo de validez

El período de validez de los informes de auditoría lo establece el plan y suele oscilar entre uno y dos años. El informe se utiliza durante el período que acepta la marca compradora.

Documentos necesarios

  • Detalles de la organización y del sitio
  • Plantilla y patrón de turnos
  • Permisos y licencias legales
  • Políticas y procedimientos relevantes
  • Registros de nómina, tiempo y personal.

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

  • El número de sitios a auditar y la plantilla.
  • La duración de la auditoría que prescribe el plan.
  • Si se solicita una evaluación previa (análisis de deficiencias)
  • Si se requiere una auditoría de seguimiento

Acreditación

La mayoría de estos sistemas producen informes de auditoría, no documentos, y están sujetos al propio sistema de aprobación del propietario del sistema (por ejemplo, Sedex, amfori, RBA); La acreditación en el sentido clásico no se encuentra en todos los sistemas. La competencia del auditor y la validez del informe están determinadas por las normas del propietario del plan.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

Certificaciones relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Puedo obtener un certificado SMETA?

SMETA no es un sistema de certificación; no se emite ningún certificado. El resultado es un informe de auditoría y un plan de acciones correctivas cargados en la plataforma Sedex. Los documentos presentados como un 'certificado SMETA' son engañosos.

¿Debo elegir dos pilares o cuatro pilares?

La petición de su cliente es decisiva. La mayoría de las cadenas minoristas solicitan la auditoría de los cuatro pilares; La auditoría de dos pilares cubre únicamente el trabajo y la salud y seguridad.

¿Cuánto tiempo es válido el informe?

El período de validez del informe se define en la plataforma Sedex y los clientes generalmente esperan cierta actualidad; la renovación anual es común en la práctica. El plazo exacto depende de la política de aceptación del cliente.

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