Diligencia debida en derechos humanos (Human Rights Due Diligence)

La debida diligencia en materia de derechos humanos es el proceso mediante el cual una empresa identifica, previene, mitiga y rinde cuentas de los impactos adversos que causa sobre los derechos humanos a través de sus propias actividades y relaciones comerciales. Se basa en los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos y las Directrices de la OCDE. No se trata de una auditoría única sino de un proceso que requiere continuidad.

• Proveedores de empresas incluidas en la Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro
• Grupos que estarán incluidos en el ámbito de aplicación de la obligación de diligencia debida en materia de sostenibilidad corporativa de la UE
• Empresas que gestionan una cadena de suministro internacional de varios niveles.
• Empresas que se abastecen de países y sectores de alto riesgo

Un ámbito cada vez más legislado. En Alemania, la Ley de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG) impone obligaciones vinculantes a las empresas que superan un determinado tamaño; Se ha adoptado a nivel de la UE un reglamento sobre diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial. Es obligatorio para las empresas dentro del alcance y una expectativa contractual para sus proveedores.

• Adoptar una política de derechos humanos y apropiarse de ella a nivel de la junta directiva
• Análisis de riesgos: operaciones propias y proveedores directos; proveedores indirectos cuando sea necesario
• Identificación de riesgos prioritarios (según la gravedad y la probabilidad)
• Medidas preventivas: cláusulas contractuales, formación, desarrollo de proveedores.
• Acciones correctivas y remediación de impactos
• Establecer y hacer accesible un mecanismo de quejas
• Monitoreo y revisión de la efectividad
• Documentación e informes públicos.
• Mapeo y transparencia de la cadena de suministro

1. 1Determinación del alcance y el programaSe determinan los sitios y procesos que se auditarán y la duración de la auditoría que requiere el esquema.
2. 2PreevaluaciónOpcionalmente se lleva a cabo un análisis de deficiencias; Las lagunas se hacen visibles antes de la auditoría principal.
3. 3Auditoría in situLa revisión de registros, la observación del sitio y las entrevistas a los trabajadores se llevan a cabo según la lista de verificación del plan.
4. 4Reporte de los hallazgosLos resultados se informan según la clasificación del esquema. El resultado de estos sistemas es un informe de auditoría, no un certificado.
5. 5Acción correctiva y seguimientoSe presenta un plan de acciones correctivas para los hallazgos; se cierra con una auditoría de seguimiento en el marco del plan.

El período de validez de los informes de auditoría lo establece el plan y suele oscilar entre uno y dos años. El informe se utiliza durante el período que acepta la marca compradora.

• Detalles de la organización y del sitio
• Plantilla y patrón de turnos
• Permisos y licencias legales
• Políticas y procedimientos relevantes
• Registros de nómina, tiempo y personal.

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

• El número de sitios a auditar y la plantilla.
• La duración de la auditoría que prescribe el plan.
• Si se solicita una evaluación previa (análisis de deficiencias)
• Si se requiere una auditoría de seguimiento

La mayoría de estos sistemas producen informes de auditoría, no documentos, y están sujetos al propio sistema de aprobación del propietario del sistema (por ejemplo, Sedex, amfori, RBA); La acreditación en el sentido clásico no se encuentra en todos los sistemas. La competencia del auditor y la validez del informe están determinadas por las normas del propietario del plan.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

• SMETAAuditoría de comercio ético de Sedex
• SedexMembresía de Sedex e intercambio ético de datos
• amfori BSCIamfori BSCI Cumplimiento social
• RBAAlianza Empresarial Responsable
• Social Compliance AuditAuditoría de Cumplimiento Social
• Ethical Trade AuditAuditoría de Comercio Ético
• SA8000Responsabilidad Social
• WRAPProducción Acreditada Responsable a Nivel Mundial