مسح الوزن

ما هي المراقبة؟

مراقبة الوزن هي تحديد وزن البضاعة بحضور مراقب مستقل وبمعدات وزن مُتحقَّق منها. وفي تجارة البضائع السائبة، حيث يحدّد الوزن الثمن مباشرةً، تُعدّ خدمة حاسمة.

لماذا يُجرى؟

الهدف أن يستند الوزن المعتمد في الفاتورة إلى قياس مقبول من الطرفين وقابل للتتبّع.

من يطلبها؟

تجار السلع ومشترو الشحنات السائبة
المصدّرون والمستوردون
أطراف خطاب الاعتماد
مشغلو المحطات والمستودعات
شركات التأمين

نطاق المراقبة

شهادات معايرة وتحقق معدات الوزن
فحص الصفر قبل الوزن
تحديد الوزن الإجمالي
تحديد الوزن الفارغ (المركبة، التغليف، المنصة)
حساب الوزن الصافي
فحص الاتساق في عمليات الوزن المتكررة
تأثير محتوى الرطوبة على الوزن (أخذ عينة عند الحاجة)
جمع إيصالات الوزن والتحقق منها

المعايير ذات الصلة

آيزو/آي إي سي 17020
OIML R76
OIML R134
ISO 4185

الطريقة والمعدات

ميزان جسر للمركبات أو ميزان منصة معتمد
أوزان معايرة (للتحقق)
مقياس الرطوبة
معدات التسجيل والتصوير

عملية المراقبة

1التكليف والتعليماتتُستلم تعليمات المراقبة كتابةً: يُوضَّح النطاق والطريقة وخطة أخذ العينات والمواصفة ومتطلبات التقرير. ونطاق التعليمات يحدّد كذلك حدود التقرير.
2جمع بيانات الشحنةتُراجَع شروط العقد أو الاعتماد المستندي والفاتورة الأولية وقائمة التعبئة وتقارير التحليل السابقة؛ ويُخطَّط موعد المراقبة ومكانها.
3التحضير في الموقعيحضر المراقب إلى الموقع؛ وتُقيَّم ظروف المستودع أو المحطة أو السفينة ومدى ملاءمة معدات الوزن والقياس.
4تنفيذ المراقبةيُنفَّذ تحديد الكمية وأخذ العينات والفحص والقياسات اللازمة وفق الطريقة المحددة؛ وتُوثَّق كل خطوة بالصور والسجلات.
5التعامل مع العيناتعند أخذ العينات تُختم وتُوسم وتُوزَّع بين الأطراف، ويُحتفظ بعينة شاهدة. وإذا لزم التحليل تُرسل إلى المختبر.
6تسجيل النتائجتُسجَّل فورًا أي حالة عدم مطابقة أو ضرر أو نقص، ويُبلَّغ بها صاحب التعليمات.
7إعداد التقاريريُصدَر تقرير المراقبة مع بيان نطاقه وزمان المعاينة ومكانها صراحةً. وإذا اقتضى الاعتماد المستندي ذلك، تُصدر شهادة مراقبة بالصيغة المطلوبة.

تقرير المراقبة

بيانات جهة المراقبة والمراقب وصاحب التعليمات
تاريخ المراقبة ووقتها ومكانها
وصف البضاعة والدفعة والوثائق المرجعية
طريقة المراقبة المطبَّقة وخطة أخذ العينات إن وُجدت
نتائج القياس والوزن والمعدات المستخدمة وبيانات معايرتها
حالة التغليف والوسم والتستيف
ما رُصد من عدم مطابقة أو نقص أو ضرر
سجلات التصوير الفوتوغرافي
أرقام أختام العينات وبيانات حفظها
بيان حدود نطاق المراقبة
موقع الوزن والمعدات ومعلومات التحقق
القيم الإجمالية والفارغة والصافية؛ تسجيل كل عملية وزن
محتوى الرطوبة (إن قِيس)
مقارنة مع مستندات الشحن

حدود التقرير

يوثّق تقرير المراقبة حالة البضاعة في لحظة المعاينة وفي مكانها، ولا يتجاوز ذلك. وهو ليس ضمان جودة ولا شهادة مطابقة ولا تغطية تأمينية. وإذا استندت المراقبة إلى المعاينة بالعيّنة، فالنتيجة تمثّل العينة المأخوذة فقط ولا تمنح ضمانًا مطلقًا للدفعة كاملة. أما التغيّرات الناشئة أثناء المناولة أو النقل أو التخزين بعد المعاينة فخارج نطاق التقرير.

الاعتماد

تُنفَّذ أنشطة المراقبة وفق ISO/IEC 17020، وهي مواصفة تشترط حياد جهة المراقبة وكفاءة أفرادها وصلاحية طرق المراقبة. وقاعدة الحياد حاسمة: لا يجوز أن تكون الجهة طرفًا في بيع أو تصنيع البضاعة التي تراقبها. وتمتلك EUROLAB اعتمادًا معترفًا به دوليًا وفق ISO/IEC 17020 من جهات موقِّعة على اتفاقية ILAC؛ ولأن نطاق الاعتماد يُحدَّد بحسب نوع المراقبة، فإنه يُؤكَّد كتابةً في مرحلة عرض السعر.

النطاق والصلاحيات

خدمات مراقبة ذات صلة

الأسئلة الشائعة

كيف يتم التحقق من دقة الميزان؟

يتم فحص شهادة معايرة الميزان ضمن نطاق القياس القانوني؛ كما يمكن للمساح إجراء فحص اتساق باستخدام أوزان معايرة أو وزن متكرر. تبقى النتيجة التي تم الحصول عليها من ميزان بلا شهادة معايرة ضعيفة في أي نزاع تجاري.

لماذا تُقاس الرطوبة؟

في سلع مثل الحبوب والفحم والخام والمواد الخام النسيجية، يشكّل الماء جزءًا مهمًا من الوزن. إذا نص العقد على الوزن على أساس جاف، يجب قياس الرطوبة وإجراء التصحيح؛ وإلا فإن المشتري يكون قد اشترى ماءً.

هل تقرير المراقبة ضمان جودة؟

لا. يوثّق التقرير الحالة المكتشَفة في وقت المراقبة ومكانها. أما التغيرات التي تطرأ على البضاعة أثناء عمليات النقل والمناولة والتخزين اللاحقة فتخرج عن نطاق التقرير، ولا تتحمل جهة المراقبة مسؤوليتها.

كيف يُضمَن استقلال المراقب؟

تُجرى المراقبة وفق ISO/IEC 17020، وهي مواصفة تشترط الحياد ومنع تضارب المصالح. ولا يجوز لجهة المراقبة أن تكون طرفًا في بيع أو شراء البضاعة التي تراقبها.

كم من الوقت يستغرق إصدار التقرير؟

تُبلَّغ النتائج الأولية في اليوم نفسه الذي يكتمل فيه العمل الميداني. ويعتمد التقرير النهائي على وصول نتائج المختبر إذا لزم التحليل؛ وتُحدَّد المدة كتابةً في مرحلة عرض السعر.