ما هي المراقبة؟
المسح بالغاطس هو قراءة غواطس السفينة قبل التحميل وبعده وتحديد كمية البضاعة السائبة المحمَّلة أو المفرَّغة من فرق الأوزان المحسوبة من جداول الإزاحة. وهو الطريقة القياسية لتحديد الكمية في البضائع السائبة الكبيرة التي يتعذّر وزنها بالقبّان.
لماذا يُجرى؟
الهدف تحديد كمية البضاعة السائبة المنقولة بحرًا بطريقة تستند إلى مبدأ أرخميدس ويقبلها الطرفان.
من يطلبها؟
- مشترو وبائعو البضائع السائبة
- وكلاء السفن وملاك السفن
- مشغلو المحطات
- شركات التأمين
- المستأجرون (charterer)
نطاق المراقبة
- قراءة الغاطس من ست نقاط (المقدمة، الوسط، المؤخرة؛ الميناء واليمين)
- تصحيح الميل والتقوس/الترهل (hogging/sagging)
- قياس كثافة مياه البحر وتصحيح الكثافة
- سبر وحساب صهاريج الصابورة
- تحديد كميات الوقود وزيت التشحيم والمياه العذبة
- تحديد الأوزان الثابتة (constant)
- حساب الوزن من جداول الإزاحة
- الفرق بين الحسابات الأولية (قبل التحميل) والنهائية (بعد التحميل)
المعايير ذات الصلة
- آيزو/آي إي سي 17020
- مدونة الأمم المتحدة (UN ECE) لمسح الغاطس
- مدونات الممارسة الخاصة بالمنظمة البحرية الدولية (IMO) للبضائع السائبة
الطريقة والمعدات
- معدات قراءة الغاطس وقارب الغاطس
- هيدرومتر (قياس الكثافة)
- شريط السبر وجداول معايرة الصهاريج
- برنامج الحساب وجداول إزاحة السفينة
- معدات التوثيق التصويري
عملية المراقبة
- 1التكليف والتعليماتتُستلم تعليمات المراقبة كتابةً: يُوضَّح النطاق والطريقة وخطة أخذ العينات والمواصفة ومتطلبات التقرير. ونطاق التعليمات يحدّد كذلك حدود التقرير.
- 2جمع بيانات الشحنةتُراجَع شروط العقد أو الاعتماد المستندي والفاتورة الأولية وقائمة التعبئة وتقارير التحليل السابقة؛ ويُخطَّط موعد المراقبة ومكانها.
- 3التحضير في الموقعيحضر المراقب إلى الموقع؛ وتُقيَّم ظروف المستودع أو المحطة أو السفينة ومدى ملاءمة معدات الوزن والقياس.
- 4تنفيذ المراقبةيُنفَّذ تحديد الكمية وأخذ العينات والفحص والقياسات اللازمة وفق الطريقة المحددة؛ وتُوثَّق كل خطوة بالصور والسجلات.
- 5التعامل مع العيناتعند أخذ العينات تُختم وتُوسم وتُوزَّع بين الأطراف، ويُحتفظ بعينة شاهدة. وإذا لزم التحليل تُرسل إلى المختبر.
- 6تسجيل النتائجتُسجَّل فورًا أي حالة عدم مطابقة أو ضرر أو نقص، ويُبلَّغ بها صاحب التعليمات.
- 7إعداد التقاريريُصدَر تقرير المراقبة مع بيان نطاقه وزمان المعاينة ومكانها صراحةً. وإذا اقتضى الاعتماد المستندي ذلك، تُصدر شهادة مراقبة بالصيغة المطلوبة.
تقرير المراقبة
- بيانات جهة المراقبة والمراقب وصاحب التعليمات
- تاريخ المراقبة ووقتها ومكانها
- وصف البضاعة والدفعة والوثائق المرجعية
- طريقة المراقبة المطبَّقة وخطة أخذ العينات إن وُجدت
- نتائج القياس والوزن والمعدات المستخدمة وبيانات معايرتها
- حالة التغليف والوسم والتستيف
- ما رُصد من عدم مطابقة أو نقص أو ضرر
- سجلات التصوير الفوتوغرافي
- أرقام أختام العينات وبيانات حفظها
- بيان حدود نطاق المراقبة
- بيانات السفينة ومرجع جدول الإزاحة
- قراءات الغاطس من ست نقاط
- تصحيحات الميل والتقوس/الترهل والكثافة
- حسابات الصابورة والوقود والمياه والوزن الثابت
- قيم الإزاحة الأولية والنهائية
- كمية الحمولة المحسوبة
حدود التقرير
مسح الغاطس طريقة قائمة على الحساب، وتعتمد دقتها على عدة متغيرات: دقة قراءة الغاطس، وحالة البحر، وحداثة جداول إزاحة السفينة، ودقة سبر الصابورة. وتحمل هذه الطريقة هامش عدم يقين متأصل يُعرَّف في العقود كتفاوت مسموح به. تنخفض الدقة في البحر المضطرب أو في سفينة ذات ميل مفرط؛ وتُدوَّن هذه الظروف في التقرير.
الاعتماد
تُنفَّذ أنشطة المراقبة وفق ISO/IEC 17020، وهي مواصفة تشترط حياد جهة المراقبة وكفاءة أفرادها وصلاحية طرق المراقبة. وقاعدة الحياد حاسمة: لا يجوز أن تكون الجهة طرفًا في بيع أو تصنيع البضاعة التي تراقبها. وتمتلك EUROLAB اعتمادًا معترفًا به دوليًا وفق ISO/IEC 17020 من جهات موقِّعة على اتفاقية ILAC؛ ولأن نطاق الاعتماد يُحدَّد بحسب نوع المراقبة، فإنه يُؤكَّد كتابةً في مرحلة عرض السعر.
النطاق والصلاحياتخدمات مراقبة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
ما مدى دقة مسح الغاطس؟
تحمل هذه الطريقة عدم يقين متأصلًا؛ وتعتمد الدقة على حالة البحر ودقة القراءة وحداثة جداول السفينة. لذلك يُحدَّد تفاوت مسموح به في العقود، ويُقيَّم الفرق المكتشف ضمن هذا التفاوت.
لماذا تُقاس الصابورة والوقود أيضًا؟
يوضح الفرق في الإزاحة إجمالي التغير في الوزن على متن السفينة. ولمعرفة أي جزء من هذا التغير يمثل الحمولة، يجب أيضًا حساب التغير في الأوزان غير المتعلقة بالحمولة، مثل الصابورة والوقود والزيت والمياه العذبة، بشكل منفصل وطرحه. وإذا تم تخطي هذه الخطوة، تكون النتيجة خاطئة.
هل تقرير المراقبة ضمان جودة؟
لا. يوثّق التقرير الحالة المكتشَفة في وقت المراقبة ومكانها. أما التغيرات التي تطرأ على البضاعة أثناء عمليات النقل والمناولة والتخزين اللاحقة فتخرج عن نطاق التقرير، ولا تتحمل جهة المراقبة مسؤوليتها.
كيف يُضمَن استقلال المراقب؟
تُجرى المراقبة وفق ISO/IEC 17020، وهي مواصفة تشترط الحياد ومنع تضارب المصالح. ولا يجوز لجهة المراقبة أن تكون طرفًا في بيع أو شراء البضاعة التي تراقبها.
كم من الوقت يستغرق إصدار التقرير؟
تُبلَّغ النتائج الأولية في اليوم نفسه الذي يكتمل فيه العمل الميداني. ويعتمد التقرير النهائي على وصول نتائج المختبر إذا لزم التحليل؛ وتُحدَّد المدة كتابةً في مرحلة عرض السعر.