این گواهی چیست؟
ممیزی انطباق اجتماعی ارزیابی مستقلی است از اینکه آیا شرایط کاری یک مرکز با آئین نامه رفتار مشتری، قانون کار ملی و کنوانسیون های بنیادی ILO مطابقت دارد یا خیر. لزومی ندارد که به یک طرح خاص گره بخورد: همچنین می تواند بر خلاف قوانین رفتاری یک برند انجام شود. خروجی یک گزارش یافته ها و برنامه اقدام اصلاحی است، نه یک گواهی.
برای چه کسانی لازم است؟
- تولیدکنندگان عرضه کننده برندهای بین المللی
- تسهیلات ممیزی شده بر اساس آیین نامه رفتار برند خود
- برندها و خرده فروشانی که می خواهند تامین کنندگان خود را حسابرسی کنند
- گروه‌هایی که زنجیره‌شان را تحت تعهدات بررسی حقوق بشر ترسیم می‌کنند
آیا اجباری است؟
حسابرسی خود اجباری نیست. طبق قرارداد مشتری درخواست شده است. با این حال، رعایت قوانین کار الزامی است و حسابرسی راهی است که این انطباق اثبات می شود. در اتحادیه اروپا، مقررات نظارت بر پایداری شرکت‌ها نیز تعهدی را بر شرکت‌های بزرگ برای مدیریت ریسک حقوق بشر در زنجیره تامین تحمیل می‌کند.
دامنه استاندارد
- تعیین مرجع برای اعمال: آیین نامه رفتار مشتری، کنوانسیون های سازمان بین المللی کار، قوانین ملی
- بررسی اسناد و سوابق: پرونده های پرسنل، حقوق و دستمزد، سوابق زمانی، پرونده های تامین اجتماعی
- چک های کار کودک و کارگر جوان
- ارزیابی شاخص های کار اجباری
- تجزیه و تحلیل ساعات کار و اضافه کاری
- مقایسه دستمزد و مزایا با الزامات قانونی
- رعایت بهداشت و ایمنی شغلی در محل
- مصاحبه کارگران (مستقل از مدیریت و محرمانه)
- روش های پیمانکاری فرعی، عامل استخدام و کار مهاجر
- گزارش یافته ها و برنامه اقدام اصلاحی
فرآیند صدور گواهی
- 1تعیین محدوده و برنامهمکان ها و فرآیندهای مورد ممیزی و مدت زمان ممیزی مورد نیاز طرح تعیین می شود.
- 2پیش ارزیابیتجزیه و تحلیل شکاف به صورت اختیاری انجام می شود. شکاف ها قبل از حسابرسی اصلی قابل مشاهده است.
- 3ممیزی در محلبررسی سوابق، مشاهده سایت و مصاحبه با کارگران بر اساس چک لیست طرح انجام می شود.
- 4گزارش یافته‌هایافته ها بر اساس طبقه بندی طرح گزارش می شوند. خروجی این طرح ها یک گزارش حسابرسی است نه گواهی.
- 5اقدام اصلاحی و پیگیرییک برنامه اقدام اصلاحی برای یافته ها ارائه می شود. با ممیزی بعدی تحت این طرح بسته شده است.
مدت اعتبار
مدت اعتبار گزارش های حسابرسی توسط این طرح تعیین می شود و بیشتر بین یک تا دو سال است. گزارش برای دوره ای که برند خریدار می پذیرد استفاده می شود.
مدارک لازم
- جزئیات سازمان و سایت
- تعداد کار و الگوی شیفت
- مجوزها و مجوزهای قانونی
- سیاست ها و رویه های مربوطه
- سوابق حقوق، زمان و پرسنل
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد سایت هایی که باید ممیزی شوند و تعداد کارمندان
- مدت ممیزی که طرح تعیین می کند
- اینکه آیا یک پیش ارزیابی (تحلیل شکاف) درخواست شده است یا خیر
- اینکه آیا یک ممیزی بعدی مورد نیاز است یا خیر
اعتباربخشی
اکثر این طرح‌ها گزارش‌های حسابرسی تولید می‌کنند، نه اسناد، و مشمول سیستم تأیید مالک طرح (مانند Sedex، amfori، RBA) هستند. اعتباربخشی به معنای کلاسیک در هر طرحی یافت نمی شود. صلاحیت حسابرس و اعتبار گزارش توسط قوانین مالک طرح تعیین می شود.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا کارگران در حین ممیزی مصاحبه می شوند؟
بله، و این مهم ترین بخش حسابرسی است. مصاحبه ها مستقل از مدیریت، محرمانه و به زبان خود کارگر انجام می شود. عدم تطابق بین سوابق و یافته های مصاحبه مهمترین علامت حسابرسی است.
آیا ممیزی های اعلام نشده انجام می شود؟
بله. بسته به برنامه مشتری، ممیزی می تواند اعلام شود، نیمه اعلام شده (یک بازه زمانی داده شده) یا کاملاً اعلام نشده باشد. هدف ممیزی اعلام نشده جلوگیری از تهیه سوابق برای حسابرسی است.