این گواهی چیست؟
بررسی حقوق بشر فرآیندی است که طی آن یک شرکت اثرات نامطلوبی را که از طریق فعالیت ها و روابط تجاری خود بر حقوق بشر ایجاد می کند، شناسایی، پیشگیری، کاهش و حسابرسی می کند. این بر اساس اصول راهنمای سازمان ملل در زمینه تجارت و حقوق بشر و دستورالعمل های OECD است. این یک حسابرسی یکباره نیست، بلکه فرآیندی است که مستلزم تداوم است.
برای چه کسانی لازم است؟
- تامین کنندگان شرکت هایی که در محدوده قانون زنجیره تامین آلمان قرار دارند
- گروه‌هایی که در محدوده تعهدات بررسی پایداری شرکتی اتحادیه اروپا قرار می‌گیرند
- شرکت هایی که یک زنجیره تامین بین المللی چند لایه را مدیریت می کنند
- شرکت هایی که از کشورها و بخش های پرخطر منبع یابی می کنند
آیا اجباری است؟
حوزه ای که به طور فزاینده ای قانون گذاری می شود. در آلمان، قانون زنجیره تامین Due Diligence Act (LkSG) تعهدات الزام آور را بر شرکت های بالاتر از اندازه معین تحمیل می کند. در سطح اتحادیه اروپا یک مقررات مربوط به پایداری شرکتی تصویب شده است. برای شرکت هایی که در محدوده آن هستند، اجباری است و برای تامین کنندگان آنها یک انتظار قراردادی است.
دامنه استاندارد
- اتخاذ خط مشی حقوق بشر و مالکیت آن در سطح هیئت مدیره
- تجزیه و تحلیل ریسک: عملیات خود و تامین کنندگان مستقیم؛ تامین کنندگان غیر مستقیم در صورت لزوم
- شناسایی خطرات اولویت دار (بر اساس شدت و احتمال)
- اقدامات پیشگیرانه: بندهای قرارداد، آموزش، توسعه تامین کننده
- اقدامات اصلاحی و اصلاح اثرات
- ایجاد و در دسترس قرار دادن مکانیزم شکایت
- نظارت و بررسی اثربخشی
- مستندسازی و گزارش عمومی
- نقشه برداری و شفافیت زنجیره تامین
فرآیند صدور گواهی
- 1تعیین محدوده و برنامهمکان ها و فرآیندهای مورد ممیزی و مدت زمان ممیزی مورد نیاز طرح تعیین می شود.
- 2پیش ارزیابیتجزیه و تحلیل شکاف به صورت اختیاری انجام می شود. شکاف ها قبل از حسابرسی اصلی قابل مشاهده است.
- 3ممیزی در محلبررسی سوابق، مشاهده سایت و مصاحبه با کارگران بر اساس چک لیست طرح انجام می شود.
- 4گزارش یافته‌هایافته ها بر اساس طبقه بندی طرح گزارش می شوند. خروجی این طرح ها یک گزارش حسابرسی است نه گواهی.
- 5اقدام اصلاحی و پیگیرییک برنامه اقدام اصلاحی برای یافته ها ارائه می شود. با ممیزی بعدی تحت این طرح بسته شده است.
مدت اعتبار
مدت اعتبار گزارش های حسابرسی توسط این طرح تعیین می شود و بیشتر بین یک تا دو سال است. گزارش برای دوره ای که برند خریدار می پذیرد استفاده می شود.
مدارک لازم
- جزئیات سازمان و سایت
- تعداد کار و الگوی شیفت
- مجوزها و مجوزهای قانونی
- سیاست ها و رویه های مربوطه
- سوابق حقوق، زمان و پرسنل
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد سایت هایی که باید ممیزی شوند و تعداد کارمندان
- مدت ممیزی که طرح تعیین می کند
- اینکه آیا یک پیش ارزیابی (تحلیل شکاف) درخواست شده است یا خیر
- اینکه آیا یک ممیزی بعدی مورد نیاز است یا خیر
اعتباربخشی
اکثر این طرح‌ها گزارش‌های حسابرسی تولید می‌کنند، نه اسناد، و مشمول سیستم تأیید مالک طرح (مانند Sedex، amfori، RBA) هستند. اعتباربخشی به معنای کلاسیک در هر طرحی یافت نمی شود. صلاحیت حسابرس و اعتبار گزارش توسط قوانین مالک طرح تعیین می شود.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا انجام ممیزی انطباق اجتماعی برای من کافی است؟
نه. حسابرسی یکی از ابزارهای بررسی دقیق است، اما نه کل آن. فرآیند با تجزیه و تحلیل ریسک شروع می شود. اقدامات پیشگیرانه، مکانیسم شکایت، اثربخشی نظارت و گزارش نیز مورد نیاز است. حسابرسی یکباره جایگزین فرآیند مستمر نمی شود.
از من به عنوان یک تامین کننده چه انتظاری می رود؟
مشتری شما در محدوده ممکن است تعهدات قراردادی، الزام به اشتراک گذاری اطلاعات ریسک، پذیرش ممیزی و تعهدات اقدام اصلاحی را تحمیل کند. همچنین ممکن است از شما انتظار می رود که تامین کنندگان فرعی خود را تحت همین چارچوب مدیریت کنید.