این گواهی چیست؟
SMETA (ممیزی تجارت اخلاقی اعضای Sedex) یک روش حسابرسی تجاری اخلاقی است که توسط Sedex توسعه یافته است. این یک طرح صدور گواهینامه نیست و هیچ گواهی نتیجه ای ندارد. خروجی یک گزارش حسابرسی و برنامه اقدام اصلاحی است که در پلتفرم Sedex آپلود شده است. می توان آن را به صورت دو ستونی یا چهار ستونی انجام داد: دو ستون استانداردهای کار و بهداشت و ایمنی را پوشش می دهد و چهار رکن اخلاق محیطی و تجارت را به این موارد اضافه می کند.
برای چه کسانی لازم است؟
- تولیدکنندگان خرده فروشی بریتانیا و اروپا
- تامین کنندگان برندهای عضو Sedex
- تسهیلاتی که مایل به ارائه گزارش حسابرسی یکسان به مشتریان متعدد هستند
- تولیدکنندگانی که می خواهند بار حسابرسی انطباق اجتماعی خود را کاهش دهند
آیا اجباری است؟
اجباری نیست؛ به درخواست مشتری انجام می شود. مزیت اصلی SMETA کاهش ممیزی های مکرر است: هنگامی که گزارش در پلتفرم Sedex به اشتراک گذاشته می شود، هر مشتری مجاز می تواند همان گزارش را ببیند و نیاز به حسابرسی جداگانه برای هر مشتری را کاهش می دهد.
دامنه استاندارد
- رکن 1 — استانداردهای کار: کار کودکان، کار اجباری، آزادی تشکل، تبعیض، ساعات کار، دستمزد، استخدام منظم، رفتار خشن یا غیرانسانی
- ستون 2 — سلامت و ایمنی: ارزیابی خطر، ایمنی آتش سوزی، ایمنی ماشین آلات، مواد شیمیایی، PPE، خوابگاه و شرایط تاسیسات
- رکن 3 — محیط زیست (در ممیزی چهار رکن): مجوزها، زباله، انتشار، انرژی و مدیریت آب
- رکن 4 — اخلاق تجاری (در حسابرسی چهار رکن): رشوه، فساد، شفافیت
- سیستم های مدیریت و پیمانکاران فرعی / عوامل استخدام
- مصاحبه های کارگر و بررسی سوابق (حقوق، سوابق زمانی، پرونده های پرسنل)
- تهیه گزارش حسابرسی (SAR) و گزارش برنامه اقدام اصلاحی (CAPR)
- آپلود در پلتفرم Sedex و اجازه اشتراک گذاری با مشتریان
فرآیند صدور گواهی
- 1تعیین محدوده و برنامهمکان ها و فرآیندهای مورد ممیزی و مدت زمان ممیزی مورد نیاز طرح تعیین می شود.
- 2پیش ارزیابیتجزیه و تحلیل شکاف به صورت اختیاری انجام می شود. شکاف ها قبل از حسابرسی اصلی قابل مشاهده است.
- 3ممیزی در محلبررسی سوابق، مشاهده سایت و مصاحبه با کارگران بر اساس چک لیست طرح انجام می شود.
- 4گزارش یافته‌هایافته ها بر اساس طبقه بندی طرح گزارش می شوند. خروجی این طرح ها یک گزارش حسابرسی است نه گواهی.
- 5اقدام اصلاحی و پیگیرییک برنامه اقدام اصلاحی برای یافته ها ارائه می شود. با ممیزی بعدی تحت این طرح بسته شده است.
مدت اعتبار
مدت اعتبار گزارش های حسابرسی توسط این طرح تعیین می شود و بیشتر بین یک تا دو سال است. گزارش برای دوره ای که برند خریدار می پذیرد استفاده می شود.
مدارک لازم
- جزئیات سازمان و سایت
- تعداد کار و الگوی شیفت
- مجوزها و مجوزهای قانونی
- سیاست ها و رویه های مربوطه
- سوابق حقوق، زمان و پرسنل
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد سایت هایی که باید ممیزی شوند و تعداد کارمندان
- مدت ممیزی که طرح تعیین می کند
- اینکه آیا یک پیش ارزیابی (تحلیل شکاف) درخواست شده است یا خیر
- اینکه آیا یک ممیزی بعدی مورد نیاز است یا خیر
اعتباربخشی
اکثر این طرح‌ها گزارش‌های حسابرسی تولید می‌کنند، نه اسناد، و مشمول سیستم تأیید مالک طرح (مانند Sedex، amfori، RBA) هستند. اعتباربخشی به معنای کلاسیک در هر طرحی یافت نمی شود. صلاحیت حسابرس و اعتبار گزارش توسط قوانین مالک طرح تعیین می شود.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا می توانم گواهی SMETA دریافت کنم؟
SMETA یک طرح صدور گواهینامه نیست. گواهی صادر نمی شود خروجی یک گزارش حسابرسی و برنامه اقدام اصلاحی است که در پلتفرم Sedex آپلود شده است. اسناد ارائه شده به عنوان "گواهی SMETA" گمراه کننده هستند.
دو ستون انتخاب کنم یا چهار ستون؟
درخواست مشتری شما تعیین کننده است. اکثر زنجیره های خرده فروشی درخواست ممیزی چهار ستونی را دارند. ممیزی دو ستونی فقط کار و بهداشت و ایمنی را پوشش می دهد.
گزارش تا چه زمانی معتبر است؟
دوره اعتبار گزارش بر روی پلتفرم Sedex تعریف شده است و مشتریان عموماً طراوت خاصی را انتظار دارند. تمدید سالانه در عمل رایج است. مدت زمان دقیق بستگی به سیاست پذیرش مشتری دارد.