این گواهی چیست؟
Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) یک پلت فرم عضویت است که تامین کنندگان داده های تجاری اخلاقی خود را با مشتریان به اشتراک می گذارند. این یک طرح ممیزی یا صدور گواهینامه نیست: خود پلتفرم ممیزی را انجام نمی دهد. تامین کننده پرسشنامه خود ارزیابی خود (SAQ) را تکمیل می کند، گزارش های حسابرسی را آپلود می کند و مدیریت می کند که کدام مشتری بتواند آنها را ببیند.
برای چه کسانی لازم است؟
- تولیدکنندگانی که برندهای عضو Sedex را عرضه می کنند
- امکاناتی که نیاز به ارائه داده های اخلاقی به مشتریان متعدد دارند
- برندها و خرده فروشانی که مایل به نظارت بر زنجیره تامین خود هستند
آیا اجباری است؟
اجباری نیست؛ عضویت به درخواست مشتری انجام می شود. عضویت به تنهایی دلیلی بر انطباق نیست — ثبت نام در پلتفرم به این معنی نیست که انطباق اجتماعی حاصل شده است. شواهد از گزارش حسابرسی آپلود شده است.
دامنه استاندارد
- انتخاب نوع عضویت: عضویت تامین کننده (A/AB) یا خریدار
- ثبت تسهیلات و شماره شناسه Sedex (شماره ZC)
- تکمیل پرسشنامه خودارزیابی (SAQ)
- استفاده از ابزارهای ارزیابی ریسک
- بارگذاری گزارش های حسابرسی (SMETA و غیره)
- مدیریت مجوزهای اشتراک گذاری داده با مشتریان
- پیگیری اقدامات اصلاحی از طریق پلت فرم
فرآیند صدور گواهی
- 1تعیین محدوده و برنامهمکان ها و فرآیندهای مورد ممیزی و مدت زمان ممیزی مورد نیاز طرح تعیین می شود.
- 2پیش ارزیابیتجزیه و تحلیل شکاف به صورت اختیاری انجام می شود. شکاف ها قبل از حسابرسی اصلی قابل مشاهده است.
- 3ممیزی در محلبررسی سوابق، مشاهده سایت و مصاحبه با کارگران بر اساس چک لیست طرح انجام می شود.
- 4گزارش یافته‌هایافته ها بر اساس طبقه بندی طرح گزارش می شوند. خروجی این طرح ها یک گزارش حسابرسی است نه گواهی.
- 5اقدام اصلاحی و پیگیرییک برنامه اقدام اصلاحی برای یافته ها ارائه می شود. با ممیزی بعدی تحت این طرح بسته شده است.
مدت اعتبار
مدت اعتبار گزارش های حسابرسی توسط این طرح تعیین می شود و بیشتر بین یک تا دو سال است. گزارش برای دوره ای که برند خریدار می پذیرد استفاده می شود.
مدارک لازم
- جزئیات سازمان و سایت
- تعداد کار و الگوی شیفت
- مجوزها و مجوزهای قانونی
- سیاست ها و رویه های مربوطه
- سوابق حقوق، زمان و پرسنل
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد سایت هایی که باید ممیزی شوند و تعداد کارمندان
- مدت ممیزی که طرح تعیین می کند
- اینکه آیا یک پیش ارزیابی (تحلیل شکاف) درخواست شده است یا خیر
- اینکه آیا یک ممیزی بعدی مورد نیاز است یا خیر
اعتباربخشی
اکثر این طرح‌ها گزارش‌های حسابرسی تولید می‌کنند، نه اسناد، و مشمول سیستم تأیید مالک طرح (مانند Sedex، amfori، RBA) هستند. اعتباربخشی به معنای کلاسیک در هر طرحی یافت نمی شود. صلاحیت حسابرس و اعتبار گزارش توسط قوانین مالک طرح تعیین می شود.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
من یک عضو Sedex هستم - آیا این یک حسابرسی انطباق اجتماعی محسوب می شود؟
خیر. Sedex یک پلت فرم اشتراک گذاری داده است. ممیزی انجام نمی دهد. اگر مشتری شما نیاز به ممیزی دارد، ممیزی مانند SMETA باید به طور جداگانه راه اندازی شود و گزارش آن در پلتفرم آپلود شود.