África (PVoC) · Mercados globales
Entrada a los mercados africanos: el certificado de conformidad (CoC)
El certificado de conformidad presentado en aduanas.
- Mercado
- África (PVoC)
- Sitio
- Oriente Medio y África
- Marca
- CoC
01¿Qué es?
Un CoC (Certificate of Conformity) es el documento que muestra, en el marco de los regímenes de importación, que un envío cumple los requisitos técnicos del país de destino. No es un único esquema sino el resultado de PVoC y programas similares.
02¿Por qué existe este esquema?
El certificado de conformidad es el documento DE SALIDA de los programas de verificación previa al envío: se emite una vez completadas la inspección y la evaluación y se presenta en la aduana. Su función es confirmar la conformidad de un envío individual con los requisitos del alcance.
Que el certificado sea específico del envío es la fuente del error más común del régimen. Un importador que posea un certificado de conformidad puede confundirlo con un documento permanente propio del producto y no iniciar el proceso para el siguiente envío, dejando la mercancía retenida en la aduana. El certificado está vinculado al envío y se renueva en cada expedición.
La base del certificado consta de tres elementos, y cuál predomina varía según el historial del proveedor: informes de ensayo, inspección física y revisión documental. Disponer de informes de laboratorio acreditado listos reduce la necesidad de ensayos físicos y acorta notablemente el proceso.
El alcance del certificado indica el objeto del envío, los modelos de producto, la cantidad, el exportador y el importador. La más mínima incoherencia entre el contenido del envío y el del certificado da lugar a objeciones en la aduana; por ello se verifica por separado la coherencia entre la factura, el conocimiento de embarque y el certificado.
El organismo que emite el certificado debe estar autorizado por la autoridad del país de destino. Un certificado emitido por un organismo no autorizado no se acepta en la aduana; por ello, elegir el organismo es el primer paso del proceso.
03¿Responsabilidad de quién?
El certificado lo emite un organismo autorizado por el país de destino; la solicitud la presenta el exportador y se coteja con los datos del importador.
04Documentos requeridos
- Informes de ensayo y el expediente técnico
- La factura de envío y el conocimiento de embarque
- Datos del importador
- El informe de inspección previa al envío
05Proceso
- 01Determinación del alcanceSe determina bajo qué legislación y alcance de marcado se encuentra el producto en el mercado objetivo. Este paso determina todo el proceso; un error aquí desperdicia todo el trabajo posterior.
- 02Determinación de las normas aplicablesSe identifican las normas aceptadas por el mercado y cualquier desviación nacional. La misma norma IEC puede aplicarse con diferentes desviaciones en distintos mercados.
- 03Elaboración del plan de pruebasSe evalúa qué parte de los informes de prueba existentes será aceptada; se planifican las pruebas faltantes. Un informe del Esquema CB, si existe, reduce la repetición de pruebas.
- 04Parte local y registroSi el mercado requiere un representante establecido, importador o solicitante, se designa esta parte y se realizan los registros necesarios.
- 05Pruebas y expediente técnicoSe realizan las pruebas y se prepara el expediente técnico. Algunos mercados exigen que la prueba se realice en su propio país.
- 06Certificación o declaraciónSegún el régimen del mercado, se elabora una declaración del fabricante o se obtiene un certificado del organismo autorizado; se realiza una auditoría de fábrica si es necesario.
- 07Marcado y etiquetadoLa marca y la etiqueta se aplican según las normas de formato e idioma del mercado. El requisito de idioma se verifica en aduanas en la mayoría de los mercados.
- 08Envío y aduanasSi se requiere un documento previo al envío, se obtiene; se completa el conjunto de documentos a presentar en aduanas.
06Puntos a tener en cuenta
- La propia declaración de conformidad del fabricante no sustituye al CoC
- Solo un organismo autorizado por el país de destino puede emitir el certificado
- La información del certificado debe coincidir con la factura y el conocimiento de embarque
- Su presentación en la aduana es obligatoria
07Esquemas afines y la diferencia
- 01El certificado de conformidad y el certificado de productoUn certificado de conformidad es específico del envío y un certificado de producto del producto. Un certificado de producto no sustituye al certificado de envío pero facilita su obtención.
- 02El certificado y el registro de productoEl registro de producto o una licencia de instalación acorta el proceso de obtención del certificado; sin registro, la inspección física y los ensayos entran en juego en cada envío.
- 03Un organismo autorizado y un organismo acreditadoLa acreditación por sí sola no es suficiente; el organismo debe estar autorizado para ese programa por la autoridad del país de destino.
- 04El contenido del certificado y los documentos de envíoUna incoherencia entre la factura, el conocimiento de embarque y el certificado da lugar a objeciones en la aduana; los tres se verifican juntos.
08Detalle del esquema
Esta página describe la entrada al mercado de África (PVoC). El propio esquema — su alcance, proceso, período de validez y documentos requeridos — se detalla en la página de certificación.
Certificación del Certificado de Conformidad (CoC)10Preguntas frecuentes
El contenido de esta sección está en preparación. La hoja de ruta específica para su producto y mercado objetivo en la etapa de presupuesto por escrito.
El calendario de certificación varía según el producto, la carga de pruebas requerida, el tiempo de envío de muestras y la carga de trabajo de la autoridad; por ello, en estas páginas no se indica una duración en días o semanas. Los principales factores que determinan el calendario son: si la prueba debe realizarse en el país de destino, si se requiere una auditoría de fábrica, el tiempo para designar un representante local y la madurez actual del expediente técnico. En la etapa de presupuesto se proporciona por escrito un calendario realista para su producto.
Los regímenes de acceso al mercado cambian con frecuencia: se actualizan las listas de alcance, se amplían los períodos de transición, se añaden nuevos requisitos. Estas páginas describen la estructura del régimen y quién tiene la obligación; el alcance y las fechas aplicables a su producto se confirman a partir del texto legislativo vigente en la etapa de presupuesto.
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Cuéntenos sobre su producto; le compartiremos por escrito los pasos, documentos y calendario necesarios.
