Τι είναι το πιστοποιητικό;
Το ISO 39001 ορίζει τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης της οδικής ασφάλειας (RTS). Στόχος του είναι να μειώσει τα θανατηφόρα και σοβαρά ατυχήματα που προκύπτουν από την αλληλεπίδραση του οργανισμού με το σύστημα οδικής κυκλοφορίας. Απαιτεί τον καθορισμό μετρήσιμων στόχων μέσω παραγόντων απόδοσης (ταχύτητα, κόπωση οδηγού, χρήση ζώνης ασφαλείας, ασφάλεια οχήματος, επιλογή διαδρομής).
Ποιοι το χρειάζονται;
- Εταιρείες οδικών μεταφορών εμπορευμάτων και επιβατών
- Οργανισμοί που διαχειρίζονται μεγάλο στόλο οχημάτων
- Δήμοι και φορείς εκμετάλλευσης οδικών υποδομών
- Εταιρείες εξυπηρέτησης των οποίων οι ομάδες πεδίου οδηγούν εντατικά
Είναι υποχρεωτικό;
Όχι υποχρεωτικό. Η άδεια λειτουργίας οδικών μεταφορών, οι υποχρεώσεις οδήγησης/χρόνου ανάπαυσης και οι απαιτήσεις επιθεώρησης οχημάτων είναι ξεχωριστές και δεσμευτικές. Το ISO 39001 δεν τα υποκαθιστά.
Πεδίο εφαρμογής του προτύπου
- Ρήτρα 4 — Πλαίσιο του οργανισμού: εσωτερικά και εξωτερικά θέματα, απαιτήσεις ενδιαφερόμενων μερών, καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης οδικής ασφάλειας
- Ρήτρα 5 — Ηγεσία: δέσμευση ανώτατης διοίκησης, πολιτική, ρόλοι και εξουσίες
- Ρήτρα 6 — Σχεδιασμός: κίνδυνοι και ευκαιρίες, στόχοι και σχέδια για την επίτευξή τους
- Ρήτρα 7 — Υποστήριξη: πόροι, ικανότητα, ευαισθητοποίηση, επικοινωνία, τεκμηριωμένες πληροφορίες
- Ρήτρα 8 — Λειτουργία: επιχειρησιακός σχεδιασμός και έλεγχος
- Ρήτρα 9 — Αξιολόγηση επιδόσεων: παρακολούθηση και μέτρηση, εσωτερικός έλεγχος, αναθεώρηση της διοίκησης
- Ρήτρα 10 — Βελτίωση: μη συμμόρφωση, διορθωτικές ενέργειες και συνεχής βελτίωση
- Προσδιορισμός παραγόντων απόδοσης ασφάλειας οδικής κυκλοφορίας
- Καθορισμός δεικτών έκθεσης, ενδιάμεσου αποτελέσματος και τελικού αποτελέσματος
- Διαχείριση ταχύτητας και έλεγχος της κόπωσης και της απόσπασης της προσοχής του οδηγού
- Εξοπλισμός επιλογής οχήματος, συντήρησης και ασφάλειας
- Ικανότητα οδηγού, άδεια και κατάσταση υγείας
- Σχεδιασμός ταξιδιού και επιλογή διαδρομής
- Απόκριση μετά τη συντριβή και διερεύνηση συμβάντος
Διαδικασία πιστοποίησης
- 1ΑίτησηΚαθορίζονται το πεδίο δραστηριότητας του οργανισμού, ο αριθμός εργαζομένων, ο αριθμός των τοποθεσιών και τα όρια εμβέλειας. Ο αριθμός των ημερών ελέγχου υπολογίζεται από αυτές τις πληροφορίες.
- 2Έλεγχος εγγράφου (Στάδιο 1)Εξετάζονται η τεκμηρίωση του συστήματος διαχείρισης, ο ορισμός του πεδίου εφαρμογής, η αξιολόγηση κινδύνου και τα αρχεία εσωτερικού ελέγχου/επισκόπησης της διαχείρισης. αξιολογείται η ετοιμότητα για τον επιτόπιο έλεγχο.
- 3Έλεγχος πιστοποίησης (Στάδιο 2)Επαληθεύεται επί τόπου ότι το σύστημα είναι εφαρμοσμένο και αποτελεσματικό. Τα ευρήματα ταξινομούνται ως μείζονα/ελάσσονα μη συμμόρφωση ή παρατήρηση.
- 4Κλείσιμο μη συμμορφώσεωνΟ οργανισμός υποβάλλει μια ανάλυση της βασικής αιτίας και ένα σχέδιο διορθωτικής δράσης. Το πιστοποιητικό δεν εκδίδεται έως ότου κλείσουν σημαντικές περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
- 5Έκδοση του ΠιστοποιητικούΤο πιστοποιητικό εκδίδεται μετά από έλεγχο από ανεξάρτητο υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Η ομάδα ελέγχου δεν μπορεί να λάβει την απόφαση πιστοποίησης.
- 6Έλεγχοι επιτήρησηςΔιενεργείται έλεγχος επιτήρησης τουλάχιστον μία φορά το χρόνο κατά τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού. Η πρώτη επιτήρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 12 μήνες από την τελευταία ημέρα του Σταδίου 2.
- 7ΕπαναπιστοποίησηΣτο τέλος της τριετίας, ολόκληρο το σύστημα ελέγχεται εκ νέου. πρέπει να συμπληρωθεί πριν από τη λήξη του πιστοποιητικού.
Διάρκεια ισχύος
Τα πιστοποιητικά του συστήματος διαχείρισης ισχύουν για τρία χρόνια. Τουλάχιστον ένας έλεγχος επιτήρησης διενεργείται ετησίως κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. το πιστοποιητικό αναστέλλεται εάν δεν πραγματοποιηθεί επιτήρηση. Ο έλεγχος επαναπιστοποίησης ολοκληρώνεται στο τέλος του τρίτου έτους.
Απαιτούμενα έγγραφα
- Αρχείο εμπορικού μητρώου και άδεια λειτουργίας
- Οργανόγραμμα του οργανισμού και αριθμός προσωπικού
- Η λίστα των τοποθεσιών/παραρτημάτων εντός πεδίου εφαρμογής
- Το εγχειρίδιο του συστήματος διαχείρισης ή η τεκμηρίωση της διαδικασίας
- Αρχεία εσωτερικού ελέγχου και ανασκόπησης διοίκησης
- Νόμιμες άδειες, άδειες και έγγραφα λειτουργίας, εάν υπάρχουν
Κόστος πιστοποίησης
Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.
- Ο αριθμός ατόμων εντός του πεδίου εφαρμογής (καθορίζει άμεσα τον αριθμό των ημερών ελέγχου)
- Ο αριθμός των τοποθεσιών και των υποκαταστημάτων. εάν ισχύει δειγματοληψία σε πολλούς χώρους
- Το επίπεδο κινδύνου της δραστηριότητας και η πολυπλοκότητα της διαδικασίας
- Ο αριθμός των προτύπων που πρέπει να πιστοποιηθούν — ένας ολοκληρωμένος έλεγχος μειώνει τον αριθμό των ημερών
- Ο τριετής κύκλος: πιστοποίηση + δύο έλεγχοι επιτήρησης
Διαπίστευση
Η πιστοποίηση του συστήματος διαχείρισης πραγματοποιείται εντός του πεδίου εφαρμογής του ISO/IEC 17021-1. Ο οργανισμός πιστοποίησης είναι διαπιστευμένος από φορέα διαπίστευσης συμβαλλόμενο μέρος στην πολυμερή συμφωνία αναγνώρισης της IAF (IAF MLA). Αυτή η συμφωνία δημιουργεί μια αλυσίδα διεθνούς αναγνώρισης που διασφαλίζει ότι ένα έγγραφο που εκδίδεται σε μια χώρα γίνεται αποδεκτό σε άλλες χώρες. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση από φορείς διαπίστευσης μέλη της IAF εντός του πεδίου εφαρμογής του ISO/IEC 17021-1.
Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο εφαρμογής και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές πιστοποιήσεις
IATF 16949Διαχείριση Ποιότητας Αυτοκινήτου
ISO 22163Διαχείριση Ποιότητας Σιδηροδρόμων
AS9100Διαχείριση Ποιότητας Αεροδιαστημικής
AS9110Διαχείριση Ποιότητας Συντήρησης Αεροδιαστημικής
AS9120Διαχείριση Ποιότητας Αεροδιαστημικής Διανομής
ISO 9001Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας
ISO 10002Ικανοποίηση πελατών και διαχείριση παραπόνων
ISO 10004Παρακολούθηση και Μέτρηση Ικανοποίησης Πελατών
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί η ύπαρξη ενός συστήματος παρακολούθησης στόλου;
Όχι. Ένα σύστημα παρακολούθησης δημιουργεί δεδομένα. το πρότυπο απαιτεί την εξαγωγή παραγόντων απόδοσης από αυτά τα δεδομένα, τον καθορισμό στόχων και την επίδειξη βελτίωσης.
