Was ist das Zertifikat?
Ein CoC (Konformitätszertifikat) ist in Einfuhrbestimmungen ein Dokument, das zeigt, dass eine Sendung den technischen Anforderungen des Ziellandes entspricht. Es handelt sich nicht um ein einzelnes Schema, sondern um einen allgemeinen Dokumenttyp, der das Ergebnis von PVoC und ähnlichen Programmen ist. Für die Zollabfertigung ist die Vorlage erforderlich.
Für wen ist es erforderlich?
- Diejenigen, die in Länder exportieren, die ein Konformitätsprogramm vor dem Versand anwenden
- Außenhandelsgeschäfte, bei denen ein CoC als Akkreditivbedingung erforderlich ist
- Exporteure und Importeure planen Zollprozesse
Ist es verpflichtend?
Obligatorisch in dem Land und der Produktgruppe, für die es gilt. Der Umfang des Dokuments und die Stelle, die es ausstellen kann, wird durch das Programm des Ziellandes bestimmt; Eine von einer beliebigen Stelle ausgestellte „Konformitätsbescheinigung“ wird vom Zoll nicht akzeptiert.
Geltungsbereich der Norm
- Festlegung der Art des CoC, den das Zielland akzeptiert, und der zuständigen Stelle
- Abgleich der Versandinformationen mit den Produktinformationen
- Begutachtung von Prüfberichten und der technischen Akte
- Vorversandprüfung
- Ausstellung des Dokuments und Vorlage beim Zoll
Zertifizierungsablauf
- 1Anwendungs- und ProduktbeschreibungEs werden Produktfamilie, Modellliste, technische Spezifikationen und Zielmarkt festgelegt. In diesem Schritt werden der anzuwendende Standard und die Zertifizierungsroute klar.
- 2Technische AktenprüfungDabei werden Konstruktionsunterlagen, Stücklisten, Zertifikate kritischer Komponenten und Gebrauchsanweisungen geprüft.
- 3ProdukttestsEs werden die von der jeweiligen Norm geforderten Prüfungen durchgeführt. Der Prüfbericht ist die grundlegende Grundlage für die Zertifizierungsentscheidung.
- 4FabrikauditWenn es das System erfordert, werden die Kontinuität der Fertigung und die werkseigene Produktionskontrolle (FPC) vor Ort überprüft.
- 5Ausstellung des Zertifikats und KennzeichnungSobald die Konformität überprüft ist, wird das Zertifikat ausgestellt. Es gelten die Kennzeichnungsvorschriften für das Produkt und die Verpackung.
- 6FolgeauditsJe nach Programm werden regelmäßige Werksaudits und/oder Nachuntersuchungen an vom Markt entnommenen Proben durchgeführt.
Gültigkeitsdauer
Die Gültigkeitsdauer variiert je nach System: Einige Produktzertifikate sind unbefristet und basieren auf regelmäßigen Werksaudits, während einige Systeme (z. B. Ländermarktzeichen) eine jährliche oder sendungsbezogene Verlängerung erfordern. Jede Designänderung am Produkt erfordert eine Überprüfung des Zertifikats.
Erforderliche Unterlagen
- Die Liste der Produktmodelle und -varianten
- Technische Zeichnungen, Diagramme und die Stückliste
- Zertifikate für kritische Komponenten
- Die Gebrauchsanweisung und ein Musteretikett
- Vorhandene Testberichte, falls vorhanden
- Angaben zum Produktionsstandort
Zertifizierungskosten
Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.
- Die Anzahl der Modelle und Varianten in der Produktfamilie
- Der Prüfumfang, den die geltende Norm erfordert
- Ob ein Fabrikaudit erforderlich ist
- Die Anzahl der Zielmärkte und ob jeder einzelne separate Tests erfordert
- Ob vorhandene Prüfberichte akzeptiert werden können
Akkreditierung
Die Produktzertifizierung erfolgt nach ISO/IEC 17065; Die Prüfungen, die die Grundlage für die Zertifizierung bilden, werden in Laboren mit ISO/IEC 17025-Akkreditierung durchgeführt. Die beiden Bereiche sind getrennt. Die Anerkennung zwischen Akkreditierungsstellen erfolgt durch IAF- und ILAC-Vereinbarungen.
In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.
Geltungsbereich und BerechtigungenVerwandte Zertifizierungen
Häufige Fragen
Ersetzt meine eigene Konformitätserklärung einen CoC?
Nein. Die eigene Herstellererklärung (DoC) und ein von einem Dritten ausgestelltes CoC sind unterschiedliche Dokumente. Wenn das Einfuhrregime ein CoC vorschreibt, muss das Dokument von einer von diesem Land autorisierten Stelle ausgestellt werden.

