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Produktzertifizierung

Exportkonformitätsprogramm (PVoC)-Zertifizierung

Produktzertifizierung
Momentaufnahme eines Zertifizierungsaudits

Was ist das Zertifikat?

PVoC (Pre-Export Verification of Conformity) ist die gebräuchliche Bezeichnung für Programme zur Konformitätsüberprüfung vor dem Versand, die verschiedene Länder beim Import anwenden. Kenia, Tansania, Uganda, Saudi-Arabien, Algerien und viele andere Länder verfügen über ähnliche Regime. Die gemeinsame Logik ist dieselbe: Das Produkt wird vor dem Verladen im Ursprungsland bewertet und ein Konformitätszertifikat (CoC) ausgestellt.

Für wen ist es erforderlich?

  • Unternehmen, die in afrikanische und nahöstliche Märkte exportieren
  • Diejenigen, die in Länder verkaufen, in denen eine Inspektion vor dem Versand vorgeschrieben ist
  • Exporteure möchten das Risiko einer Zollverzögerung in den Griff bekommen

Ist es verpflichtend?

Obligatorisch für Produkte, die in den Anwendungsbereich des Programms fallen, und eine Zollanforderung. Eine nicht zertifizierte Sendung wird beim Zoll zurückgehalten, bestraft oder zurückgeschickt. Die Geltungsbereichsliste, akzeptierten Standards und Routenoptionen (Route A/B/C) unterscheiden sich in jedem Land.

Geltungsbereich der Norm

  • Bestimmung des PVoC-Programms und der Umfangsliste des Ziellandes
  • Auswahl des anzuwendenden Weges: Inspektion pro Sendung (A), Produktregistrierung (B) oder Lizenzierung (C)
  • Bewertung von Testberichten anhand der angewandten Standards
  • Physische Inspektion vor dem Versand
  • Musterprüfung (falls erforderlich)
  • Ausstellung des Konformitätszertifikats (CoC)
  • Prüfung der Etiketten-, Verpackungs- und Dokumentationsanforderungen

Zertifizierungsablauf

  1. 1Anwendungs- und ProduktbeschreibungEs werden Produktfamilie, Modellliste, technische Spezifikationen und Zielmarkt festgelegt. In diesem Schritt werden der anzuwendende Standard und die Zertifizierungsroute klar.
  2. 2Technische AktenprüfungDabei werden Konstruktionsunterlagen, Stücklisten, Zertifikate kritischer Komponenten und Gebrauchsanweisungen geprüft.
  3. 3ProdukttestsEs werden die von der jeweiligen Norm geforderten Prüfungen durchgeführt. Der Prüfbericht ist die grundlegende Grundlage für die Zertifizierungsentscheidung.
  4. 4FabrikauditWenn es das System erfordert, werden die Kontinuität der Fertigung und die werkseigene Produktionskontrolle (FPC) vor Ort überprüft.
  5. 5Ausstellung des Zertifikats und KennzeichnungSobald die Konformität überprüft ist, wird das Zertifikat ausgestellt. Es gelten die Kennzeichnungsvorschriften für das Produkt und die Verpackung.
  6. 6FolgeauditsJe nach Programm werden regelmäßige Werksaudits und/oder Nachuntersuchungen an vom Markt entnommenen Proben durchgeführt.

Gültigkeitsdauer

Die Gültigkeitsdauer variiert je nach System: Einige Produktzertifikate sind unbefristet und basieren auf regelmäßigen Werksaudits, während einige Systeme (z. B. Ländermarktzeichen) eine jährliche oder sendungsbezogene Verlängerung erfordern. Jede Designänderung am Produkt erfordert eine Überprüfung des Zertifikats.

Erforderliche Unterlagen

  • Die Liste der Produktmodelle und -varianten
  • Technische Zeichnungen, Diagramme und die Stückliste
  • Zertifikate für kritische Komponenten
  • Die Gebrauchsanweisung und ein Musteretikett
  • Vorhandene Testberichte, falls vorhanden
  • Angaben zum Produktionsstandort

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

  • Die Anzahl der Modelle und Varianten in der Produktfamilie
  • Der Prüfumfang, den die geltende Norm erfordert
  • Ob ein Fabrikaudit erforderlich ist
  • Die Anzahl der Zielmärkte und ob jeder einzelne separate Tests erfordert
  • Ob vorhandene Prüfberichte akzeptiert werden können

Akkreditierung

Die Produktzertifizierung erfolgt nach ISO/IEC 17065; Die Prüfungen, die die Grundlage für die Zertifizierung bilden, werden in Laboren mit ISO/IEC 17025-Akkreditierung durchgeführt. Die beiden Bereiche sind getrennt. Die Anerkennung zwischen Akkreditierungsstellen erfolgt durch IAF- und ILAC-Vereinbarungen.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

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Häufige Fragen

Welche Route soll ich wählen?

Es hängt davon ab, wie oft Sie versenden. Die Inspektion pro Sendung (Route A) eignet sich für einmalige oder seltene Sendungen. Wenn Sie regelmäßig versenden, ist der Weg der Produktregistrierung oder -lizenzierung auf lange Sicht schneller und wirtschaftlicher, da dadurch der Testaufwand für jede Lieferung verringert wird.

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