Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetimi Nedir?

VDA 6.3, otomotiv sektöründe PROSES denetimi için kullanılan soru kataloğu ve puanlama metodolojisidir. Sistem belgesinin aksine tek tek üretim ve geliştirme proseslerinin yeterliliğini ölçer. Denetim sonucunda yüzdesel bir puan ve A/B/C sınıflandırması çıkar; sonuç bir belge değil, değerlendirme raporudur.

Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetimi Kimler İçin Gereklidir?

Otomotiv tedarikçileri ve alt tedarikçiler
Yeni proje devreye alan üreticiler (potansiyel analizi)
Tedarikçi geliştirme programı yürüten OEM ve Tier 1 firmalar
Saha problemi sonrası proses zayıflığını tespit etmek isteyen kuruluşlar

Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetimi Zorunlu mu?

Zorunlu değildir; müşteri talebiyle veya iç değerlendirme amacıyla yapılır. Otomotiv tedarik zincirinde proje verilmeden önce potansiyel analizi olarak sık kullanılır: puan, iş alıp alamayacağınızı doğrudan etkileyebilir.

Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetiminin Kapsamı

P1 — Potansiyel analizi: yeni tedarikçi veya yeni proje öncesi değerlendirme
P2 — Proje yönetimi
P3 — Ürün ve proses geliştirmenin planlanması
P4 — Ürün ve proses geliştirmenin gerçekleştirilmesi
P5 — Tedarikçi yönetimi
P6 — Üretim: personel, malzeme, makine/ekipman, verimlilik ve nakliye/depolama alt soruları
P7 — Müşteri hizmetleri, müşteri memnuniyeti ve servis
Puanlama kuralları, indirgeme (downgrade) kuralları ve A/B/C sınıflandırması

Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetim Süreci

1Kapsam ve Program BelirlenmesiDenetlenecek sahalar, süreçler ve şemanın gerektirdiği denetim günü belirlenir.
2Ön Değerlendirmeİsteğe bağlı olarak boşluk analizi yapılır; asıl denetim öncesi eksikler görünür hâle gelir.
3Saha DenetimiŞemanın soru listesi üzerinden kayıt incelemesi, saha gözlemi ve çalışan görüşmeleri yapılır.
4Bulguların RaporlanmasıBulgular şemanın sınıflandırmasına göre raporlanır. Bu şemaların çıktısı belge değil, denetim raporudur.
5Düzeltici Faaliyet ve TakipBulgular için düzeltici faaliyet planı sunulur; şemaya göre takip denetimiyle kapatılır.

Proses Denetimi (VDA 6.3) Raporunun Geçerlilik Süresi

Denetim raporlarının geçerlilik süresi şemaya göre belirlenir ve çoğunlukla bir ile iki yıl arasındadır. Rapor, alıcı markanın kabul ettiği süre boyunca kullanılır.

Proses Denetimi (VDA 6.3) İçin Gerekli Belgeler

Kuruluş ve saha bilgileri
Çalışan sayısı ve vardiya düzeni
Yasal izin ve ruhsatlar
İlgili politika ve prosedürler
Bordro, mesai ve personel kayıtları

Proses Denetimi (VDA 6.3) Denetim Maliyeti

Sabit bir liste fiyatı yoktur; maliyet aşağıdaki değişkenlere göre hesaplanır ve teklifte yazılı olarak verilir.

Denetlenecek saha sayısı ve çalışan sayısı
Şemanın öngördüğü denetim günü
Ön değerlendirme (boşluk analizi) istenip istenmediği
Takip denetimi gerekip gerekmediği

Akreditasyon

Bu şemaların çoğu belge değil denetim raporu üretir ve şema sahibinin (ör. Sedex, amfori, RBA) kendi onay sistemine tabidir; klasik anlamda akreditasyon her şemada bulunmaz. Denetçi yetkinliği ve rapor geçerliliği şema sahibinin kurallarına göre belirlenir.

Bu şemanın hangi kapsamda sunulabildiği ürününüze ve faaliyetinize göre değişir; teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

Kapsam ve yetkiler

İlgili Belgelendirmeler

Proses Denetimi (VDA 6.3) Hakkında Sık Sorulan Sorular

VDA 6.3 denetiminden belge alır mıyım?

Almazsınız. VDA 6.3 bir denetim metodolojisidir; sonucunda puan ve bulgu raporu üretilir. Belgelendirme şeması değildir.

Puanım düşük çıkarsa ne olur?

Sınıflandırma (A/B/C) müşterinin tedarikçi statüsünü belirler. C sınıfı çoğunlukla yeni iş verilmemesi ve kısa vadeli aksiyon planı anlamına gelir; belirli soruların düşük puanı toplam puanı indirgeyen kurallara tabidir.