OHS稽核——職業健康與安全稽核

什麼是稽核？

職業安全衛生稽核係評估影響員工健康與安全之危害是否已辨識、風險是否受控，以及法定義務是否履行。

為何要執行？

目的在於在事故發生前降低職災與職業病風險。職安衛稽核之發現，多數是曾以「虛驚事件」形式發生、卻從未被系統性處理之情況。

誰會委託？

高危險等級企業
建立或維持ISO 45001的組織
與分包商合作的企業
事故後開展根本原因調查的企業
客戶要求提供OHS績效證據的供應商

稽核準則

標準是現行職業健康安全法規,加上ISO 45001等管理體系標準;客戶的行為準則和行業要求也可能被納入。

稽核範圍

風險評估的時效性與覆蓋範圍
危險源識別及風險控制層級的應用
OHS組織架構與職責分配
員工參與與協商機制
個人防護裝備的提供與使用
機器防護裝置與安全裝置
電氣安全與接地
高處作業、受限空間和動火作業的許可制度
化學品暴露與安全資料表
應急預案、疏散和演練
工傷事故與險兆記錄、事件調查
健康監護與定期體檢
OHS培訓與能力記錄
分包商與訪客管理

稽核流程

1選定適用準則確定稽核所依之標準、方案或法規；主題式稽核中，準則之選擇直接決定結果的意義。
2風險評估與範圍依組織之業務與所在地辨識風險領域，並據以規劃稽核人日。
3文件與紀錄審查審查政策、程序、許可、量測紀錄與既往稽核結果。
4現場稽核巡視相關區域，並執行與主題相應之量測、觀察與紀錄查核。
5員工訪談如主題有此需要，於獨立於管理階層之情形下與員工進行保密訪談，並將陳述與紀錄比對。
6法規遵循評估另行查核現行法規之遵循情形；法規不符合在任何方案中均屬最嚴重之發現類別。
7發現事項報告依嚴重程度將發現事項分級並彙整成報告。
8矯正措施與追蹤取得矯正措施計畫，並追蹤其於方案所定期限內結案。

發現事項

構成生命迫近危險的發現項(無防護的機器、高處作業無墜落防護、電氣安全缺口)屬於立即行動類別,並在稽核期間報告給管理層。體系缺陷則在規定期限內予以糾正。

稽核報告

稽核機構、稽核員與受稽方資訊
所適用之標準、方案或法規
稽核日期、期間與範圍
文件與紀錄審查之發現
現場觀察與量測結果
員工訪談之發現（如有進行）
法規遵循評估
發現事項、嚴重程度與證據
矯正措施計畫與期限

產出的界限

本稽核僅涵蓋所適用準則範圍內之認定，對準則以外事項不作表述；且僅呈現特定日期之狀況，不涵蓋其後之變動。此類稽核多數產出報告而非證書，唯有在認證之驗證方案下執行時方能核發證書。

認證資格

認證資格因稽核類型而異。作為管理系統驗證基礎之第三方稽核依 ISO/IEC 17021-1 執行，作為產品驗證基礎者依 ISO/IEC 17065 執行，此等範圍均受認證規範。第一方與第二方稽核，以及依方案擁有者自訂規則之稽核（如 SMETA、amfori BSCI），不屬認證驗證範圍；此類稽核依 ISO 19011 指引執行並產出報告。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17021-1 與 ISO/IEC 17065 之國際認可認證，由 IAF 多邊承認協議簽署機構核發；何種稽核可於認證範圍內提供，於報價階段以書面確認。

範圍與權限