Audit di conformità sociale (Social Compliance Audit)

Un audit di conformità sociale è la valutazione indipendente della conformità delle condizioni di lavoro di una struttura al codice di condotta del cliente, alla legislazione nazionale sul lavoro e alle convenzioni fondamentali dell'ILO. Non è necessario che sia vincolato a uno schema specifico: può essere condotto anche contro il codice di condotta del marchio. Il risultato è un rapporto sui risultati e un piano di azioni correttive, non un certificato.

• Produttori che forniscono marchi internazionali
• Strutture controllate rispetto al codice di condotta del marchio
• Marchi e rivenditori che desiderano controllare i propri fornitori
• Gruppi che mappano la loro catena in base agli obblighi di due diligence sui diritti umani

L'audit in sé non è obbligatorio; è richiesto nell'ambito di un contratto con il cliente. Il rispetto della legislazione sul lavoro, tuttavia, è obbligatorio e l’audit è il modo in cui viene dimostrato tale rispetto. Nell’UE, le normative sulla due diligence sulla sostenibilità aziendale impongono anche alle grandi aziende l’obbligo di gestire il rischio legato ai diritti umani nella catena di fornitura.

• Determinazione del riferimento da applicare: codice di condotta del cliente, convenzioni ILO, legislazione nazionale
• Revisione di documenti e registri: fascicoli del personale, buste paga, registri orari, dichiarazioni di previdenza sociale
• Controlli sul lavoro minorile e sui giovani lavoratori
• Valutazione degli indicatori del lavoro forzato
• Analisi dell'orario di lavoro e degli straordinari
• Confronto di salari e benefici con i requisiti legali
• Osservazione in loco della salute e sicurezza sul lavoro
• Interviste ai lavoratori (indipendenti dalla direzione e riservate)
• Pratiche di subappaltatori, agenti di reclutamento e lavoratori migranti
• Reporting dei risultati e piano di azioni correttive

1. 1Determinazione dell'ambito e del programmaVengono determinati i siti e i processi da sottoporre ad audit e la durata dell'audit richiesta dallo schema.
2. 2Pre-valutazioneFacoltativamente viene effettuata un'analisi delle lacune; le lacune diventano visibili prima dell’audit principale.
3. 3Audit in sitoL'esame dei registri, l'osservazione del sito e le interviste ai lavoratori vengono effettuati rispetto alla lista di controllo del programma.
4. 4Rendicontazione dei rilieviI risultati sono riportati in base alla classificazione dello schema. Il risultato di questi schemi è un rapporto di audit, non un certificato.
5. 5Azioni correttive e follow-upViene presentato un piano di azioni correttive per i risultati; si conclude con un audit di follow-up nell'ambito del programma.

Il periodo di validità delle relazioni di audit è stabilito dal sistema ed è generalmente compreso tra uno e due anni. Il report viene utilizzato per il periodo accettato dal marchio acquirente.

• Organizzazione e dettagli del sito
• Organico e schema dei turni
• Autorizzazioni e licenze legali
• Politiche e procedure pertinenti
• Registri delle buste paga, degli orari e del personale

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• Il numero di siti da sottoporre ad audit e l'organico
• La durata dell'audit prescritta dallo schema
• Se è richiesta una pre-valutazione (gap analysis).
• Se è necessario un audit di follow-up

La maggior parte di questi schemi producono rapporti di audit, non documenti, e sono soggetti al sistema di approvazione del proprietario dello schema (ad esempio Sedex, amfori, RBA); L'accreditamento nel senso classico non si trova in ogni schema. La competenza del revisore e la validità del rapporto sono determinate dalle regole del proprietario dello schema.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• SMETAAudit sul commercio etico Sedex
• SedexAdesione a Sedex e condivisione etica dei dati
• amfori BSCIConformità sociale amfori BSCI
• RBAAlleanza aziendale responsabile
• Ethical Trade AuditAudit sul commercio etico
• Human Rights Due DiligenceDue Diligence sui Diritti Umani
• SA8000Responsabilità sociale
• WRAPProduzione accreditata e responsabile a livello mondiale