Dovere di diligenza sui diritti umani (Human Rights Due Diligence)

La due diligence sui diritti umani è il processo attraverso il quale un’azienda identifica, previene, mitiga e rende conto degli impatti negativi che provoca sui diritti umani attraverso le proprie attività e rapporti commerciali. Si basa sui Principi Guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani e sulle Linee guida dell’OCSE. Non si tratta di un audit una tantum ma di un processo che richiede continuità.

• Fornitori di aziende che rientrano nell'ambito della legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura
• Gruppi che rientreranno nell’ambito dell’obbligo di due diligence sulla sostenibilità aziendale dell’UE
• Aziende che gestiscono una catena di fornitura internazionale multilivello
• Imprese che si approvvigionano da paesi e settori ad alto rischio

Un ambito sempre più legiferato. In Germania, il Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) impone obblighi vincolanti alle aziende al di sopra di una certa dimensione; a livello UE è stato adottato un regolamento sulla due diligence sulla sostenibilità aziendale. È obbligatorio per le aziende che rientrano nell'ambito di applicazione e costituisce un'aspettativa contrattuale per i loro fornitori.

• Adozione di una politica in materia di diritti umani e titolarità della stessa a livello di consiglio di amministrazione
• Analisi dei rischi: operazioni proprie e fornitori diretti; fornitori indiretti ove necessario
• Individuazione dei rischi prioritari (in base alla gravità e alla probabilità)
• Misure preventive: clausole contrattuali, formazione, sviluppo dei fornitori
• Azioni correttive e bonifica degli impatti
• Istituire e rendere accessibile un meccanismo di reclamo
• Monitoraggio e revisione dell'efficacia
• Documentazione e rendicontazione pubblica
• Mappatura e trasparenza della catena di fornitura

1. 1Determinazione dell'ambito e del programmaVengono determinati i siti e i processi da sottoporre ad audit e la durata dell'audit richiesta dallo schema.
2. 2Pre-valutazioneFacoltativamente viene effettuata un'analisi delle lacune; le lacune diventano visibili prima dell’audit principale.
3. 3Audit in sitoL'esame dei registri, l'osservazione del sito e le interviste ai lavoratori vengono effettuati rispetto alla lista di controllo del programma.
4. 4Rendicontazione dei rilieviI risultati sono riportati in base alla classificazione dello schema. Il risultato di questi schemi è un rapporto di audit, non un certificato.
5. 5Azioni correttive e follow-upViene presentato un piano di azioni correttive per i risultati; si conclude con un audit di follow-up nell'ambito del programma.

Il periodo di validità delle relazioni di audit è stabilito dal sistema ed è generalmente compreso tra uno e due anni. Il report viene utilizzato per il periodo accettato dal marchio acquirente.

• Organizzazione e dettagli del sito
• Organico e schema dei turni
• Autorizzazioni e licenze legali
• Politiche e procedure pertinenti
• Registri delle buste paga, degli orari e del personale

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• Il numero di siti da sottoporre ad audit e l'organico
• La durata dell'audit prescritta dallo schema
• Se è richiesta una pre-valutazione (gap analysis).
• Se è necessario un audit di follow-up

La maggior parte di questi schemi producono rapporti di audit, non documenti, e sono soggetti al sistema di approvazione del proprietario dello schema (ad esempio Sedex, amfori, RBA); L'accreditamento nel senso classico non si trova in ogni schema. La competenza del revisore e la validità del rapporto sono determinate dalle regole del proprietario dello schema.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• SMETAAudit sul commercio etico Sedex
• SedexAdesione a Sedex e condivisione etica dei dati
• amfori BSCIConformità sociale amfori BSCI
• RBAAlleanza aziendale responsabile
• Social Compliance AuditControllo della conformità sociale
• Ethical Trade AuditAudit sul commercio etico
• SA8000Responsabilità sociale
• WRAPProduzione accreditata e responsabile a livello mondiale