Adesione Sedex e scambio di dati etici (Sedex)

Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) è una piattaforma di adesione in cui i fornitori condividono i propri dati sul commercio etico con i clienti. NON è uno schema di audit o certificazione: la piattaforma stessa non effettua audit. Il fornitore completa il proprio questionario di autovalutazione (SAQ), carica i rapporti di audit e gestisce quale cliente può visualizzarli.

• Produttori che forniscono marchi membri di Sedex
• Strutture che necessitano di presentare dati etici a più clienti
• Marchi e rivenditori che desiderano monitorare la propria catena di fornitura

Non obbligatorio; l'adesione viene stipulata su richiesta del cliente. La sola adesione non è una prova di conformità — essere registrati sulla piattaforma non significa che sia stata raggiunta la conformità sociale. Le prove provengono dal rapporto di audit caricato.

• Scelta del tipo di abbonamento: abbonamento fornitore (A/AB) o acquirente
• Registrazione della struttura e numero ID Sedex (numero ZC)
• Compilazione del questionario di autovalutazione (SAQ)
• Utilizzo degli strumenti di valutazione del rischio
• Caricamento dei rapporti di audit (SMETA ecc.)
• Gestione delle autorizzazioni di condivisione dei dati con i clienti
• Tracciamento delle azioni correttive attraverso la piattaforma

1. 1Determinazione dell'ambito e del programmaVengono determinati i siti e i processi da sottoporre ad audit e la durata dell'audit richiesta dallo schema.
2. 2Pre-valutazioneFacoltativamente viene effettuata un'analisi delle lacune; le lacune diventano visibili prima dell’audit principale.
3. 3Audit in sitoL'esame dei registri, l'osservazione del sito e le interviste ai lavoratori vengono effettuati rispetto alla lista di controllo del programma.
4. 4Rendicontazione dei rilieviI risultati sono riportati in base alla classificazione dello schema. Il risultato di questi schemi è un rapporto di audit, non un certificato.
5. 5Azioni correttive e follow-upViene presentato un piano di azioni correttive per i risultati; si conclude con un audit di follow-up nell'ambito del programma.

Il periodo di validità delle relazioni di audit è stabilito dal sistema ed è generalmente compreso tra uno e due anni. Il report viene utilizzato per il periodo accettato dal marchio acquirente.

• Organizzazione e dettagli del sito
• Organico e schema dei turni
• Autorizzazioni e licenze legali
• Politiche e procedure pertinenti
• Registri delle buste paga, degli orari e del personale

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• Il numero di siti da sottoporre ad audit e l'organico
• La durata dell'audit prescritta dallo schema
• Se è richiesta una pre-valutazione (gap analysis).
• Se è necessario un audit di follow-up

La maggior parte di questi schemi producono rapporti di audit, non documenti, e sono soggetti al sistema di approvazione del proprietario dello schema (ad esempio Sedex, amfori, RBA); L'accreditamento nel senso classico non si trova in ogni schema. La competenza del revisore e la validità del rapporto sono determinate dalle regole del proprietario dello schema.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• SMETAAudit sul commercio etico Sedex
• amfori BSCIConformità sociale amfori BSCI
• RBAAlleanza aziendale responsabile
• Social Compliance AuditControllo della conformità sociale
• Ethical Trade AuditAudit sul commercio etico
• Human Rights Due DiligenceDue Diligence sui Diritti Umani
• SA8000Responsabilità sociale
• WRAPProduzione accreditata e responsabile a livello mondiale