Audit etico dei membri Sedex (SMETA)

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) è una METODOLOGIA DI AUDIT sul commercio etico sviluppata da Sedex. Non è uno schema di certificazione e non risulta alcun certificato; l'output è un rapporto di audit e un piano di azioni correttive caricati sulla piattaforma Sedex. Può essere realizzato su due o quattro pilastri: due pilastri riguardano le norme sul lavoro, la salute e la sicurezza, mentre quattro pilastri aggiungono a questi l’ambiente e l’etica aziendale.

• Produttori che riforniscono la vendita al dettaglio nel Regno Unito e in Europa
• Fornitori dei marchi membri di Sedex
• Strutture che desiderano presentare lo stesso rapporto di audit a più clienti
• Produttori che desiderano ridurre il carico di audit sulla conformità sociale

Non obbligatorio; viene effettuato su richiesta del cliente. Il vantaggio principale di SMETA è la riduzione degli audit ripetuti: una volta condiviso il report sulla piattaforma Sedex, ogni cliente autorizzato può visualizzare lo stesso report, riducendo la necessità di un audit separato per ciascun cliente.

• Pilastro 1 — Norme lavorative: lavoro minorile, lavoro forzato, libertà di associazione, discriminazione, orari di lavoro, salari, occupazione regolare, trattamenti duri o inumani
• Pilastro 2 — Salute e sicurezza: valutazione del rischio, sicurezza antincendio, sicurezza delle macchine, prodotti chimici, DPI, condizioni del dormitorio e della struttura
• Pilastro 3 — Ambiente (nell’audit dei quattro pilastri): permessi, rifiuti, emissioni, gestione dell’energia e dell’acqua
• Pilastro 4 — Etica aziendale (nell’audit dei quattro pilastri): concussione, corruzione, trasparenza
• Sistemi di gestione e subappaltatori/agenti di reclutamento
• Interviste ai lavoratori e revisione dei documenti (buste paga, registrazioni degli orari, fascicoli del personale)
• Redazione del rapporto di audit (SAR) e del rapporto del piano di azioni correttive (CAPR)
• Caricamento sulla piattaforma Sedex e autorizzazione alla condivisione con i clienti

1. 1Determinazione dell'ambito e del programmaVengono determinati i siti e i processi da sottoporre ad audit e la durata dell'audit richiesta dallo schema.
2. 2Pre-valutazioneFacoltativamente viene effettuata un'analisi delle lacune; le lacune diventano visibili prima dell’audit principale.
3. 3Audit in sitoL'esame dei registri, l'osservazione del sito e le interviste ai lavoratori vengono effettuati rispetto alla lista di controllo del programma.
4. 4Rendicontazione dei rilieviI risultati sono riportati in base alla classificazione dello schema. Il risultato di questi schemi è un rapporto di audit, non un certificato.
5. 5Azioni correttive e follow-upViene presentato un piano di azioni correttive per i risultati; si conclude con un audit di follow-up nell'ambito del programma.

Il periodo di validità delle relazioni di audit è stabilito dal sistema ed è generalmente compreso tra uno e due anni. Il report viene utilizzato per il periodo accettato dal marchio acquirente.

• Organizzazione e dettagli del sito
• Organico e schema dei turni
• Autorizzazioni e licenze legali
• Politiche e procedure pertinenti
• Registri delle buste paga, degli orari e del personale

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• Il numero di siti da sottoporre ad audit e l'organico
• La durata dell'audit prescritta dallo schema
• Se è richiesta una pre-valutazione (gap analysis).
• Se è necessario un audit di follow-up

La maggior parte di questi schemi producono rapporti di audit, non documenti, e sono soggetti al sistema di approvazione del proprietario dello schema (ad esempio Sedex, amfori, RBA); L'accreditamento nel senso classico non si trova in ogni schema. La competenza del revisore e la validità del rapporto sono determinate dalle regole del proprietario dello schema.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• SedexAdesione a Sedex e condivisione etica dei dati
• amfori BSCIConformità sociale amfori BSCI
• RBAAlleanza aziendale responsabile
• Social Compliance AuditControllo della conformità sociale
• Ethical Trade AuditAudit sul commercio etico
• Human Rights Due DiligenceDue Diligence sui Diritti Umani
• SA8000Responsabilità sociale
• WRAPProduzione accreditata e responsabile a livello mondiale