Che cos'è un audit?
L'audit di salute e sicurezza sul lavoro valuta se i pericoli per salute e sicurezza dei lavoratori sono individuati, se i rischi sono sotto controllo e se gli obblighi di legge sono rispettati.
Perché si esegue?
L'obiettivo è ridurre il rischio di infortunio e malattia professionale prima che l'infortunio avvenga. La maggior parte dei rilievi negli audit SSL riguarda situazioni già verificatesi come quasi-infortuni ma mai affrontate sistematicamente.
Chi lo richiede?
- Aziende in classe di pericolo elevata
- Organizzazioni che istituiscono o mantengono la ISO 45001
- Aziende che collaborano con subappaltatori
- Aziende che conducono un'indagine sulla causa radice dopo un incidente
- Fornitori i cui clienti richiedono evidenze di prestazione SSL
Criteri di audit
I criteri sono la normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro insieme a uno standard di sistema di gestione come la ISO 45001; si possono aggiungere il codice di condotta del cliente e i requisiti di settore.
Ambito dell'audit
- L'aggiornamento e la portata della valutazione dei rischi
- L'identificazione dei pericoli e l'applicazione della gerarchia di controllo del rischio
- L'organizzazione SSL e le assegnazioni di ruolo
- I meccanismi di partecipazione e consultazione dei lavoratori
- La fornitura e l'uso dei dispositivi di protezione individuale
- Le protezioni delle macchine e i dispositivi di sicurezza
- La sicurezza elettrica e la messa a terra
- I sistemi di permesso per lavori in quota, spazi confinati e lavori a caldo
- L'esposizione chimica e le schede di sicurezza
- I piani di emergenza, l'evacuazione e le esercitazioni
- I registri di infortuni e mancati incidenti, le indagini sugli eventi
- La sorveglianza sanitaria e le visite periodiche
- La formazione SSL e i registri delle competenze
- La gestione di subappaltatori e visitatori
Norme correlate
- ISO45001
- ISO 19011
- ISO45003
- ILO-OSH 2001
Processo di audit
- 1Scelta dei criteri da applicareSi stabilisce la norma, lo schema o la normativa di riferimento; negli audit tematici la scelta del criterio determina direttamente il significato dell'esito.
- 2Valutazione del rischio e ambitoLe aree di rischio sono individuate in base ad attività e ubicazione dell'organizzazione; i giorni di audit sono pianificati di conseguenza.
- 3Esame di documenti e registrazioniSi esaminano politiche, procedure, autorizzazioni, registrazioni di misura ed esiti di audit precedenti.
- 4Audit in sitoSi percorrono le aree interessate; si effettuano misure, osservazioni e controlli documentali specifici del tema.
- 5Colloqui con i lavoratoriSe il tema lo richiede, si tengono colloqui riservati con i lavoratori indipendentemente dalla direzione; le dichiarazioni sono confrontate con le registrazioni.
- 6Valutazione della conformità legislativaLa conformità alla normativa vigente è verificata a parte; una non conformità legale è, in ogni schema, la categoria di rilievo più grave.
- 7Rendicontazione dei rilieviI rilievi sono classificati per gravità e raccolti in un rapporto.
- 8Azioni correttive e follow-upSi acquisisce un piano di azioni correttive; se ne segue la chiusura entro i tempi previsti dallo schema.
Rilievi
Le risultanze che comportano un pericolo imminente per la vita (una macchina senza protezione, l'assenza di protezione anticaduta in quota, una lacuna nella sicurezza elettrica) rientrano nella categoria di azione immediata e vengono segnalate alla direzione durante l'audit. Le carenze di sistema vengono corrette entro un periodo definito.
Rapporto di audit
- Dati dell'organismo, dell'auditor e dell'auditato
- Norma, schema o normativa applicati
- Data, durata e ambito dell'audit
- Rilievi dall'esame di documenti e registrazioni
- Osservazioni in sito e risultati di misura
- Rilievi dai colloqui con i lavoratori, se effettuati
- Valutazione della conformità legislativa
- Rilievi, relativa gravità ed evidenze
- Piano di azioni correttive e tempistiche
Limiti del risultato
L'audit comprende le constatazioni entro i criteri applicati e nulla dice su temi esterni ad essi. Mostra inoltre la situazione a una data determinata e non copre le modifiche successive. La maggior parte di questi audit produce un rapporto e non un certificato; solo se condotti in uno schema di certificazione accreditato possono portare a un certificato.
Accreditamento
L'accreditamento varia con il tipo di audit. Gli audit di terza parte a supporto della certificazione di sistemi di gestione si svolgono secondo ISO/IEC 17021-1 e quelli a supporto della certificazione di prodotto secondo ISO/IEC 17065; tali ambiti sono soggetti ad accreditamento. Gli audit di prima e seconda parte e quelli regolati dalle regole proprie del proprietario di uno schema (SMETA, amfori BSCI) non rientrano nella certificazione accreditata; seguono la guida ISO 19011 e producono un rapporto. EUROLAB dispone di accreditamenti riconosciuti a livello internazionale secondo ISO/IEC 17021-1 e ISO/IEC 17065, rilasciati da enti firmatari dell'accordo IAF; quali audit possano essere offerti in ambito accreditato è confermato per iscritto in fase di offerta.
Ambito e abilitazioniAudit correlati
Domande frequenti
Un audit SSL sostituisce un'ispezione di legge?
No. Un'ispezione condotta dall'ispettorato del lavoro competente è un atto di legge e comporta poteri sanzionatori. Un audit SSL è invece una valutazione volontaria o contrattuale; il suo scopo è individuare le carenze prima di un'ispezione di legge.
Ottengo un certificato in seguito a questo audit?
Dipende dal quadro in cui viene condotto l'audit. Se viene condotto nell'ambito di uno schema di certificazione accreditato, può portare a un certificato; l'output di un audit effettuato su richiesta del cliente o per una valutazione interna è un rapporto.
Viene verificata anche la conformità legale?
Sì, e in ogni audit tematico, la non conformità legale è la categoria di risultanza più grave. Per quanto ben strutturato sia il sistema di gestione, una violazione della normativa vigente, se rilevata, viene segnalata come massima priorità.