Certificat de conformité (CoC) — certification

Un CoC (Certificate of Conformity) est un document, dans les régimes d'importation, démontrant qu'une expédition répond aux exigences techniques du pays cible. Il ne s’agit pas d’un schéma unique mais d’un type général de document qui est le résultat de PVoC et de programmes similaires. Sa présentation est obligatoire pour le dédouanement.

• Ceux qui exportent vers des pays appliquant un programme de conformité avant expédition
• Transactions de commerce extérieur pour lesquelles un CoC est requis comme condition de lettre de crédit
• Exportateurs et importateurs planifiant les processus douaniers

Obligatoire dans le pays et le groupe de produits auquel il s'applique. La portée du document et l'organisme qui peut le délivrer sont déterminés par le programme du pays cible ; un « certificat de conformité » délivré par un organisme quelconque n'est pas accepté en douane.

• Déterminer le type de CoC accepté par le pays cible et l'organisme compétent
• Faire correspondre les informations d'expédition avec les informations sur le produit
• Évaluation des rapports d'essais et du dossier technique
• Inspection avant expédition
• Délivrance du document et présentation à la douane

1. 1Application et description du produitLa famille de produits, la liste des modèles, les spécifications techniques et le marché cible sont déterminés. La norme applicable et le parcours de certification deviennent clairs à cette étape.
2. 2Examen du dossier techniqueLes documents de conception, la nomenclature, les certificats de composants critiques et les instructions d'utilisation sont examinés.
3. 3Tests de produitsLes tests exigés par la norme concernée sont effectués. Le rapport d'essai constitue la base fondamentale de la décision de certification.
4. 4Audit d'usineSi le schéma l'exige, la continuité de la fabrication et le contrôle de production en usine (CFP) sont vérifiés sur place.
5. 5Délivrance du certificat et marquageUne fois la conformité vérifiée, le certificat est délivré ; les règles de marquage du produit et de l'emballage sont appliquées.
6. 6Vérifications de suiviSelon le programme, des audits périodiques des usines et/ou des tests de suivi sur des échantillons prélevés sur le marché sont effectués.

La période de validité varie selon le système : certains certificats de produits sont indéfinis et reposent sur des audits périodiques en usine, tandis que certains systèmes (par exemple, les marques de marché nationales) nécessitent un renouvellement annuel ou par expédition. Chaque modification de conception du produit nécessite une révision du certificat.

• La liste des modèles et variantes de produits
• Dessins techniques, schémas et nomenclature
• Certificats pour les composants critiques
• Le mode d'emploi et un exemple d'étiquette
• Rapports de tests existants, le cas échéant
• Détails du site de production

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

• Le nombre de modèles et de variantes dans la famille de produits
• La portée du test exigée par la norme applicable
• Si un audit d'usine est requis
• Le nombre de marchés cibles et si chacun nécessite des tests séparés
• Si les rapports de test existants peuvent être acceptés

La certification des produits est effectuée selon la norme ISO/IEC 17065 ; Les tests qui constituent la base de la certification sont effectués dans des laboratoires accrédités ISO/IEC 17025. Les deux périmètres sont distincts. La reconnaissance entre les organismes d'accréditation est assurée par le biais des accords IAF et ILAC.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

• EACConformité eurasienne
• G-MarkConformité du Golfe
• SASO/SABERConformité Arabie Saoudite
• SONCAPNigéria Conformité
• PVoCProgramme de conformité des exportations
• CEConformité du produit UE
• UKCAConformité au Royaume-Uni
• ENECSécurité des produits électriques