Programme de conformité à l'exportation (PVoC) — certification

PVoC (Pre-Export Verification of Conformity) est le nom commun des programmes de vérification de la conformité avant expédition que divers pays appliquent à l'importation. Le Kenya, la Tanzanie, l’Ouganda, l’Arabie Saoudite, l’Algérie et bien d’autres pays ont des régimes similaires. La logique commune est la même : le produit est évalué dans le pays d'origine avant son chargement, et un certificat de conformité (CoC) est délivré.

• Entreprises exportant vers les marchés d’Afrique et du Moyen-Orient
• Ceux qui vendent dans des pays exigeant une inspection avant expédition
• Les exportateurs souhaitant gérer le risque de retard douanier

Obligatoire pour les produits concernés dans les pays appliquant le programme, et exigence douanière. Un envoi non certifié est retenu à la douane, pénalisé ou retourné. La liste de portée de chaque pays, les normes acceptées et les options d'itinéraire (itinéraire A/B/C) diffèrent.

• Détermination du programme PVoC et de la liste de portée du pays cible
• Choisir la voie à suivre : inspection par expédition (A), enregistrement du produit (B) ou licence (C)
• Évaluation des rapports de tests par rapport aux normes appliquées
• Inspection physique avant expédition
• Test d'échantillon (si nécessaire)
• Délivrance du Certificat de Conformité (CoC)
• Vérification des exigences en matière d'étiquette, d'emballage et de documentation

1. 1Application et description du produitLa famille de produits, la liste des modèles, les spécifications techniques et le marché cible sont déterminés. La norme applicable et le parcours de certification deviennent clairs à cette étape.
2. 2Examen du dossier techniqueLes documents de conception, la nomenclature, les certificats de composants critiques et les instructions d'utilisation sont examinés.
3. 3Tests de produitsLes tests exigés par la norme concernée sont effectués. Le rapport d'essai constitue la base fondamentale de la décision de certification.
4. 4Audit d'usineSi le schéma l'exige, la continuité de la fabrication et le contrôle de production en usine (CFP) sont vérifiés sur place.
5. 5Délivrance du certificat et marquageUne fois la conformité vérifiée, le certificat est délivré ; les règles de marquage du produit et de l'emballage sont appliquées.
6. 6Vérifications de suiviSelon le programme, des audits périodiques des usines et/ou des tests de suivi sur des échantillons prélevés sur le marché sont effectués.

La période de validité varie selon le système : certains certificats de produits sont indéfinis et reposent sur des audits périodiques en usine, tandis que certains systèmes (par exemple, les marques de marché nationales) nécessitent un renouvellement annuel ou par expédition. Chaque modification de conception du produit nécessite une révision du certificat.

• La liste des modèles et variantes de produits
• Dessins techniques, schémas et nomenclature
• Certificats pour les composants critiques
• Le mode d'emploi et un exemple d'étiquette
• Rapports de tests existants, le cas échéant
• Détails du site de production

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

• Le nombre de modèles et de variantes dans la famille de produits
• La portée du test exigée par la norme applicable
• Si un audit d'usine est requis
• Le nombre de marchés cibles et si chacun nécessite des tests séparés
• Si les rapports de test existants peuvent être acceptés

La certification des produits est effectuée selon la norme ISO/IEC 17065 ; Les tests qui constituent la base de la certification sont effectués dans des laboratoires accrédités ISO/IEC 17025. Les deux périmètres sont distincts. La reconnaissance entre les organismes d'accréditation est assurée par le biais des accords IAF et ILAC.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

• EACConformité eurasienne
• G-MarkConformité du Golfe
• SASO/SABERConformité Arabie Saoudite
• SONCAPNigéria Conformité
• CoCCertificat de Conformité
• CEConformité du produit UE
• UKCAConformité au Royaume-Uni
• ENECSécurité des produits électriques