¿Qué es el certificado?
La certificación de cadena de custodia muestra que el material con un atributo específico (de origen sostenible, reciclado, orgánico, certificado) se puede rastrear a lo largo de la cadena de suministro y que la cantidad reclamada realmente existe. No es un esquema único sino una construcción común compartida por muchos esquemas como FSC, PEFC, RSPO, ISCC, GRS, RCS y GOTS.
¿Quién lo necesita?
- Fabricantes que procesan materia prima certificada.
- Marcas que venden un producto con un reclamo de sostenibilidad.
- Enlaces intermedios que realizan transacciones, almacenamiento y procesamiento de contratos.
- Empresas que hacen una declaración de contenido (por ejemplo, 50% reciclado)
¿Es obligatorio?
Voluntario por esquema. Sin embargo, si se hace una afirmación de sostenibilidad sobre un producto, se espera que se muestre su fundamento según la legislación del consumidor; una afirmación sin fundamento puede considerarse una práctica comercial engañosa.
Alcance de la norma
- El sistema de gestión de la cadena de custodia y las responsabilidades definidas.
- Verificación de insumos certificados y verificación de certificados de proveedores.
- Elección del método de reclamación: separación física, balance de masa o sistema de crédito
- Registros de entrada-salida y factores de conversión.
- Conciliación de volumen y cálculo de la cantidad reclamable
- Mostrando el reclamo en los documentos de ventas.
- Control de operaciones subcontratadas y subcontratadas
- Reglas de uso del logotipo y los reclamos
- Retención de registros y auditoría interna
Proceso de certificación
- 1Aplicación y descripción del productoSe determina la familia de productos, lista de modelos, especificaciones técnicas y mercado objetivo. La norma aplicable y la ruta de certificación quedan claras en este paso.
- 2Revisión de expediente técnicoSe examinan los documentos de diseño, la lista de materiales, los certificados de componentes críticos y las instrucciones de uso.
- 3Pruebas de productosSe realizan los ensayos que exige la norma correspondiente. El informe de prueba es la base fundamental para la decisión de certificación.
- 4Auditoría de fábricaSi el esquema lo requiere, se verifica en sitio la continuidad de la fabricación y el control de producción en fábrica (FPC).
- 5Expedición del Certificado y MarcadoUna vez verificada la conformidad, se emite el certificado; Se aplican las reglas de marcado del producto y embalaje.
- 6Auditorías de seguimientoDependiendo del esquema, se realizan auditorías periódicas de fábrica y/o pruebas de seguimiento de muestras tomadas del mercado.
Periodo de validez
El período de validez varía según el esquema: algunos certificados de productos son indefinidos y dependen de auditorías periódicas de fábrica, mientras que algunos esquemas (por ejemplo, marcas de mercado de países) requieren una renovación anual o por envío. Cada cambio de diseño del producto requiere la revisión del certificado.
Documentos necesarios
- La lista de modelos y variantes de productos.
- Dibujos técnicos, diagramas y lista de materiales.
- Certificados para componentes críticos.
- Las instrucciones de uso y una etiqueta de muestra.
- Informes de prueba existentes, si los hubiera
- Detalles del sitio de producción
Coste de la certificación
No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.
- El número de modelos y variantes de la familia de productos.
- El alcance de la prueba que requiere la norma aplicable.
- Si se requiere una auditoría de fábrica
- El número de mercados objetivo y si cada uno requiere pruebas por separado.
- Si se pueden aceptar los informes de prueba existentes
Acreditación
La certificación del producto se realiza bajo ISO/IEC 17065; Las pruebas que forman la base de la certificación se llevan a cabo en laboratorios con acreditación ISO/IEC 17025. Los dos ámbitos están separados. El reconocimiento entre organismos de acreditación se proporciona a través de acuerdos IAF e ILAC.
El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.
Alcance y autorizacionesCertificaciones relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Un certificado de cadena de custodia demuestra que el producto es sostenible?
No directamente. El atributo del producto lo establece la norma de producción en origen (por ejemplo, el certificado de gestión forestal). El certificado de cadena de custodia muestra que este atributo no se perdió en su enlace y que la cantidad reclamada es correcta. Los dos sólo tienen sentido juntos.
Si tengo el certificado, ¿puedo usar el logo en mi producto?
El uso del logotipo está sujeto a reglas independientes y requiere la aprobación del propietario del programa. Además, es necesario certificar toda la cadena: un eslabón intermedio no certificado (procesamiento subcontratado, costura, embalaje) rompe la cadena y no se puede hacer ninguna reclamación sobre el producto final.
¿Qué significa balance de masa?
Es un método contable que permite vender como certificado una producción igual al volumen de insumos certificados; No se requiere separación física. En el método de separación física (segregación), el material certificado se mantiene separado durante toda la producción. El método utilizado se indica en el certificado y en los documentos de venta.