Τι είναι το πιστοποιητικό;
Το CoC (Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης) είναι ένα έγγραφο, στα καθεστώτα εισαγωγής, που δείχνει ότι μια αποστολή πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις της χώρας-στόχου. Δεν είναι ένα ενιαίο σχήμα αλλά ένας γενικός τύπος εγγράφου που είναι η έξοδος PVoC και παρόμοιων προγραμμάτων. Για τον εκτελωνισμό απαιτείται η προσκόμισή του.
Ποιοι το χρειάζονται;
- Όσοι εξάγουν σε χώρες που εφαρμόζουν πρόγραμμα συμμόρφωσης πριν από την αποστολή
- Συναλλαγές εξωτερικού εμπορίου όπου απαιτείται CoC ως προϋπόθεση πίστωσης
- Εξαγωγείς και εισαγωγείς σχεδιάζουν τελωνειακές διαδικασίες
Είναι υποχρεωτικό;
Υποχρεωτικό στη χώρα και την ομάδα προϊόντων στην οποία ισχύει. Το πεδίο εφαρμογής του εγγράφου και το ποιος φορέας μπορεί να το εκδώσει καθορίζονται από το πρόγραμμα της χώρας-στόχου. ένα «πιστοποιητικό συμμόρφωσης» που εκδίδεται από οποιονδήποτε οργανισμό δεν γίνεται αποδεκτό στο τελωνείο.
Πεδίο εφαρμογής του προτύπου
- Καθορισμός του τύπου CoC που δέχεται η χώρα-στόχος και ο αρμόδιος φορέας
- Αντιστοίχιση των πληροφοριών αποστολής με τις πληροφορίες του προϊόντος
- Αξιολόγηση εκθέσεων δοκιμών και τεχνικού φακέλου
- Επιθεώρηση προ αποστολής
- Έκδοση του παραστατικού και προσκόμισή του στο τελωνείο
Διαδικασία πιστοποίησης
- 1Εφαρμογή και Περιγραφή ΠροϊόντοςΚαθορίζεται η οικογένεια προϊόντων, η λίστα μοντέλων, οι τεχνικές προδιαγραφές και η αγορά-στόχος. Το ισχύον πρότυπο και η διαδρομή πιστοποίησης καθίστανται σαφείς σε αυτό το βήμα.
- 2Ανασκόπηση τεχνικού φακέλουΕξετάζονται τα έγγραφα σχεδιασμού, ο λογαριασμός υλικών, τα πιστοποιητικά κρίσιμων συστατικών και οι οδηγίες χρήσης.
- 3Δοκιμή προϊόντοςΠραγματοποιούνται οι δοκιμές που απαιτεί το σχετικό πρότυπο. Η έκθεση δοκιμής είναι η θεμελιώδης βάση για την απόφαση πιστοποίησης.
- 4Έλεγχος εργοστασίουΕάν το απαιτεί το σύστημα, η συνέχεια της κατασκευής και ο έλεγχος της παραγωγής στο εργοστάσιο (FPC) επαληθεύονται επί τόπου.
- 5Έκδοση Πιστοποιητικού και ΣήμανσηΜόλις επαληθευτεί η συμμόρφωση, εκδίδεται το πιστοποιητικό. εφαρμόζονται οι κανόνες σήμανσης για το προϊόν και τη συσκευασία.
- 6Επακόλουθοι έλεγχοιΑνάλογα με το σχέδιο, πραγματοποιούνται περιοδικοί έλεγχοι στο εργοστάσιο ή/και δοκιμές παρακολούθησης σε δείγματα που λαμβάνονται από την αγορά.
Διάρκεια ισχύος
Η περίοδος ισχύος ποικίλλει ανάλογα με το σύστημα: ορισμένα πιστοποιητικά προϊόντων είναι αόριστα και βασίζονται σε περιοδικούς ελέγχους στο εργοστάσιο, ενώ ορισμένα συστήματα (π.χ. σήματα αγοράς χώρας) απαιτούν ετήσια ανανέωση ή ανανέωση ανά αποστολή. Κάθε αλλαγή σχεδιασμού στο προϊόν απαιτεί έλεγχο του πιστοποιητικού.
Απαιτούμενα έγγραφα
- Η λίστα με τα μοντέλα και τις παραλλαγές προϊόντων
- Τεχνικά σχέδια, διαγράμματα και λογαριασμός υλικών
- Πιστοποιητικά για κρίσιμα εξαρτήματα
- Οδηγίες χρήσης και δείγμα ετικέτας
- Υπάρχουσες εκθέσεις δοκιμών, εάν υπάρχουν
- Στοιχεία τοποθεσίας παραγωγής
Κόστος πιστοποίησης
Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.
- Ο αριθμός των μοντέλων και των παραλλαγών στην οικογένεια προϊόντων
- Το εύρος δοκιμής που απαιτεί το ισχύον πρότυπο
- Εάν απαιτείται έλεγχος εργοστασίου
- Ο αριθμός των αγορών-στόχων και εάν η καθεμία απαιτεί ξεχωριστές δοκιμές
- Εάν οι υπάρχουσες αναφορές δοκιμών μπορούν να γίνουν αποδεκτές
Διαπίστευση
Η πιστοποίηση προϊόντος πραγματοποιείται σύμφωνα με το ISO/IEC 17065. Οι δοκιμές που αποτελούν τη βάση για την πιστοποίηση πραγματοποιούνται σε εργαστήρια με διαπίστευση ISO/IEC 17025. Τα δύο πεδία είναι χωριστά. Η αναγνώριση μεταξύ των φορέων διαπίστευσης παρέχεται μέσω συμφωνιών IAF και ILAC.
Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο εφαρμογής και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές πιστοποιήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Η δική μου δήλωση συμμόρφωσης υποκαθιστά ένα CoC;
Όχι. Η δήλωση του κατασκευαστή (DoC) και ένα CoC που εκδόθηκε από τρίτους είναι διαφορετικά έγγραφα. Εάν το καθεστώς εισαγωγής απαιτεί CoC, το έγγραφο πρέπει να εκδίδεται από φορέα εξουσιοδοτημένο από τη συγκεκριμένη χώρα.

