Τι είναι το πιστοποιητικό;
Το PVoC (Pre-Export Verification of Conformity) είναι η κοινή ονομασία για τα προγράμματα επαλήθευσης συμμόρφωσης πριν από την αποστολή που εφαρμόζουν διάφορες χώρες κατά την εισαγωγή. Η Κένυα, η Τανζανία, η Ουγκάντα, η Σαουδική Αραβία, η Αλγερία και πολλές άλλες χώρες έχουν παρόμοια καθεστώτα. Η κοινή λογική είναι η ίδια: το προϊόν αξιολογείται στη χώρα προέλευσης πριν από τη φόρτωση και εκδίδεται Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (CoC).
Ποιοι το χρειάζονται;
- Εταιρείες που εξάγουν σε αγορές της Αφρικής και της Μέσης Ανατολής
- Αυτά που πωλούν σε χώρες με απαίτηση επιθεώρησης πριν από την αποστολή
- Εξαγωγείς που θέλουν να διαχειριστούν τον κίνδυνο τελωνειακής καθυστέρησης
Είναι υποχρεωτικό;
Υποχρεωτικό για προϊόντα εντός του πεδίου εφαρμογής στις χώρες που εφαρμόζουν το πρόγραμμα και τελωνειακή απαίτηση. Μια μη πιστοποιημένη αποστολή κρατείται στο τελωνείο, τιμωρείται ή επιστρέφεται. Η λίστα εύρους κάθε χώρας, τα αποδεκτά πρότυπα και οι επιλογές διαδρομής (Διαδρομή A/B/C) διαφέρουν.
Πεδίο εφαρμογής του προτύπου
- Καθορισμός του προγράμματος PVoC της χώρας-στόχου και της λίστας πεδίου εφαρμογής
- Επιλογή της διαδρομής προς αίτηση: επιθεώρηση ανά αποστολή (A), εγγραφή προϊόντος (B) ή άδεια χρήσης (C)
- Αξιολόγηση εκθέσεων δοκιμών σε σχέση με τα πρότυπα που εφαρμόζονται
- Φυσική επιθεώρηση πριν από την αποστολή
- Δείγμα δοκιμής (εάν απαιτείται)
- Έκδοση του Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης (CoC)
- Έλεγχος απαιτήσεων ετικέτας, συσκευασίας και τεκμηρίωσης
Διαδικασία πιστοποίησης
- 1Εφαρμογή και Περιγραφή ΠροϊόντοςΚαθορίζεται η οικογένεια προϊόντων, η λίστα μοντέλων, οι τεχνικές προδιαγραφές και η αγορά-στόχος. Το ισχύον πρότυπο και η διαδρομή πιστοποίησης καθίστανται σαφείς σε αυτό το βήμα.
- 2Ανασκόπηση τεχνικού φακέλουΕξετάζονται τα έγγραφα σχεδιασμού, ο λογαριασμός υλικών, τα πιστοποιητικά κρίσιμων συστατικών και οι οδηγίες χρήσης.
- 3Δοκιμή προϊόντοςΠραγματοποιούνται οι δοκιμές που απαιτεί το σχετικό πρότυπο. Η έκθεση δοκιμής είναι η θεμελιώδης βάση για την απόφαση πιστοποίησης.
- 4Έλεγχος εργοστασίουΕάν το απαιτεί το σύστημα, η συνέχεια της κατασκευής και ο έλεγχος της παραγωγής στο εργοστάσιο (FPC) επαληθεύονται επί τόπου.
- 5Έκδοση Πιστοποιητικού και ΣήμανσηΜόλις επαληθευτεί η συμμόρφωση, εκδίδεται το πιστοποιητικό. εφαρμόζονται οι κανόνες σήμανσης για το προϊόν και τη συσκευασία.
- 6Επακόλουθοι έλεγχοιΑνάλογα με το σχέδιο, πραγματοποιούνται περιοδικοί έλεγχοι στο εργοστάσιο ή/και δοκιμές παρακολούθησης σε δείγματα που λαμβάνονται από την αγορά.
Διάρκεια ισχύος
Η περίοδος ισχύος ποικίλλει ανάλογα με το σύστημα: ορισμένα πιστοποιητικά προϊόντων είναι αόριστα και βασίζονται σε περιοδικούς ελέγχους στο εργοστάσιο, ενώ ορισμένα συστήματα (π.χ. σήματα αγοράς χώρας) απαιτούν ετήσια ανανέωση ή ανανέωση ανά αποστολή. Κάθε αλλαγή σχεδιασμού στο προϊόν απαιτεί έλεγχο του πιστοποιητικού.
Απαιτούμενα έγγραφα
- Η λίστα με τα μοντέλα και τις παραλλαγές προϊόντων
- Τεχνικά σχέδια, διαγράμματα και λογαριασμός υλικών
- Πιστοποιητικά για κρίσιμα εξαρτήματα
- Οδηγίες χρήσης και δείγμα ετικέτας
- Υπάρχουσες εκθέσεις δοκιμών, εάν υπάρχουν
- Στοιχεία τοποθεσίας παραγωγής
Κόστος πιστοποίησης
Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.
- Ο αριθμός των μοντέλων και των παραλλαγών στην οικογένεια προϊόντων
- Το εύρος δοκιμής που απαιτεί το ισχύον πρότυπο
- Εάν απαιτείται έλεγχος εργοστασίου
- Ο αριθμός των αγορών-στόχων και εάν η καθεμία απαιτεί ξεχωριστές δοκιμές
- Εάν οι υπάρχουσες αναφορές δοκιμών μπορούν να γίνουν αποδεκτές
Διαπίστευση
Η πιστοποίηση προϊόντος πραγματοποιείται σύμφωνα με το ISO/IEC 17065. Οι δοκιμές που αποτελούν τη βάση για την πιστοποίηση πραγματοποιούνται σε εργαστήρια με διαπίστευση ISO/IEC 17025. Τα δύο πεδία είναι χωριστά. Η αναγνώριση μεταξύ των φορέων διαπίστευσης παρέχεται μέσω συμφωνιών IAF και ILAC.
Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο εφαρμογής και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές πιστοποιήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Ποια διαδρομή να επιλέξω;
Εξαρτάται από το πόσο συχνά στέλνετε. Η επιθεώρηση ανά αποστολή (Διαδρομή Α) ταιριάζει σε μια εφάπαξ ή σπάνια αποστολή. Εάν αποστέλλετε τακτικά, η διαδρομή εγγραφής προϊόντος ή αδειοδότησης είναι ταχύτερη και πιο οικονομική μακροπρόθεσμα, επειδή μειώνει το φόρτο δοκιμών σε κάθε αποστολή.