Τι είναι ο έλεγχος;
Ο περιβαλλοντικός έλεγχος αξιολογεί αν οι περιβαλλοντικές επιπτώσεις από τις δραστηριότητες του οργανισμού διαχειρίζονται και αν τηρούνται οι νομικές υποχρεώσεις.
Γιατί διενεργείται;
Στόχος είναι η αποτροπή κινδύνου περιβαλλοντικών κυρώσεων, η βελτίωση της χρήσης πόρων και η μετρησιμότητα της περιβαλλοντικής επίδοσης.
Ποιος τον ζητά;
- Εγκαταστάσεις παραγωγής με υψηλό περιβαλλοντικό αντίκτυπο
- Οργανισμοί που καθιερώνουν ή διατηρούν το ISO 14001
- Όσοι διενεργούν περιβαλλοντική επισκόπηση πριν από επένδυση ή εξαγορά
- Εταιρείες που υπόκεινται στις περιβαλλοντικές απαιτήσεις δανειστών και χρηματοδοτών
- Προμηθευτές των οποίων οι πελάτες ζητούν αποδεικτικά περιβαλλοντικής συμμόρφωσης
Κριτήρια ελέγχου
Τα κριτήρια είναι η ισχύουσα περιβαλλοντική νομοθεσία και οι όροι αδειών, μαζί με ένα πρότυπο συστήματος διαχείρισης όπως το ISO 14001. Μπορούν επίσης να προστεθούν ο κώδικας δεοντολογίας του πελάτη και τα πρότυπα περιβαλλοντικής απόδοσης των χρηματοδοτών.
Εύρος ελέγχου
- Η ισχύς και το εύρος των περιβαλλοντικών αδειών
- Προσδιορισμός περιβαλλοντικών πτυχών και επιπτώσεων
- Διαχείριση αποβλήτων: ταξινόμηση, αποθήκευση, διάθεση, έγγραφα μεταφοράς
- Διαχείριση επικίνδυνων αποβλήτων και επικίνδυνων ουσιών
- Απόρριψη λυμάτων και λειτουργία μονάδας επεξεργασίας
- Πηγές εκπομπών και αποτελέσματα μέτρησης καυσαερίων
- Μετρήσεις θορύβου και σύγκριση με οριακές τιμές
- Κίνδυνος ρύπανσης εδάφους και υπόγειων υδάτων
- Αποθήκευση χημικών και πρόληψη διαρροών
- Ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης και σχέδια αντιμετώπισης
- Παρακολούθηση κατανάλωσης νερού και ενέργειας
- Νομικές υποχρεώσεις ειδοποίησης και αναφοράς
Σχετικά πρότυπα
- ISO 14001
- ISO 19011
- ISO 14015
- ISO 14064
Διαδικασία ελέγχου
- 1Επιλογή των κριτηρίων εφαρμογήςΚαθορίζεται το πρότυπο, το σχήμα ή η νομοθεσία βάσει των οποίων διενεργείται ο έλεγχος· στους θεματικούς ελέγχους η επιλογή κριτηρίου καθορίζει άμεσα τη σημασία του αποτελέσματος.
- 2Εκτίμηση κινδύνου και εύροςΟι περιοχές κινδύνου προσδιορίζονται βάσει δραστηριότητας και τοποθεσίας του οργανισμού· ανάλογα προγραμματίζονται οι ημέρες ελέγχου.
- 3Εξέταση εγγράφων και αρχείωνΕξετάζονται πολιτικές, διαδικασίες, άδειες, αρχεία μετρήσεων και αποτελέσματα προηγούμενων ελέγχων.
- 4Επιτόπιος έλεγχοςΔιασχίζονται οι σχετικοί χώροι· γίνονται μετρήσεις, παρατηρήσεις και έλεγχοι αρχείων ειδικοί για το θέμα.
- 5Συνεντεύξεις εργαζομένωνΕφόσον το απαιτεί το θέμα, διεξάγονται εμπιστευτικές συνεντεύξεις με εργαζομένους ανεξάρτητα από τη διοίκηση· οι δηλώσεις αντιπαραβάλλονται με τα αρχεία.
- 6Αξιολόγηση νομικής συμμόρφωσηςΗ συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία ελέγχεται χωριστά· η νομική μη συμμόρφωση αποτελεί σε κάθε σχήμα τη βαρύτερη κατηγορία ευρήματος.
- 7Αναφορά των ευρημάτωνΤα ευρήματα ταξινομούνται κατά βαρύτητα και συγκεντρώνονται σε έκθεση.
- 8Διορθωτικές ενέργειες και παρακολούθησηΛαμβάνεται σχέδιο διορθωτικών ενεργειών· παρακολουθείται το κλείσιμό του εντός της προθεσμίας του σχήματος.
Ευρήματα
Το πιο σοβαρό από τα ευρήματα είναι η νομική μη συμμόρφωση: η απουσία ή λήξη άδειας, η υπέρβαση οριακής τιμής και η ακατάλληλη διάθεση αποβλήτων απαιτούν άμεση δράση. Οι αδυναμίες του συστήματος και οι ευκαιρίες βελτίωσης ταξινομούνται ξεχωριστά.
Έκθεση ελέγχου
- Στοιχεία φορέα, ελεγκτή και ελεγχόμενου
- Εφαρμοζόμενο πρότυπο, σχήμα ή νομοθεσία
- Ημερομηνία, διάρκεια και εύρος ελέγχου
- Ευρήματα από την εξέταση εγγράφων και αρχείων
- Επιτόπιες παρατηρήσεις και αποτελέσματα μετρήσεων
- Ευρήματα από συνεντεύξεις εργαζομένων, εφόσον έγιναν
- Αξιολόγηση νομικής συμμόρφωσης
- Ευρήματα, βαρύτητα και τεκμήρια
- Σχέδιο διορθωτικών ενεργειών και προθεσμίες
Όρια του αποτελέσματος
Ο έλεγχος καλύπτει διαπιστώσεις εντός των εφαρμοζόμενων κριτηρίων και δεν αποφαίνεται για θέματα εκτός αυτών. Επιπλέον αποτυπώνει την κατάσταση σε δεδομένη ημερομηνία και δεν καλύπτει μεταγενέστερες μεταβολές. Οι περισσότεροι τέτοιοι έλεγχοι παράγουν έκθεση και όχι πιστοποιητικό· μόνο εντός διαπιστευμένου σχήματος πιστοποίησης μπορούν να οδηγήσουν σε πιστοποιητικό.
Διαπίστευση
Η διαπίστευση διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του ελέγχου. Οι έλεγχοι τρίτου μέρους που στηρίζουν την πιστοποίηση συστημάτων διαχείρισης διενεργούνται κατά ISO/IEC 17021-1 και όσοι στηρίζουν την πιστοποίηση προϊόντος κατά ISO/IEC 17065· τα πεδία αυτά υπόκεινται σε διαπίστευση. Οι έλεγχοι πρώτου και δεύτερου μέρους, καθώς και όσοι διέπονται από τους κανόνες του ιδιοκτήτη ενός σχήματος (SMETA, amfori BSCI), δεν εμπίπτουν στη διαπιστευμένη πιστοποίηση· ακολουθούν το ISO 19011 και παράγουν έκθεση. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση κατά ISO/IEC 17021-1 και ISO/IEC 17065 από φορείς της συμφωνίας IAF· ποιοι έλεγχοι προσφέρονται εντός διαπιστευμένου πεδίου επιβεβαιώνεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο και εξουσιοδοτήσειςΣχετικοί έλεγχοι
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ο περιβαλλοντικός έλεγχος έλεγχος πιστοποίησης ISO 14001;
Μπορεί να είναι, αλλά όχι απαραίτητα. Αν διενεργείται από διαπιστευμένο φορέα βάσει του ISO/IEC 17021-1, καταλήγει σε πιστοποιητικό. Ένας περιβαλλοντικός έλεγχος που γίνεται ως προεπενδυτική επισκόπηση ή κατόπιν αιτήματος πελάτη παράγει έκθεση.
Λαμβάνω πιστοποιητικό ως αποτέλεσμα αυτού του ελέγχου;
Εξαρτάται από το πλαίσιο υπό το οποίο διενεργείται ο έλεγχος. Αν διενεργείται στο πλαίσιο διαπιστευμένου συστήματος πιστοποίησης, μπορεί να καταλήξει σε πιστοποιητικό· το αποτέλεσμα ελέγχου που γίνεται κατόπιν αιτήματος πελάτη ή για εσωτερική αξιολόγηση είναι έκθεση.
Ελέγχεται επίσης η νομική συμμόρφωση;
Ναι, και σε κάθε θεματικό έλεγχο, η νομική μη συμμόρφωση αποτελεί την πιο σοβαρή κατηγορία ευρήματος. Όσο καλά κι αν είναι δομημένο το σύστημα διαχείρισης, μια παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας, εφόσον διαπιστωθεί, αναφέρεται με ύψιστη προτεραιότητα.







