Afrika (PVoC) · Marktzugang
Markteintritt in afrikanische Märkte: das Konformitätszertifikat (CoC)
Das beim Zoll vorgelegte Konformitätszertifikat.
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01Was ist das?
Ein CoC (Certificate of Conformity) ist das Dokument, das im Rahmen von Einfuhrregelungen zeigt, dass eine Sendung die technischen Anforderungen des Ziellandes erfüllt. Es handelt sich nicht um ein einzelnes Schema, sondern um das Ergebnis von PVoC und ähnlichen Programmen.
02Warum gibt es dieses Schema?
Das Konformitätszertifikat ist das ERGEBNISDOKUMENT von Programmen zur Konformitätsprüfung vor dem Versand: Es wird ausgestellt, sobald Inspektion und Bewertung abgeschlossen sind, und beim Zoll vorgelegt. Seine Funktion besteht darin, die Konformität einer einzelnen Sendung mit den Anforderungen im Anwendungsbereich zu bestätigen.
Dass das Zertifikat sendungsspezifisch ist, ist die Quelle des häufigsten Fehlers der Regelung. Ein Importeur, der ein Konformitätszertifikat besitzt, könnte es für ein dauerhaftes, dem Produkt zugehöriges Dokument halten und versäumen, den Prozess für die nächste Sendung zu starten, wodurch die Waren beim Zoll stecken bleiben. Das Zertifikat ist an die Sendung gebunden und wird für jede Sendung erneuert.
Die Grundlage des Zertifikats besteht aus drei Elementen, und welches davon überwiegt, hängt von der Historie des Lieferanten ab: Prüfberichte, physische Inspektion und Dokumentenprüfung. Bereits vorliegende akkreditierte Laborberichte verringern den Bedarf an physischer Prüfung und verkürzen den Prozess deutlich.
Der Geltungsbereich des Zertifikats nennt den Gegenstand der Sendung, die Produktmodelle, die Menge, den Exporteur und den Importeur. Die geringste Unstimmigkeit zwischen dem Inhalt der Sendung und dem Inhalt des Zertifikats führt zu Einwänden beim Zoll; die Übereinstimmung zwischen Rechnung, Konnossement und Zertifikat wird daher separat geprüft.
Die das Zertifikat ausstellende Stelle muss von der Behörde des Zielandes zugelassen sein. Ein von einer nicht zugelassenen Stelle ausgestelltes Zertifikat wird beim Zoll nicht akzeptiert; die Wahl der Stelle ist daher der erste Schritt des Prozesses.
03Wessen Pflicht?
Das Zertifikat wird von einer vom Zielland zugelassenen Stelle ausgestellt; der Antrag wird vom Exporteur gestellt und mit den Angaben des Importeurs abgeglichen.
04Erforderliche Dokumente
- Prüfberichte und die technische Akte
- Die Versandrechnung und das Konnossement
- Angaben zum Importeur
- Der Vorversandinspektionsbericht
05Prozess
- 01GeltungsbereichsermittlungEs wird festgestellt, unter welche Rechtsvorschriften und Kennzeichnungsbereiche das Produkt im Zielmarkt fällt. Dieser Schritt bestimmt den gesamten Prozess; ein Fehler hier macht alle weitere Arbeit zunichte.
- 02Bestimmung der anzuwendenden NormenDie vom Markt akzeptierten Normen und etwaige nationale Abweichungen werden ermittelt. Dieselbe IEC-Norm kann in verschiedenen Märkten mit unterschiedlichen Abweichungen gelten.
- 03Erstellung des PrüfplansEs wird bewertet, welcher Teil vorhandener Prüfberichte akzeptiert wird; fehlende Prüfungen werden geplant. Ein CB-Scheme-Bericht, falls vorhanden, reduziert Wiederholungsprüfungen.
- 04Örtliche Partei und RegistrierungFalls der Markt einen niedergelassenen Vertreter, Importeur oder Antragsteller verlangt, wird diese Partei benannt und die erforderlichen Registrierungen vorgenommen.
- 05Prüfungen und technische UnterlagenPrüfungen werden durchgeführt und die technischen Unterlagen erstellt. Einige Märkte verlangen, dass die Prüfung im eigenen Land erfolgt.
- 06Zertifizierung oder ErklärungJe nach Marktregelung wird eine Herstellererklärung erstellt oder ein Zertifikat von der zuständigen Stelle eingeholt; bei Bedarf erfolgt ein Werksaudit.
- 07Kennzeichnung und EtikettierungKennzeichen und Etikett werden gemäß den Format- und Sprachregeln des Marktes angebracht. Die Sprachanforderung wird in den meisten Märkten am Zoll geprüft.
- 08Versand und ZollFalls ein Dokument vor dem Versand erforderlich ist, wird es beschafft; der bei der Zollabfertigung vorzulegende Dokumentensatz wird vervollständigt.
06Zu beachten
- Die eigene Konformitätserklärung des Herstellers ersetzt nicht das CoC
- Nur eine vom Zielland zugelassene Stelle kann das Zertifikat ausstellen
- Die Zertifikatsangaben müssen mit Rechnung und Konnossement übereinstimmen
- Die Vorlage beim Zoll ist verpflichtend
07Verwandte Schemata und der Unterschied
- 01Das Konformitätszertifikat und das ProduktzertifikatEin Konformitätszertifikat ist spezifisch für die Sendung, ein Produktzertifikat für das Produkt. Ein Produktzertifikat ersetzt nicht das Sendungszertifikat, erleichtert aber dessen Erlangung.
- 02Das Zertifikat und die ProduktregistrierungDie Produktregistrierung oder eine Anlagenlizenz verkürzt den Prozess der Zertifikatserlangung; ohne Registrierung kommen bei jeder Sendung physische Inspektion und Prüfung zum Tragen.
- 03Eine zugelassene Stelle und eine akkreditierte StelleAkkreditierung allein reicht nicht aus; die Stelle muss von der Behörde des Ziellandes für dieses Programm zugelassen sein.
- 04Der Inhalt des Zertifikats und die VersanddokumenteEine Unstimmigkeit zwischen Rechnung, Konnossement und Zertifikat führt zu Einwänden beim Zoll; die drei werden gemeinsam geprüft.
08Schema-Detail
Diese Seite beschreibt den Zugang zum Markt Afrika (PVoC). Das Schema selbst — sein Geltungsbereich, Prozess, Gültigkeitsdauer und die erforderlichen Dokumente — wird ausführlich auf der Zertifizierungsseite behandelt.
Konformitätszertifikat (CoC)-Zertifizierung10Häufig gestellte Fragen
Der Inhalt dieses Abschnitts wird vorbereitet. Den Fahrplan speziell für Ihr Produkt und Ihren Zielmarkt in der Angebotsphase schriftlich mit.
Der Zertifizierungszeitplan variiert je nach Produkt, erforderlichem Prüfaufwand, Versandzeit der Muster und Arbeitsbelastung der Behörde; daher wird auf diesen Seiten keine Dauer in Tagen oder Wochen angegeben. Die wichtigsten Faktoren, die den Zeitplan bestimmen, sind: ob die Prüfung im Zielland erfolgen muss, ob ein Werksaudit erforderlich ist, die Zeit für die Benennung eines örtlichen Vertreters und der aktuelle Reifegrad der technischen Unterlagen. Ein realistischer Zeitplan für Ihr Produkt wird in der Angebotsphase schriftlich mitgeteilt.
Marktzugangsregelungen ändern sich häufig: Geltungsbereichslisten werden aktualisiert, Übergangsfristen verlängert, neue Anforderungen hinzugefügt. Diese Seiten beschreiben die Struktur der Regelung und wer die Pflicht trägt; der geltende Geltungsbereich und die Termine für Ihr Produkt werden in der Angebotsphase anhand des aktuellen Rechtstextes bestätigt.
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