PEFC Gözetim Zinciri (Chain of Custody) Belgelendirmesi

PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), ulusal orman sertifikasyon sistemlerini karşılıklı olarak tanıyan bir şemsiye şemadır. FSC'den yapısal farkı budur: PEFC kendi tek tip standardını dayatmak yerine ulusal sistemleri onaylar. Gözetim zinciri belgesi, malzemenin PEFC onaylı kaynaklardan geldiğinin zincir boyunca izlenmesini sağlar.

• Ahşap ve orman ürünü işleyen üreticiler
• Kâğıt ve ambalaj üreticileri
• Matbaa ve baskı firmaları
• Avrupa'da ulusal orman sertifikasyonu yaygın olan bölgelerden tedarik yapanlar

Gönüllüdür. Kamu alımları ve perakende zincirlerinin sürdürülebilir tedarik politikaları PEFC veya FSC belgesini şart koşabilir; birçok alıcı ikisini eşdeğer kabul eder.

• Gözetim zinciri yönetim sistemi ve dokümantasyon
• Malzeme kaynağının doğrulanması ve PEFC onaylı girdi tanımı
• İddia yöntemleri: fiziksel ayrım ve yüzde temelli yöntem
• Girdi-çıktı kayıtları ve hacim uzlaştırması
• Durum tespiti (due diligence) sistemi: tartışmalı kaynakların dışlanması
• Satış evrakında PEFC iddiasının gösterilmesi
• Logo kullanım kuralları
• Fason işlemlerin kontrolü
• Sağlık, güvenlik ve işçi hakları şartları

1. 1Başvuru ve Ürün TanımıÜrün ailesi, model listesi, teknik özellikler ve hedef pazar belirlenir. Uygulanacak standart ve belgelendirme yolu bu adımda netleşir.
2. 2Teknik Dosya İncelemesiTasarım dokümanları, malzeme listesi, kritik bileşen sertifikaları ve kullanım kılavuzu incelenir.
3. 3Ürün Testleriİlgili standardın gerektirdiği deneyler yapılır. Test raporu, belgelendirme kararının temel dayanağıdır.
4. 4Fabrika DenetimiŞema gerektiriyorsa üretim yerinde imalatın sürekliliği ve ürün kontrolü (FPC) doğrulanır.
5. 5Belge Düzenlenmesi ve İşaretlemeUygunluk doğrulandığında belge düzenlenir; ürün ve ambalaj üzerindeki işaretleme kuralları uygulanır.
6. 6Takip DenetimleriŞemaya göre periyodik fabrika denetimi ve/veya piyasadan numune alınarak takip testi yapılır.

Geçerlilik süresi şemaya göre değişir: kimi ürün belgesi süresiz olup periyodik fabrika denetimine bağlıdır, kimi şema (ör. ülke pazar işaretleri) yıllık veya sevkiyat bazlı yenileme ister. Ürün tasarımında yapılan her değişiklik belgenin gözden geçirilmesini gerektirir.

• Ürün model ve varyant listesi
• Teknik çizim, şema ve malzeme listesi
• Kritik bileşenlerin sertifikaları
• Kullanım kılavuzu ve etiket örneği
• Varsa mevcut test raporları
• Üretim yeri bilgileri

Sabit bir liste fiyatı yoktur; maliyet aşağıdaki değişkenlere göre hesaplanır ve teklifte yazılı olarak verilir.

• Ürün ailesindeki model ve varyant sayısı
• Uygulanacak standardın gerektirdiği test kapsamı
• Fabrika denetimi gerekip gerekmediği
• Hedef pazar sayısı ve her pazarın ayrı test isteyip istemediği
• Mevcut test raporlarının kabul edilip edilemeyeceği

Ürün belgelendirmesi ISO/IEC 17065 kapsamında yürütülür; belgelendirmeye dayanak olan deneyler ise ISO/IEC 17025 akreditasyonuna sahip laboratuvarlarda yapılır. İki kapsam birbirinden ayrıdır. Akreditasyon kurumları arasındaki tanınma IAF ve ILAC anlaşmalarıyla sağlanır.

Bu şemanın hangi kapsamda sunulabildiği ürününüze ve faaliyetinize göre değişir; teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• FSC CoCOrman Ürünleri
• Chain of CustodyGözetim Zinciri
• ISCC EUBiyoyakıt
• ISCC PLUSDöngüsel/Biyobazlı
• Biomass CertificationBiyokütle Sertifikasyonu
• Biofuel CertificationBiyoyakıt Sertifikasyonu
• RSPOPalm Yağı
• Rainforest AllianceSürdürülebilir Tarım