FSC Gözetim Zinciri (Chain of Custody) Belgelendirmesi

FSC (Forest Stewardship Council) Gözetim Zinciri belgesi, orman ürününün sorumlu biçimde yönetilen ormanlardan geldiğinin tedarik zinciri boyunca izlenebildiğini gösterir. İki ayrı belge türü vardır: orman yönetimi (FM) belgesi ormanın kendisine, gözetim zinciri (CoC) belgesi ise ormandan sonraki her halkaya verilir. Ürünü FSC iddiasıyla satabilmek için zincirdeki her kuruluşun CoC belgesi gerekir.

• Mobilya, kereste ve ahşap panel üreticileri
• Kâğıt, karton ve ambalaj üreticileri
• Matbaa ve baskı hizmeti veren firmalar
• Orman ürünü ticareti yapan ve depolayan firmalar
• Avrupa perakendesine ahşap veya kâğıt esaslı ürün satan üreticiler

Gönüllüdür. Ancak AB Ormansızlaşma Tüzüğü (EUDR) gibi düzenlemeler ahşap, kâğıt ve belirli emtialarda kaynak ve durum tespiti (due diligence) yükümlülükleri getirmektedir. FSC belgesi bu yükümlülüğün otomatik karşılığı değildir — mevzuat uyumu ayrıca gösterilmelidir — ancak izlenebilirlik altyapısı bakımından güçlü bir destek sağlar.

• Gözetim zinciri yönetim sistemi: sorumluluk, prosedürler, kayıtlar, eğitim
• Malzeme kaynağının doğrulanması ve tedarikçi belgelerinin kontrolü
• Malzeme kategorileri: FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled ve kontrollü ahşap (Controlled Wood)
• İddia yöntemleri: fiziksel ayrım (transfer) ve kütle dengesi (percentage/credit)
• Girdi-çıktı kayıtları ve hacim uzlaştırması
• Satış evrakında FSC iddiasının doğru gösterilmesi
• Ticari marka ve logo kullanım kuralları
• Fason (outsourcing) işlemlerin kontrolü
• İş sağlığı ve güvenliği ile temel işçi haklarına ilişkin şartlar

1. 1Başvuru ve Ürün TanımıÜrün ailesi, model listesi, teknik özellikler ve hedef pazar belirlenir. Uygulanacak standart ve belgelendirme yolu bu adımda netleşir.
2. 2Teknik Dosya İncelemesiTasarım dokümanları, malzeme listesi, kritik bileşen sertifikaları ve kullanım kılavuzu incelenir.
3. 3Ürün Testleriİlgili standardın gerektirdiği deneyler yapılır. Test raporu, belgelendirme kararının temel dayanağıdır.
4. 4Fabrika DenetimiŞema gerektiriyorsa üretim yerinde imalatın sürekliliği ve ürün kontrolü (FPC) doğrulanır.
5. 5Belge Düzenlenmesi ve İşaretlemeUygunluk doğrulandığında belge düzenlenir; ürün ve ambalaj üzerindeki işaretleme kuralları uygulanır.
6. 6Takip DenetimleriŞemaya göre periyodik fabrika denetimi ve/veya piyasadan numune alınarak takip testi yapılır.

Geçerlilik süresi şemaya göre değişir: kimi ürün belgesi süresiz olup periyodik fabrika denetimine bağlıdır, kimi şema (ör. ülke pazar işaretleri) yıllık veya sevkiyat bazlı yenileme ister. Ürün tasarımında yapılan her değişiklik belgenin gözden geçirilmesini gerektirir.

• Ürün model ve varyant listesi
• Teknik çizim, şema ve malzeme listesi
• Kritik bileşenlerin sertifikaları
• Kullanım kılavuzu ve etiket örneği
• Varsa mevcut test raporları
• Üretim yeri bilgileri

Sabit bir liste fiyatı yoktur; maliyet aşağıdaki değişkenlere göre hesaplanır ve teklifte yazılı olarak verilir.

• Ürün ailesindeki model ve varyant sayısı
• Uygulanacak standardın gerektirdiği test kapsamı
• Fabrika denetimi gerekip gerekmediği
• Hedef pazar sayısı ve her pazarın ayrı test isteyip istemediği
• Mevcut test raporlarının kabul edilip edilemeyeceği

Ürün belgelendirmesi ISO/IEC 17065 kapsamında yürütülür; belgelendirmeye dayanak olan deneyler ise ISO/IEC 17025 akreditasyonuna sahip laboratuvarlarda yapılır. İki kapsam birbirinden ayrıdır. Akreditasyon kurumları arasındaki tanınma IAF ve ILAC anlaşmalarıyla sağlanır.

Bu şemanın hangi kapsamda sunulabildiği ürününüze ve faaliyetinize göre değişir; teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• PEFC CoCOrman Ürünleri
• Chain of CustodyGözetim Zinciri
• ISCC EUBiyoyakıt
• ISCC PLUSDöngüsel/Biyobazlı
• Biomass CertificationBiyokütle Sertifikasyonu
• Biofuel CertificationBiyoyakıt Sertifikasyonu
• RSPOPalm Yağı
• Rainforest AllianceSürdürülebilir Tarım