عضوية Sedex وتبادل البيانات الأخلاقية (Sedex)

Sedex (تبادل البيانات الأخلاقية للموردين) عبارة عن منصة عضوية حيث يقوم الموردون بمشاركة بيانات التجارة الأخلاقية الخاصة بهم مع العملاء. إنه ليس نظام تدقيق أو اعتماد: فالمنصة نفسها لا تقوم بعمليات التدقيق. يقوم المورد بإكمال استبيان التقييم الذاتي (SAQ) الخاص به، وتحميل تقارير التدقيق، وإدارة العملاء الذين يمكنهم رؤيتها.

• الشركات المصنعة التي تزود العلامات التجارية الأعضاء في Sedex
• المرافق التي تحتاج إلى تقديم البيانات الأخلاقية إلى العديد من العملاء
• العلامات التجارية وتجار التجزئة الراغبين في مراقبة سلسلة التوريد الخاصة بهم

ليس إلزاميا؛ يتم أخذ العضوية بناء على طلب العميل. العضوية وحدها ليست دليلاً على الامتثال — فالتسجيل على المنصة لا يعني تحقيق الامتثال الاجتماعي. الأدلة تأتي من تقرير التدقيق الذي تم تحميله.

• اختيار نوع العضوية: عضوية المورد (A/AB) أو عضوية المشتري
• تسجيل المنشأة ورقم معرف Sedex (رقم ZC)
• استكمال استبيان التقييم الذاتي (SAQ)
• استخدام أدوات تقييم المخاطر
• تحميل تقارير التدقيق (SMETA وما إلى ذلك)
• إدارة أذونات مشاركة البيانات مع العملاء
• تتبع الإجراءات التصحيحية من خلال المنصة

1. 1تحديد النطاق والبرنامجيتم تحديد المواقع والعمليات المطلوب تدقيقها، ومدة التدقيق التي يتطلبها النظام.
2. 2التقييم المسبقيتم إجراء تحليل الفجوات بشكل اختياري؛ تصبح الفجوات واضحة قبل التدقيق الرئيسي.
3. 3التدقيق الميدانييتم إجراء مراجعة السجلات ومراقبة الموقع وإجراء مقابلات مع العمال وفقًا لقائمة المراجعة الخاصة بالمخطط.
4. 4الإبلاغ عن النتائجيتم الإبلاغ عن النتائج وفقًا لتصنيف المخطط. وتكون مخرجات هذه المخططات عبارة عن تقرير تدقيق، وليس شهادة.
5. 5الإجراء التصحيحي والمتابعةيتم تقديم خطة عمل تصحيحية للنتائج. يتم إغلاقه مع متابعة التدقيق بموجب المخطط.

يتم تحديد فترة صلاحية تقارير التدقيق من قبل النظام وتتراوح في الغالب بين سنة وسنتين. يتم استخدام التقرير للفترة التي تقبلها العلامة التجارية المشترية.

• تفاصيل التنظيم والموقع
• عدد الموظفين ونمط التحول
• التصاريح والتراخيص القانونية
• السياسات والإجراءات ذات الصلة
• كشوف المرتبات والوقت وسجلات الموظفين

لا يوجد سعر قائمة ثابت؛ يتم حساب التكلفة بناءً على المتغيرات التالية وتقديمها كتابياً في عرض السعر.

• عدد المواقع المراد تدقيقها وعدد الموظفين
• مدة التدقيق التي يحددها المخطط
• ما إذا كان مطلوبًا إجراء تقييم مسبق (تحليل الفجوات).
• ما إذا كانت هناك حاجة إلى تدقيق المتابعة

تنتج معظم هذه المخططات تقارير تدقيق، وليس مستندات، وتخضع لنظام الموافقة الخاص بمالك المخطط (مثل Sedex، وamfori، وRBA)؛ الاعتماد بالمعنى الكلاسيكي غير موجود في كل مخطط. يتم تحديد كفاءة المدقق وصحة التقرير من خلال قواعد مالك المخطط.

يختلف النطاق الذي يمكن تقديم هذا المخطط ضمنه حسب منتجكم ونشاطكم؛ ويتم تأكيده كتابياً في مرحلة عرض السعر.

• SMETAالتدقيق الأخلاقي للتجارة في Sedex
• amfori BSCIamfori BSCI الامتثال الاجتماعي
• RBAتحالف الأعمال المسؤول
• Social Compliance Auditتدقيق الامتثال الاجتماعي
• Ethical Trade Auditتدقيق التجارة الأخلاقية
• Human Rights Due Diligenceالعناية الواجبة بحقوق الإنسان
• SA8000المساءلة الاجتماعية
• WRAPإنتاج معتمد عالميًا ومسؤول