ما هي الشهادة؟
العناية الواجبة بحقوق الإنسان هي العملية التي من خلالها تقوم الشركة بتحديد الآثار السلبية التي تسببها على حقوق الإنسان ومنعها وتخفيفها وتفسيرها من خلال أنشطتها وعلاقاتها التجارية. وهو يستند إلى المبادئ التوجيهية للأمم المتحدة بشأن الأعمال التجارية وحقوق الإنسان والمبادئ التوجيهية لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي. إنها ليست عملية تدقيق لمرة واحدة ولكنها عملية تتطلب الاستمرارية.
لمن هو مطلوب؟
- موردو الشركات الواقعة ضمن نطاق قانون العناية الواجبة لسلسلة التوريد الألماني
- المجموعات التي تقع ضمن نطاق التزام الاتحاد الأوروبي ببذل العناية الواجبة في مجال استدامة الشركات
- الشركات التي تدير سلسلة توريد دولية متعددة المستويات
- الشركات التي تعتمد على مصادر من بلدان وقطاعات عالية المخاطر
هل هو إلزامي؟
منطقة تشريعية بشكل متزايد. في ألمانيا، يفرض قانون العناية الواجبة لسلسلة التوريد (LkSG) التزامات ملزمة على الشركات التي يزيد حجمها عن حجم معين؛ تم اعتماد لائحة العناية الواجبة لاستدامة الشركات على مستوى الاتحاد الأوروبي. وهو إلزامي للشركات ضمن النطاق، وتوقع تعاقدي لمورديها.
نطاق المواصفة
- اعتماد سياسة حقوق الإنسان وملكيتها على مستوى مجلس الإدارة
- تحليل المخاطر: العمليات الخاصة والموردين المباشرين؛ الموردين غير المباشرين عند الضرورة
- تحديد المخاطر ذات الأولوية (على أساس الخطورة والاحتمالية)
- التدابير الوقائية: شروط العقد، التدريب، تطوير الموردين
- الإجراءات التصحيحية ومعالجة الآثار
- إنشاء وإتاحة آلية التظلم
- مراقبة ومراجعة الفعالية
- التوثيق والتقارير العامة
- رسم خرائط سلسلة التوريد والشفافية
عملية منح الشهادة
- 1تحديد النطاق والبرنامجيتم تحديد المواقع والعمليات المطلوب تدقيقها، ومدة التدقيق التي يتطلبها النظام.
- 2التقييم المسبقيتم إجراء تحليل الفجوات بشكل اختياري؛ تصبح الفجوات واضحة قبل التدقيق الرئيسي.
- 3التدقيق الميدانييتم إجراء مراجعة السجلات ومراقبة الموقع وإجراء مقابلات مع العمال وفقًا لقائمة المراجعة الخاصة بالمخطط.
- 4الإبلاغ عن النتائجيتم الإبلاغ عن النتائج وفقًا لتصنيف المخطط. وتكون مخرجات هذه المخططات عبارة عن تقرير تدقيق، وليس شهادة.
- 5الإجراء التصحيحي والمتابعةيتم تقديم خطة عمل تصحيحية للنتائج. يتم إغلاقه مع متابعة التدقيق بموجب المخطط.
مدة الصلاحية
يتم تحديد فترة صلاحية تقارير التدقيق من قبل النظام وتتراوح في الغالب بين سنة وسنتين. يتم استخدام التقرير للفترة التي تقبلها العلامة التجارية المشترية.
المستندات المطلوبة
- تفاصيل التنظيم والموقع
- عدد الموظفين ونمط التحول
- التصاريح والتراخيص القانونية
- السياسات والإجراءات ذات الصلة
- كشوف المرتبات والوقت وسجلات الموظفين
تكلفة الشهادة
لا يوجد سعر قائمة ثابت؛ يتم حساب التكلفة بناءً على المتغيرات التالية وتقديمها كتابياً في عرض السعر.
- عدد المواقع المراد تدقيقها وعدد الموظفين
- مدة التدقيق التي يحددها المخطط
- ما إذا كان مطلوبًا إجراء تقييم مسبق (تحليل الفجوات).
- ما إذا كانت هناك حاجة إلى تدقيق المتابعة
الاعتماد
تنتج معظم هذه المخططات تقارير تدقيق، وليس مستندات، وتخضع لنظام الموافقة الخاص بمالك المخطط (مثل Sedex، وamfori، وRBA)؛ الاعتماد بالمعنى الكلاسيكي غير موجود في كل مخطط. يتم تحديد كفاءة المدقق وصحة التقرير من خلال قواعد مالك المخطط.
يختلف النطاق الذي يمكن تقديم هذا المخطط ضمنه حسب منتجكم ونشاطكم؛ ويتم تأكيده كتابياً في مرحلة عرض السعر.
النطاق والتفويضاتشهادات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل يكفي بالنسبة لي إجراء تدقيق للامتثال الاجتماعي؟
كلا، فالتدقيق هو أحد أدوات العناية الواجبة، وليس كله. تبدأ العملية بتحليل المخاطر؛ ويلزم أيضًا اتخاذ تدابير وقائية، وآلية للتظلم، وفعالية الرصد، والإبلاغ. إن التدقيق لمرة واحدة لا يحل محل العملية المستمرة.
ما هو المتوقع مني كمورد؟
قد يفرض عميلك ضمن النطاق التزامات تعاقدية، ومتطلبًا لمشاركة معلومات المخاطر، وقبول عمليات التدقيق، والتزامات الإجراءات التصحيحية. قد يُتوقع منك أيضًا إدارة الموردين الفرعيين الخاصين بك ضمن نفس الإطار.