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稽核之當事方

第三方稽核

ISO 19011
稽核作業一景

什麼是稽核?

第三方稽核由與受稽組織及其客戶無商業利害關係之獨立機構執行。於管理系統驗證中,此稽核依 ISO/IEC 17021-1 進行;公正性、能力與驗證決定之獨立性為該標準之核心要求。

為何要執行?

目的在於就組織之符合性,產出獨立於各方且獲國際承認之保證。此一保證可減少每一客戶各自稽核之需要,從而降低供應鏈整體之稽核負擔。

誰會委託?

  • 申请认证的组织
  • 客户要求获得认可证书的供应商
  • 參與公共招標的企業
  • 寻求出口国际认可的制造商
  • 希望向多个客户提供相同保证的组织

稽核準則

审核准则是认证所依据的标准或体系(ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO/IEC 27001、IATF 16949等),连同组织自身的文件和适用法规。准则由体系确定,而非由审核机构确定;这使结果在各组织间具有可比性。

稽核範圍

  • 满足标准的所有要求
  • 范围定义的准确性及其与实际活动的匹配
  • 流程实施的有效性
  • 符合法律和其他要求
  • 内部审核和管理评审记录
  • 纠正措施的有效性
  • 绩效指标和目标的监测
  • 资源充分性和人员能力
  • 外包过程的控制
  • 证书和标志的正确使用

相關標準

  • ISO/IEC 17021-1
  • ISO/IEC 17065
  • ISO 19011
  • IAF强制性文件

稽核流程

  1. 1建立稽核方案以風險為基礎決定受稽領域、頻率與優先順序;方案依組織規模與流程關鍵性逐年規劃。
  2. 2稽核計畫與團隊以書面界定稽核之目的、範圍與準則;稽核團隊之指派須考量能力與公正性。
  3. 3文件審查稽核前先審查政策、程序、既往稽核報告與矯正措施紀錄。
  4. 4開場會議向受稽方說明範圍、方法、時程與報告形式。
  5. 5蒐集證據以訪談、紀錄審閱與現場觀察蒐集客觀證據。發現事項並非無憑之見解,而是可查證之認定。
  6. 6發現事項評估將所蒐集證據與稽核準則比對,並將不符合事項與改善機會分類。
  7. 7結束會議與報告向受稽方提出發現事項、聽取異議,並出具稽核報告。
  8. 8矯正措施追蹤就不符合事項要求根本原因分析與矯正措施計畫,並追蹤至確認其有效性為止。

發現事項

发现项分为严重不符合项、轻微不符合项和观察项。严重不符合项表明体系未满足某项要求或其有效性已崩溃,证书在其关闭之前不予颁发。轻微不符合项须在规定期限内关闭。

稽核報告

  • 稽核之目的、範圍與準則
  • 稽核團隊與稽核日期
  • 受稽領域與受訪職務
  • 所審查之紀錄
  • 發現事項:不符合與改善機會
  • 支持發現事項之客觀證據
  • 稽核結論與整體評價
  • 所期矯正措施與期限

產出的界限

第三方审核并不总是转化为证书:证书仅在认可体系下、经独立决策者评审后才予颁发。来自未获认可机构的审核也是第三方审核,但不具备认可链所提供的国际认可。此外,证书显示的是审核当时体系的合格状态;并不保证每一件产品的质量。

認證資格

認證資格因稽核類型而異。作為管理系統驗證基礎之第三方稽核依 ISO/IEC 17021-1 執行,作為產品驗證基礎者依 ISO/IEC 17065 執行,此等範圍均受認證規範。第一方與第二方稽核,以及依方案擁有者自訂規則之稽核(如 SMETA、amfori BSCI),不屬認證驗證範圍;此類稽核依 ISO 19011 指引執行並產出報告。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17021-1 與 ISO/IEC 17065 之國際認可認證,由 IAF 多邊承認協議簽署機構核發;何種稽核可於認證範圍內提供,於報價階段以書面確認。

範圍與權限

相關稽核

常見問題

进行审核的团队可以做出认证决定吗?

不可以。ISO/IEC 17021-1要求认证决定由独立于审核团队的决策者做出。这是为了防止审核团队与客户建立的关系影响决定。

我可以从未获认可的机构获得证书吗?

从技术上讲,您会获得一份证书,但它不具备IAF多边互认协议所提供的国际认可。您的客户和招标机构大多要求认可证书;检查证书上的认可标志和认可机构才是正确的做法。

审核持续时间如何确定?

审核天数根据IAF强制性文件中的表格计算,依据组织的人数、场所数量、活动风险和范围复杂度确定。认证机构不能随意缩短审核天数。

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