ممیزی چیست؟
ممیزی زیست‌محیطی یعنی ارزیابی اینکه اثرات زیست‌محیطی ناشی از فعالیت‌های سازمان مدیریت می‌شود و تعهدات قانونی برآورده می‌گردد یا نه.
چرا انجام می‌شود؟
هدف، پیشگیری از ریسک اقدام تنبیهی زیست‌محیطی، بهبود مصرف منابع و اندازه‌پذیرکردن عملکرد زیست‌محیطی است.
چه کسی درخواست می‌کند؟
- تأسیسات تولیدی با اثر زیست‌محیطی بالا
- سازمان‌هایی که ISO 14001 را ایجاد یا نگهداری می‌کنند
- کسانی که پیش از سرمایه‌گذاری یا تملک بازبینی زیست‌محیطی انجام می‌دهند
- شرکت‌های مشمول الزامات زیست‌محیطی نهادهای اعتباردهنده و تأمین‌کننده مالی
- تأمین‌کنندگانی که مشتریانشان شواهد انطباق زیست‌محیطی می‌خواهند
معیارهای ممیزی
معیار، مقررات زیست‌محیطی جاری و شرایط مجوز به‌همراه استانداردی از سیستم مدیریت مانند ISO 14001 است. آیین‌نامه رفتاری مشتری و استانداردهای عملکرد زیست‌محیطی نهادهای تأمین مالی نیز می‌تواند افزوده شود.
دامنه ممیزی
- اعتبار و دامنه مجوزها و پروانه‌های زیست‌محیطی
- شناسایی جنبه‌ها و آثار زیست‌محیطی
- مدیریت پسماند: طبقه‌بندی، انبارش، دفع، مدارک حمل‌ونقل
- مدیریت پسماند خطرناک و مواد خطرناک
- تخلیه پساب و بهره‌برداری از تصفیه‌خانه
- منابع انتشار و نتایج اندازه‌گیری گازهای دودکش
- اندازه‌گیری صدا و مقایسه با مقادیر حدی
- ریسک آلودگی خاک و آب زیرزمینی
- انبارش مواد شیمیایی و پیشگیری از نشت
- آمادگی اضطراری و برنامه‌های واکنش
- پایش مصرف آب و انرژی
- تعهدات قانونی اطلاع‌رسانی و گزارش‌دهی
استانداردهای مرتبط
- ISO 14001
- ISO 19011
- ISO 14015
- ISO 14064
فرآیند ممیزی
- 1انتخاب معیار قابل اعمالاستاندارد، طرح یا مقرراتی که ممیزی بر پایه آن انجام می‌شود تعیین می‌گردد؛ در ممیزی‌های موضوعی، انتخاب معیار مستقیماً معنای نتیجه را تعیین می‌کند.
- 2ارزیابی ریسک و دامنهحوزه‌های ریسک بر پایه فعالیت و موقعیت جغرافیایی سازمان تعیین و تعداد روزهای ممیزی متناسب با آن برنامه‌ریزی می‌شود.
- 3بررسی مدارک و سوابقخط‌مشی‌ها، روش‌های اجرایی، مجوزها، سوابق اندازه‌گیری و نتایج ممیزی‌های پیشین بررسی می‌شود.
- 4ممیزی در محلحوزه‌های مرتبط بازدید و اندازه‌گیری، مشاهده و کنترل سوابق ویژه موضوع انجام می‌شود.
- 5مصاحبه با کارکناناگر موضوع اقتضا کند، مصاحبه‌های محرمانه و مستقل از مدیریت با کارکنان انجام و اظهارات با سوابق مقایسه می‌شود.
- 6ارزیابی انطباق قانونیانطباق با مقررات جاری جداگانه کنترل می‌شود؛ عدم انطباق قانونی در هر طرحی شدیدترین رده یافته است.
- 7گزارش یافته‌هایافته‌ها بر پایه درجه اهمیت طبقه‌بندی و در قالب گزارش تنظیم می‌شود.
- 8اقدام اصلاحی و پیگیریبرنامه اقدام اصلاحی دریافت و رفع آن در مهلت مقرر طرح پیگیری می‌شود.
یافته‌ها
شدیدترین یافته، عدم انطباق قانونی است: نبود یا انقضای مجوز، تجاوز از مقدار حدی و دفع نامناسب پسماند نیازمند اقدام فوری‌اند. کاستی‌های سیستم و فرصت‌های بهبود جداگانه طبقه‌بندی می‌شوند.
گزارش ممیزی
- اطلاعات نهاد ممیزی، ممیز و طرف ممیزی‌شونده
- استاندارد، طرح یا مقررات اعمال‌شده
- تاریخ، مدت و دامنه ممیزی
- یافته‌های بررسی مدارک و سوابق
- مشاهدات میدانی و نتایج اندازه‌گیری
- یافته‌های مصاحبه با کارکنان (در صورت انجام)
- ارزیابی انطباق قانونی
- یافته‌ها، درجه اهمیت و شواهد
- برنامه اقدام اصلاحی و مهلت‌ها
محدودیت خروجی
ممیزی، یافته‌های درون معیار اعمال‌شده را در بر می‌گیرد و درباره موضوعات بیرون از آن چیزی نمی‌گوید. همچنین وضعیت را در تاریخی معین نشان می‌دهد و تغییرات پس از آن را پوشش نمی‌دهد. بیشتر این ممیزی‌ها گزارش تولید می‌کنند نه گواهی؛ تنها اگر در چارچوب طرح صدور گواهی تأییدصلاحیت‌شده انجام شوند به گواهی می‌انجامند.
تأیید صلاحیت
تأیید صلاحیت بسته به نوع ممیزی متفاوت است. ممیزی‌های طرف سوم که مبنای صدور گواهی سیستم مدیریت‌اند بر پایه ISO/IEC 17021-1 و آن‌ها که مبنای گواهی محصول‌اند بر پایه ISO/IEC 17065 انجام می‌شوند و این دامنه‌ها مشمول تأیید صلاحیت‌اند. ممیزی‌های طرف اول و دوم و ممیزی‌های تابع قواعد صاحب طرح (مانند SMETA و amfori BSCI) در دامنه گواهی تأییدصلاحیت‌شده نیستند؛ این‌ها بر پایه راهنمای ISO 19011 اجرا و گزارش تولید می‌کنند. EUROLAB دارای تأیید صلاحیت بین‌المللی در دامنه ISO/IEC 17021-1 و ISO/IEC 17065 از نهادهای عضو توافق‌نامه IAF است؛ اینکه کدام ممیزی در دامنه تأییدصلاحیت‌شده ارائه می‌شود در مرحله پیشنهاد قیمت کتباً تأیید می‌گردد.
دامنه و اختیاراتممیزیهای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا ممیزی محیط‌زیستی همان ممیزی صدور گواهی ISO 14001 است؟
می‌تواند باشد، اما لزوماً چنین نیست. اگر توسط نهادی معتمد و طبق ISO/IEC 17021-1 انجام شود، به گواهی منجر می‌شود. اما ممیزی محیط‌زیستی که به‌عنوان بازبینی پیش از سرمایه‌گذاری یا به درخواست مشتری انجام شود، گزارش تولید می‌کند.
آیا در نتیجه این ممیزی گواهی دریافت می‌کنم؟
به چارچوبی که ممیزی در آن انجام می‌شود بستگی دارد. اگر تحت یک طرح صدور گواهی معتمد انجام شود، می‌تواند به گواهی منجر شود؛ خروجی ممیزی انجام‌شده به درخواست مشتری یا برای ارزیابی داخلی، گزارش است.
آیا انطباق قانونی نیز بررسی می‌شود؟
بله، و در هر ممیزی موضوعی، عدم انطباق قانونی شدیدترین رده یافته است. مهم نیست سیستم مدیریت چقدر خوب استقرار یافته باشد؛ در صورت شناسایی نقض مقررات جاری، این موضوع با بالاترین اولویت گزارش می‌شود.