Έλεγχος κοινωνικής συμμόρφωσης (Social Compliance Audit)

Ο έλεγχος κοινωνικής συμμόρφωσης είναι η ανεξάρτητη αξιολόγηση του εάν οι συνθήκες εργασίας μιας εγκατάστασης συμμορφώνονται με τον κώδικα δεοντολογίας του πελάτη, την εθνική εργατική νομοθεσία και τις θεμελιώδεις συμβάσεις της ΔΟΕ. Δεν χρειάζεται να συνδέεται με ένα συγκεκριμένο σύστημα: μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί ενάντια στον κώδικα δεοντολογίας μιας μάρκας. Το αποτέλεσμα είναι μια έκθεση ευρημάτων και ένα σχέδιο διορθωτικών ενεργειών, όχι ένα πιστοποιητικό.

• Κατασκευαστές που προμηθεύουν διεθνείς μάρκες
• Εγκαταστάσεις που ελέγχθηκαν βάσει του κώδικα δεοντολογίας μιας επωνυμίας
• Επωνυμίες και έμποροι λιανικής που θέλουν να ελέγχουν τους προμηθευτές τους
• Ομάδες που χαρτογραφούν την αλυσίδα τους στο πλαίσιο των υποχρεώσεων δέουσας επιμέλειας για τα ανθρώπινα δικαιώματα

Ο ίδιος ο έλεγχος δεν είναι υποχρεωτικός. ζητείται βάσει σύμβασης πελάτη. Η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, ωστόσο, είναι υποχρεωτική και ο έλεγχος είναι ο τρόπος με τον οποίο αποδεικνύεται αυτή η συμμόρφωση. Στην ΕΕ, οι κανονισμοί δέουσας επιμέλειας για την εταιρική βιωσιμότητα επιβάλλουν επίσης την υποχρέωση στις μεγάλες εταιρείες να διαχειρίζονται τον κίνδυνο για τα ανθρώπινα δικαιώματα στην αλυσίδα εφοδιασμού.

• Καθορισμός της αναφοράς που θα ισχύει: κώδικας συμπεριφοράς του πελάτη, συμβάσεις της ΔΟΕ, εθνική νομοθεσία
• Έλεγχος εγγράφων και αρχείων: φάκελοι προσωπικού, μισθοδοσία, χρονοδιαγράμματα, καταθέσεις κοινωνικής ασφάλισης
• Έλεγχοι παιδικής εργασίας και νέων εργαζομένων
• Αξιολόγηση δεικτών καταναγκαστικής εργασίας
• Ανάλυση ωρών εργασίας και υπερωριών
• Σύγκριση μισθών και παροχών με νομικές απαιτήσεις
• Επιτόπια παρατήρηση υγιεινής και ασφάλειας στην εργασία
• Συνεντεύξεις εργαζομένων (ανεξάρτητες από τη διοίκηση και εμπιστευτικές)
• Πρακτικές υπεργολάβων, πρακτόρων πρόσληψης και μεταναστών εργαζομένων
• Αναφορά ευρημάτων και σχέδιο διορθωτικών ενεργειών

1. 1Καθορισμός Πεδίου και ΠρογράμματοςΚαθορίζονται οι τοποθεσίες και οι διαδικασίες που θα ελεγχθούν και η διάρκεια ελέγχου που απαιτεί το σύστημα.
2. 2προαξιολόγησηΠροαιρετικά πραγματοποιείται ανάλυση χάσματος. τα κενά γίνονται ορατά πριν από τον κύριο έλεγχο.
3. 3Επιτόπιος έλεγχοςΗ ανασκόπηση των αρχείων, η παρατήρηση του χώρου και οι συνεντεύξεις εργαζομένων πραγματοποιούνται βάσει της λίστας ελέγχου του συστήματος.
4. 4Αναφορά των ευρημάτωνΤα ευρήματα αναφέρονται σύμφωνα με την ταξινόμηση του συστήματος. Το αποτέλεσμα αυτών των συστημάτων είναι μια έκθεση ελέγχου, όχι ένα πιστοποιητικό.
5. 5Διορθωτικές ενέργειες και παρακολούθησηΥποβάλλεται σχέδιο διορθωτικής δράσης για τα πορίσματα. κλείνει με έλεγχο παρακολούθησης στο πλαίσιο του καθεστώτος.

Η περίοδος ισχύος των εκθέσεων ελέγχου καθορίζεται από το σύστημα και είναι κυρίως μεταξύ ενός και δύο ετών. Η αναφορά χρησιμοποιείται για την περίοδο αποδοχής της επωνυμίας αγοράς.

• Στοιχεία οργάνωσης και τοποθεσίας
• Αριθμός προσωπικού και μοτίβο βάρδιας
• Νόμιμες άδειες και άδειες
• Σχετικές πολιτικές και διαδικασίες
• Μητρώα μισθοδοσίας, χρόνου και προσωπικού

Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.

• Ο αριθμός των τοποθεσιών που θα ελεγχθούν και ο αριθμός των ατόμων
• Η διάρκεια του ελέγχου που ορίζει το σχέδιο
• Εάν ζητείται προαξιολόγηση (ανάλυση κενών).
• Εάν απαιτείται έλεγχος παρακολούθησης

Τα περισσότερα από αυτά τα συστήματα παράγουν εκθέσεις ελέγχου, όχι έγγραφα, και υπόκεινται στο σύστημα έγκρισης του κατόχου του συστήματος (π.χ. Sedex, amfori, RBA). Η διαπίστευση με την κλασική έννοια δεν συναντάται σε κάθε σύστημα. Η ικανότητα του ελεγκτή και η εγκυρότητα της έκθεσης καθορίζονται από τους κανόνες του κατόχου του συστήματος.

Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.

• SMETASedex Ethical Trade Audit
• SedexΣυνδρομή Sedex και Κοινή χρήση Δεοντολογικών Δεδομένων
• amfori BSCIamfori BSCI Social Compliance
• RBAΥπεύθυνη Επιχειρηματική Συμμαχία
• Ethical Trade AuditΈλεγχος ηθικού εμπορίου
• Human Rights Due DiligenceΗ δέουσα επιμέλεια για τα ανθρώπινα δικαιώματα
• SA8000Κοινωνική Υπευθυνότητα
• WRAPΠαγκόσμια Υπεύθυνη Διαπιστευμένη Παραγωγή