Συμμετοχή Sedex και ανταλλαγή δεδομένων (Sedex)

Η Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) είναι μια πλατφόρμα μελών όπου οι προμηθευτές μοιράζονται τα δεοντολογικά εμπορικά τους δεδομένα με τους πελάτες. ΔΕΝ είναι σύστημα ελέγχου ή πιστοποίησης: η ίδια η πλατφόρμα δεν πραγματοποιεί ελέγχους. Ο προμηθευτής συμπληρώνει το δικό του ερωτηματολόγιο αυτοαξιολόγησης (SAQ), ανεβάζει αναφορές ελέγχου και διαχειρίζεται ποιος πελάτης μπορεί να τις δει.

• Κατασκευαστές που προμηθεύουν μάρκες-μέλη της Sedex
• Εγκαταστάσεις που χρειάζεται να παρουσιάζουν ηθικά δεδομένα σε πολλούς πελάτες
• Επωνυμίες και έμποροι λιανικής που θέλουν να παρακολουθούν την αλυσίδα εφοδιασμού τους

Δεν είναι υποχρεωτικό. Η εγγραφή γίνεται κατόπιν αιτήματος του πελάτη. Η ιδιότητα μέλους από μόνη της δεν αποτελεί απόδειξη συμμόρφωσης — η εγγραφή στην πλατφόρμα δεν σημαίνει ότι έχει επιτευχθεί κοινωνική συμμόρφωση. Τα στοιχεία προέρχονται από την έκθεση ελέγχου που ανέβηκε.

• Επιλογή του τύπου συνδρομής: συνδρομή προμηθευτή (A/AB) ή αγοραστή
• Εγγραφή εγκατάστασης και ο αριθμός αναγνωριστικού Sedex (αριθμός ZC)
• Συμπλήρωση του ερωτηματολογίου αυτοαξιολόγησης (SAQ)
• Χρήση των εργαλείων αξιολόγησης κινδύνου
• Μεταφόρτωση εκθέσεων ελέγχου (SMETA κ.λπ.)
• Διαχείριση δικαιωμάτων κοινής χρήσης δεδομένων με πελάτες
• Παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών μέσω της πλατφόρμας

1. 1Καθορισμός Πεδίου και ΠρογράμματοςΚαθορίζονται οι τοποθεσίες και οι διαδικασίες που θα ελεγχθούν και η διάρκεια ελέγχου που απαιτεί το σύστημα.
2. 2προαξιολόγησηΠροαιρετικά πραγματοποιείται ανάλυση χάσματος. τα κενά γίνονται ορατά πριν από τον κύριο έλεγχο.
3. 3Επιτόπιος έλεγχοςΗ ανασκόπηση των αρχείων, η παρατήρηση του χώρου και οι συνεντεύξεις εργαζομένων πραγματοποιούνται βάσει της λίστας ελέγχου του συστήματος.
4. 4Αναφορά των ευρημάτωνΤα ευρήματα αναφέρονται σύμφωνα με την ταξινόμηση του συστήματος. Το αποτέλεσμα αυτών των συστημάτων είναι μια έκθεση ελέγχου, όχι ένα πιστοποιητικό.
5. 5Διορθωτικές ενέργειες και παρακολούθησηΥποβάλλεται σχέδιο διορθωτικής δράσης για τα πορίσματα. κλείνει με έλεγχο παρακολούθησης στο πλαίσιο του καθεστώτος.

Η περίοδος ισχύος των εκθέσεων ελέγχου καθορίζεται από το σύστημα και είναι κυρίως μεταξύ ενός και δύο ετών. Η αναφορά χρησιμοποιείται για την περίοδο αποδοχής της επωνυμίας αγοράς.

• Στοιχεία οργάνωσης και τοποθεσίας
• Αριθμός προσωπικού και μοτίβο βάρδιας
• Νόμιμες άδειες και άδειες
• Σχετικές πολιτικές και διαδικασίες
• Μητρώα μισθοδοσίας, χρόνου και προσωπικού

Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.

• Ο αριθμός των τοποθεσιών που θα ελεγχθούν και ο αριθμός των ατόμων
• Η διάρκεια του ελέγχου που ορίζει το σχέδιο
• Εάν ζητείται προαξιολόγηση (ανάλυση κενών).
• Εάν απαιτείται έλεγχος παρακολούθησης

Τα περισσότερα από αυτά τα συστήματα παράγουν εκθέσεις ελέγχου, όχι έγγραφα, και υπόκεινται στο σύστημα έγκρισης του κατόχου του συστήματος (π.χ. Sedex, amfori, RBA). Η διαπίστευση με την κλασική έννοια δεν συναντάται σε κάθε σύστημα. Η ικανότητα του ελεγκτή και η εγκυρότητα της έκθεσης καθορίζονται από τους κανόνες του κατόχου του συστήματος.

Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.

• SMETASedex Ethical Trade Audit
• amfori BSCIamfori BSCI Social Compliance
• RBAΥπεύθυνη Επιχειρηματική Συμμαχία
• Social Compliance AuditΈλεγχος Κοινωνικής Συμμόρφωσης
• Ethical Trade AuditΈλεγχος ηθικού εμπορίου
• Human Rights Due DiligenceΗ δέουσα επιμέλεια για τα ανθρώπινα δικαιώματα
• SA8000Κοινωνική Υπευθυνότητα
• WRAPΠαγκόσμια Υπεύθυνη Διαπιστευμένη Παραγωγή