Was ist das Zertifikat?

Die Chain-of-Custody-Zertifizierung zeigt, dass Material mit einer bestimmten Eigenschaft (nachhaltig beschafft, recycelt, biologisch, zertifiziert) in der gesamten Lieferkette zurückverfolgt werden kann und dass die angegebene Menge tatsächlich vorhanden ist. Es handelt sich nicht um ein einzelnes System, sondern um das gemeinsame Konstrukt vieler Systeme wie FSC, PEFC, RSPO, ISCC, GRS, RCS und GOTS.

Für wen ist es erforderlich?

Hersteller, die zertifizierte Rohstoffe verarbeiten
Marken, die ein Produkt mit einem Nachhaltigkeitsanspruch verkaufen
Zwischenverbindungen zur Durchführung von Handel, Lagerung und Vertragsabwicklung
Firmen, die eine Inhaltsdeklaration abgeben (z. B. 50 % recycelt)

Ist es verpflichtend?

Freiwilliger Plan. Wenn für ein Produkt jedoch eine Nachhaltigkeitsaussage gemacht wird, ist es gemäß Verbraucherschutzgesetz erforderlich, die Grundlage dafür nachzuweisen; eine unbegründete Behauptung kann als irreführende Geschäftspraxis angesehen werden.

Geltungsbereich der Norm

Das Chain-of-Custody-Managementsystem und definierte Verantwortlichkeiten
Überprüfung zertifizierter Eingaben und Prüfung von Lieferantenzertifikaten
Wahl der Anspruchsmethode: physische Trennung, Massenbilanz oder ein Kreditsystem
Eingabe-Ausgabe-Datensätze und Umrechnungsfaktoren
Mengenabgleich und Berechnung der reklamierbaren Menge
Darstellung der Reklamation auf Verkaufsunterlagen
Kontrolle von ausgelagerten Betrieben und Subunternehmern
Regeln zur Logo- und Claim-Nutzung
Aufbewahrung von Aufzeichnungen und interne Revision

Zertifizierungsablauf

1Anwendungs- und ProduktbeschreibungEs werden Produktfamilie, Modellliste, technische Spezifikationen und Zielmarkt festgelegt. In diesem Schritt werden der anzuwendende Standard und die Zertifizierungsroute klar.
2Technische AktenprüfungDabei werden Konstruktionsunterlagen, Stücklisten, Zertifikate kritischer Komponenten und Gebrauchsanweisungen geprüft.
3ProdukttestsEs werden die von der jeweiligen Norm geforderten Prüfungen durchgeführt. Der Prüfbericht ist die grundlegende Grundlage für die Zertifizierungsentscheidung.
4FabrikauditWenn es das System erfordert, werden die Kontinuität der Fertigung und die werkseigene Produktionskontrolle (FPC) vor Ort überprüft.
5Ausstellung des Zertifikats und KennzeichnungSobald die Konformität überprüft ist, wird das Zertifikat ausgestellt. Es gelten die Kennzeichnungsvorschriften für das Produkt und die Verpackung.
6FolgeauditsJe nach Programm werden regelmäßige Werksaudits und/oder Nachuntersuchungen an vom Markt entnommenen Proben durchgeführt.

Gültigkeitsdauer

Die Gültigkeitsdauer variiert je nach System: Einige Produktzertifikate sind unbefristet und basieren auf regelmäßigen Werksaudits, während einige Systeme (z. B. Ländermarktzeichen) eine jährliche oder sendungsbezogene Verlängerung erfordern. Jede Designänderung am Produkt erfordert eine Überprüfung des Zertifikats.

Erforderliche Unterlagen

Die Liste der Produktmodelle und -varianten
Technische Zeichnungen, Diagramme und die Stückliste
Zertifikate für kritische Komponenten
Die Gebrauchsanweisung und ein Musteretikett
Vorhandene Testberichte, falls vorhanden
Angaben zum Produktionsstandort

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

Die Anzahl der Modelle und Varianten in der Produktfamilie
Der Prüfumfang, den die geltende Norm erfordert
Ob ein Fabrikaudit erforderlich ist
Die Anzahl der Zielmärkte und ob jeder einzelne separate Tests erfordert
Ob vorhandene Prüfberichte akzeptiert werden können

Akkreditierung

Die Produktzertifizierung erfolgt nach ISO/IEC 17065; Die Prüfungen, die die Grundlage für die Zertifizierung bilden, werden in Laboren mit ISO/IEC 17025-Akkreditierung durchgeführt. Die beiden Bereiche sind getrennt. Die Anerkennung zwischen Akkreditierungsstellen erfolgt durch IAF- und ILAC-Vereinbarungen.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

Häufige Fragen

Zeigt ein Chain-of-Custody-Zertifikat, dass das Produkt nachhaltig ist?

Nicht direkt. Die Eigenschaft des Produkts wird durch den Produktionsstandard an der Quelle festgelegt (z. B. das Waldbewirtschaftungszertifikat). Das Chain-of-Custody-Zertifikat zeigt, dass dieses Attribut in Ihrem Link nicht verloren gegangen ist und dass die beanspruchte Menge korrekt ist. Beides macht nur zusammen Sinn.

Kann ich das Logo auf meinem Produkt verwenden, wenn ich das Zertifikat habe?

Die Verwendung des Logos unterliegt gesonderten Regeln und bedarf der Zustimmung des Systeminhabers. Auch die gesamte Kette muss zertifiziert sein: Ein nicht zertifiziertes Zwischenglied (Lohnverarbeitung, Nähen, Verpacken) unterbricht die Kette und es kann dann kein Anspruch auf das Endprodukt geltend gemacht werden.

Was bedeutet Massenbilanz?

Dabei handelt es sich um eine Abrechnungsmethode, die es ermöglicht, dass ein Output, der dem zertifizierten Inputvolumen entspricht, als zertifiziert verkauft wird. Eine räumliche Trennung ist nicht erforderlich. Bei der Methode der physischen Trennung (Segregation) wird zertifiziertes Material während der gesamten Produktion getrennt gehalten. Welche Methode verwendet wird, ist auf dem Zertifikat und den Verkaufsunterlagen angegeben.

Produktkette (Chain of Custody)-Zertifizierung