OHS-Audit — Arbeitsschutz-Audit

Was ist ein Audit?

Ein Arbeitsschutzaudit bewertet, ob die Gefährdungen für Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten ermittelt sind, die Risiken beherrscht werden und die rechtlichen Pflichten erfüllt sind.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, das Risiko von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu senken, bevor ein Unfall eintritt. Die meisten Befunde in Arbeitsschutzaudits betreffen Situationen, die bereits als Beinaheunfälle auftraten, aber nie systematisch behandelt wurden.

Wer beauftragt es?

Unternehmen mit hoher Gefährdungsklasse
Organisationen, die ISO 45001 einführen oder aufrechterhalten
Unternehmen, die mit Subunternehmern zusammenarbeiten
Unternehmen, die nach einem Unfall eine Ursachenanalyse durchführen
Lieferanten, deren Kunden Nachweise der Arbeitsschutzleistung verlangen

Auditkriterien

Die Kriterien sind geltendes Arbeitsschutzrecht zusammen mit einem Managementsystemstandard wie ISO 45001; der Verhaltenskodex des Kunden und Branchenanforderungen können ergänzt werden.

Auditumfang

Aktualität und Umfang der Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsidentifikation und Anwendung der Risikokontrollhierarchie
OHS-Organisation und Aufgabenzuweisungen
Mechanismen zur Beteiligung und Konsultation der Beschäftigten
Bereitstellung und Nutzung persönlicher Schutzausrüstung
Maschinenschutzvorrichtungen und Sicherheitseinrichtungen
Elektrische Sicherheit und Erdung
Genehmigungssysteme für Höhenarbeit, Arbeiten in engen Räumen und Heißarbeiten
Chemikalienexposition und Sicherheitsdatenblätter
Notfallpläne, Evakuierung und Übungen
Unfall- und Beinahe-Unfall-Aufzeichnungen, Vorfalluntersuchungen
Gesundheitsüberwachung und regelmäßige Untersuchungen
OHS-Schulungen und Kompetenznachweise
Management von Subunternehmern und Besuchern

Zugehörige Normen

ISO 45001
ISO 19011
ISO 45003
ILO-OSH 2001

Auditablauf

1Auswahl der anzuwendenden KriterienEs wird festgelegt, nach welcher Norm, welchem Programm oder welcher Vorschrift auditiert wird; bei themenbezogenen Audits bestimmt die Kriterienwahl unmittelbar die Aussagekraft des Ergebnisses.
2Risikobewertung und UmfangRisikobereiche werden nach Tätigkeit und Standort der Organisation bestimmt; die Zahl der Audittage wird entsprechend geplant.
3Prüfung von Dokumenten und AufzeichnungenPolitik, Verfahren, Genehmigungen, Messaufzeichnungen und Ergebnisse früherer Audits werden geprüft.
4Audit vor OrtDie betroffenen Bereiche werden begangen; themenspezifische Messungen, Beobachtungen und Aufzeichnungskontrollen erfolgen.
5MitarbeitergesprächeSofern das Thema es erfordert, werden vertrauliche Gespräche mit Beschäftigten unabhängig von der Leitung geführt; Aussagen werden mit den Aufzeichnungen abgeglichen.
6Bewertung der RechtskonformitätDie Einhaltung geltender Vorschriften wird gesondert geprüft; ein Rechtsverstoß ist in jedem Programm die schwerwiegendste Feststellungskategorie.
7Berichterstattung über die FeststellungenDie Feststellungen werden nach Schweregrad klassifiziert und zu einem Bericht zusammengefasst.
8Korrekturmaßnahmen und NachverfolgungEin Korrekturmaßnahmenplan wird eingeholt; sein Abschluss innerhalb der vom Programm vorgesehenen Frist wird verfolgt.

Feststellungen

Feststellungen mit unmittelbarer Lebensgefahr (eine ungeschützte Maschine, fehlender Absturzschutz in der Höhe, eine Lücke bei der elektrischen Sicherheit) fallen in die Kategorie Sofortmaßnahme und werden während des Audits der Geschäftsleitung gemeldet. Systemmängel werden innerhalb einer festgelegten Frist behoben.

Auditbericht

Angaben zu Auditstelle, Auditor und auditierter Seite
Angewandte Norm, Programm oder Vorschrift
Datum, Dauer und Umfang des Audits
Befunde aus der Prüfung von Dokumenten und Aufzeichnungen
Beobachtungen vor Ort und Messergebnisse
Ergebnisse der Mitarbeitergespräche, sofern geführt
Bewertung der Rechtskonformität
Feststellungen, deren Schweregrad und die Nachweise
Korrekturmaßnahmenplan und Fristen

Grenzen des Ergebnisses

Das Audit umfasst Feststellungen im Rahmen der angewandten Kriterien und trifft zu Themen außerhalb davon keine Aussage. Es zeigt zudem den Zustand zu einem bestimmten Datum und erfasst spätere Änderungen nicht. Die meisten dieser Audits erzeugen einen Bericht, kein Zertifikat; nur in einem akkreditierten Zertifizierungsprogramm können sie zu einem Zertifikat führen.

Akkreditierung

Die Akkreditierung hängt von der Auditart ab. Drittparteienaudits als Grundlage der Managementsystemzertifizierung erfolgen nach ISO/IEC 17021-1, solche für die Produktzertifizierung nach ISO/IEC 17065; diese Bereiche unterliegen der Akkreditierung. Erst- und Zweitparteienaudits sowie Audits nach eigenen Regeln eines Programmeigners (etwa SMETA oder amfori BSCI) fallen nicht unter akkreditierte Zertifizierung; sie folgen dem Leitfaden ISO 19011 und erzeugen einen Bericht. EUROLAB verfügt über international anerkannte Akkreditierungen nach ISO/IEC 17021-1 und ISO/IEC 17065 von Unterzeichnerstellen der IAF-Vereinbarung; welches Audit im akkreditierten Umfang angeboten werden kann, wird im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Audits

Häufige Fragen

Ersetzt ein OHS-Audit eine gesetzliche Inspektion?

Nein. Eine Inspektion durch die zuständige Arbeitsaufsicht ist ein hoheitlicher Akt mit Durchsetzungsbefugnissen. Ein OHS-Audit hingegen ist eine freiwillige oder vertragliche Bewertung; sein Zweck ist es, Lücken vor einer gesetzlichen Inspektion aufzudecken.

Erhalte ich infolge dieses Audits ein Zertifikat?

Das hängt von dem Rahmen ab, unter dem das Audit durchgeführt wird. Wird es im Rahmen eines akkreditierten Zertifizierungssystems durchgeführt, kann es zu einem Zertifikat führen; das Ergebnis eines auf Kundenwunsch oder zur internen Bewertung durchgeführten Audits ist ein Bericht.

Wird auch die Rechtskonformität geprüft?

Ja, und in jedem themenspezifischen Audit ist die rechtliche Nichteinhaltung die schwerwiegendste Feststellungskategorie. Ganz gleich, wie gut das Managementsystem eingerichtet ist – ein festgestellter Verstoß gegen geltendes Recht wird stets mit oberster Priorität gemeldet.