Uygunluk Sertifikası (CoC) Belgelendirmesi

CoC (Certificate of Conformity), ithalat rejimlerinde sevkiyatın hedef ülkenin teknik şartlarını karşıladığını gösteren belgedir. Tek bir şema değil, PVoC ve benzeri programların çıktısı olan genel bir belge türüdür. Gümrük işlemlerinde ibrazı zorunlu tutulur.

• Sevkiyat öncesi uygunluk programı uygulayan ülkelere ihracat yapanlar
• Akreditif şartı olarak CoC istenen dış ticaret işlemleri
• Gümrük süreçlerini planlayan ihracatçı ve ithalatçılar

Uygulandığı ülke ve ürün grubunda zorunludur. Belgenin kapsamı ve hangi kuruluşun düzenleyebileceği hedef ülkenin programına göre belirlenir; herhangi bir kuruluşun düzenlediği bir 'uygunluk belgesi' gümrükte kabul görmez.

• Hedef ülkenin kabul ettiği CoC türünün ve yetkili kuruluşun belirlenmesi
• Sevkiyat bilgileriyle ürün bilgilerinin eşleştirilmesi
• Test raporlarının ve teknik dosyanın değerlendirilmesi
• Sevkiyat öncesi muayene
• Belgenin düzenlenmesi ve gümrük ibrazı

1. 1Başvuru ve Ürün TanımıÜrün ailesi, model listesi, teknik özellikler ve hedef pazar belirlenir. Uygulanacak standart ve belgelendirme yolu bu adımda netleşir.
2. 2Teknik Dosya İncelemesiTasarım dokümanları, malzeme listesi, kritik bileşen sertifikaları ve kullanım kılavuzu incelenir.
3. 3Ürün Testleriİlgili standardın gerektirdiği deneyler yapılır. Test raporu, belgelendirme kararının temel dayanağıdır.
4. 4Fabrika DenetimiŞema gerektiriyorsa üretim yerinde imalatın sürekliliği ve ürün kontrolü (FPC) doğrulanır.
5. 5Belge Düzenlenmesi ve İşaretlemeUygunluk doğrulandığında belge düzenlenir; ürün ve ambalaj üzerindeki işaretleme kuralları uygulanır.
6. 6Takip DenetimleriŞemaya göre periyodik fabrika denetimi ve/veya piyasadan numune alınarak takip testi yapılır.

Geçerlilik süresi şemaya göre değişir: kimi ürün belgesi süresiz olup periyodik fabrika denetimine bağlıdır, kimi şema (ör. ülke pazar işaretleri) yıllık veya sevkiyat bazlı yenileme ister. Ürün tasarımında yapılan her değişiklik belgenin gözden geçirilmesini gerektirir.

• Ürün model ve varyant listesi
• Teknik çizim, şema ve malzeme listesi
• Kritik bileşenlerin sertifikaları
• Kullanım kılavuzu ve etiket örneği
• Varsa mevcut test raporları
• Üretim yeri bilgileri

Sabit bir liste fiyatı yoktur; maliyet aşağıdaki değişkenlere göre hesaplanır ve teklifte yazılı olarak verilir.

• Ürün ailesindeki model ve varyant sayısı
• Uygulanacak standardın gerektirdiği test kapsamı
• Fabrika denetimi gerekip gerekmediği
• Hedef pazar sayısı ve her pazarın ayrı test isteyip istemediği
• Mevcut test raporlarının kabul edilip edilemeyeceği

Ürün belgelendirmesi ISO/IEC 17065 kapsamında yürütülür; belgelendirmeye dayanak olan deneyler ise ISO/IEC 17025 akreditasyonuna sahip laboratuvarlarda yapılır. İki kapsam birbirinden ayrıdır. Akreditasyon kurumları arasındaki tanınma IAF ve ILAC anlaşmalarıyla sağlanır.

Bu şemanın hangi kapsamda sunulabildiği ürününüze ve faaliyetinize göre değişir; teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• EACAvrasya Uygunluğu
• G-MarkKörfez Uygunluğu
• SASO/SABERSuudi Arabistan Uygunluğu
• SONCAPNijerya Uygunluğu
• PVoCİhracat Uygunluk Programı
• CEAB Ürün Uygunluğu
• UKCABirleşik Krallık Uygunluğu
• ENECElektrik Ürün Güvenliği